Crashkurs Projektmanagement

EINFÜHRUNG

SO WÄHLEN SIE DIE RICHTIGEN PROJEKTE AUS
- Welche Projekte dienen dem Unternehmenserfolg?
- Auswahl und Bewertung von Projektideen
- Erfolgsfaktoren für Unternehmen und Projekte
- Handlungsempfehlungen zur Projektauswahl

GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS
- Wenn das Projekt nicht läuft
- Die Firma SoftWare GmbH
- Was ist ein Projekt?
- Welche Arten von Projekten gibt es?

WELCHE ROLLEN GIBT ES IN EINEM PROJEKT?
- Der Projektleiter - Manager auf Zeit
- Der Projektcontroller als Überwachungsinstanz
- Der Projektauftraggeber - Initiator des Projekts
- Ohne sie geht nichts: die Mitglieder des Projektteams
- Für technische Fragen: das Expertenteam (Fachausschuss)
- Das Steuerungsgremium (Lenkungsausschuss) stellt die Weichen

WIE GELINGT EIN OPTIMALER PROJEKTSTART?
- Möglichst konkret: der Projektauftrag
- So legen Sie die Rahmenbedingungen fest
- Die Projektziele: Was möchten Sie mit dem Projekt erreichen?
- So bewerten Sie das Projektumfeld
- Risiken und Chancen im Projekt
- Wer soll in das Projektteam eingebunden werden?
- Wichtig für das Team: der Projektstart-Workshop

WIE STRUKTURIEREN UND PLANEN SIE IHR PROJEKT RICHTIG?
- So erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP)
- So planen Sie die Abläufe im Projekt
- Dauer und Termine festlegen
- Planen Sie Ihre Ressourcen

SIND IHRE PROJEKTE WIRTSCHAFTLICH?
- Statische Bewertungsverfahren
- Wie finanzieren Sie Ihr Projekt?

PROJEKTCONTROLLING - WIE ÜBERWACHEN UND STEUERN SIE IHRE PROJEKTE?
- Controlling - Wozu?
- Mittels welcher Techniken Sie Ihr Projekt darstellen können
- Welche Steuerungsmaßnahmen kann ich ergreifen?
- So informieren und berichten Sie

SO PRÄSENTIEREN SIE IHR PROJEKT
- Was möchten Sie mit der Präsentation erreichen?
- So überzeugen Sie Ihre Geschäftsführung von Ihrem Projekt

WIE SIE KONFLIKTE IN PROJEKTEN LÖSEN KÖNNEN
- Mit Widerständen umgehen
- Konflikte kooperativ regeln
- Welche Werkzeuge der Konfliktbewältigung gibt es?

WIE GELINGT EIN OPTIMALER PROJEKTABSCHLUSS?
- Ein systematischer Abschluss bietet viele Vorteile
- Wie Sie Ihre Projekterfahrungen nutzen

WENN SIE PROJEKTMANAGEMENT-SOFTWARE EINSETZEN WOLLEN
- Welche Anforderungen muss eine Projektmanagement-Software erfüllen?
- So führen Sie Projektmanagement-Software ein

GESAMTÜBERSICHT

GLOSSAR

STICHWORTVERZEICHNIS

DIE AUTORIN

"Zeige mir, wie dein Projekt beginnt, und ich sage dir, wie es endet!" Ein guter oder schlechter Projektstart ist durchaus ein Indiz dafür, ob Projektdurchführung und -abschluss ebenfalls gut oder schlecht ablaufen. Sie erfahren in diesem Kapitel, wie Sie - einen Projektauftrag verfassen, - die Startphase eines Projektes professionell gestalten und - die Rahmenbedingungen und Ziele des Projekts festlegen. MÖGLICHST KONKRET: DER PROJEKTAUFTRAG Erfahrene Projektleiter wissen, dass der Projektstart die Weichen stellt für erfolgreiche oder weniger erfolgreiche Projektdurchführung. Sie wissen, dass ein optimaler Projektstart Zeit benötigt, um alle Rahmenbedingungen abzustimmen, die Ziele zu vereinbaren und das Projektteam auf die neue Aufgabenstellung einzustimmen. Der Projektstart ist kein Ereignis, sondern eine Phase - die Projektstart-Phase. In dieser Phase wird - der Projektauftrag konkretisiert und vervollständigt, - die Ziele geklärt und - alle Rahmenbedingungen werden so weit festgelegt, dass darauf die Projektstrukturierung und -planung aufbauen kann. Die Projekte der SoftWare GmbH sollen uns im Folgenden begleiten: BEISPIEL: PROJEKTSTART BEI DER SOFTWARE GMBHDas Unternehmen SoftWare GmbH hat beschlossen, stärker als bisher Projektmanagement-Methoden anzuwenden, und will deshalb die Projektleiterinnen und -leiter im Projektmanagement ausbilden. Das Projekt "Projektmanagement-Ausbildung 2007" wird in Form eines Organisationsprojekts umgesetzt. Die Ausbildung soll zum Jahresende abgeschlossen sein. Parallel dazu wird das Projekt "Entwicklung einer Buchhaltungs-Software für kleine und mittelständische Unternehmen" durchgeführt. Beide Projekte befinden sich momentan in der Projektstart-Phase. Die Projektleiter müssen folgende Aufgaben umsetzen: Projektauftrag erstellen und genehmigen lassen, die Rahmenbindungen und die Projektpriorität klären, die Projektziele ausarbeiten und festlegen, das Projektumfeld analysieren, die Chancen und Risiken ermitteln und bewerten, das Projektteam zusammenstellen und einen Projektstart-Workshop durchführen.