Briefe & E-Mails schreiben und gestalten nach DIN (eBook)

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Der Sinn der DIN 5008 (S. 9-10)

Bei all den Regeln muss man sich zwangsläufig fragen: Macht so eine DIN 5008 überhaupt Sinn?

Es handelt sich bei der DIN um Regeln für das Schreiben mit dem PC. Ihre Anwendung in der Praxis soll dazu beitragen, dass die Texteingabe erleichtert und Schreibarbeit eingespart wird. Die DIN hat außerdem den Anspruch, Empfehlungen zu geben, mit denen sich Schriftstücke lesefreundlich, zweckmäßig und übersichtlich gestalten lassen. Sie regelt Formalien und gibt keine stilistischen Tipps.

Eine DIN 5008 macht dann für Sie Sinn, wenn Sie im Rahmen einer Corporate Identity einheitliche Regeln aufstellen wollen. Sie könnten auch unabhängig von der DIN 5008 Regeln erstellen – liefen dann jedoch Gefahr, dass einiges veraltet wirken könnte.

Für den Privatmann und die Privatfrau macht eine DIN nur wenig Sinn. Angaben wie Uhrzeiten und Daten zu schreiben und wie viele Zeilenschaltungen einzuhalten sind, sind für den privaten Brief nicht relevant. Allerdings sind Empfehlungen zur Beschriftung von Adressen auch für den Privatmann relevant, da die korrekte Beschriftung hilft, dass die Briefe den Empfänger erreichen.

Ist die DIN Gesetz?

Sie werden nicht bestraft, wenn Sie sich nicht an der DIN orientieren. Es handelt sich lediglich um Empfehlungen. Daran sollten Sie vor allen Dingen dann denken, wenn sich die DIN 5008-Empfehlungen nicht ohne weiteres auf Ihren Briefbogen übertragen lassen. Dann ist eigene Kreativität gefragt.

Wer erstellt die DIN?

Die DIN 5008 wurde im Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA), Arbeitsausschuss NA 043-03-01 AA „Textverarbeitung“ erarbeitet. Daran haben Mitarbeiter von Verlagen, Lehrer, Sekretärinnen und Vertreter aus der Wirtschaft mitgewirkt. Beachten Sie Die Empfehlungen der DIN gehen nicht immer konform mit den Empfehlungen für eine zeitgemäße Korrespondenz. Ich habe dies an den entsprechenden Stellen vermerkt und einen konkreten Vorschlag gemacht, wie Sie dies in einer zeitgemäßen Korrespondenz umsetzen könnten. Ich hoffe, dass Sie auf alle Fragen rund um die DIN 5008 in diesem Buch eine Antwort finden werden!

Ihr Eike Hovermann jun.