Projektmanagement - inkl. Arbeitshilfen online (eBook)

Thorsten Reichert Thorsten Reichert ist Diplom-Ingenieur Maschinenbau mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Change Management. Langjährig tätig als Projektmanager, Trainer und Berater verschiedener Unternehmen. Branchenerfahrung u. a. in Automotive, Maschinen- und Anlagenbau, Pharma. Referent Haufe-Akademie.

Cover 1
Urheberrechtsinfo 2
Titel 7
Impressum 8
Inhaltsverzeichnis 9
Einführung 13
1 Vor dem Start 15
1.1 Wie Sie aus Visionen und Ideen konkrete Ziele machen 15
1.1.1 Der übliche Weg: Ziele interpretieren 16
1.1.2 Der gefährliche Weg: Augen zu und ziellos durch 18
1.1.3 Der mutige Weg: Auftraggeber befragen 19
1.1.4 Mein Weg: Workshop mit Befragung 22
1.2 Ihr Auftraggeber will alles, gestern und hat kein Budget 24
1.2.1 Der harte Weg: Loslegen und kämpfen 24
1.2.2 Der einfache Weg: Ablehnen 26
1.2.3 Der konsequente Weg: Prioritäten vereinbaren 27
1.2.4 Mein Weg: Strukturiert und mit A-Prioritäten 29
1.3 Brandschutz oder Feuerwehr? Mit Risiken richtig umgehen 30
1.3.1 Der ängstliche Weg: Nichts tun 31
1.3.2 Der fatale Weg: Blind voraus 32
1.3.3 Der sichere Weg: Risiken managen 34
1.3.4 Mein Weg: Risiken planen 36
1.4 Diese Tools brauchen Sie 37
1.4.1 Übersicht: Nützliche Tools 37
1.4.2 Die besten Tools – und wie sie funktionieren 39
2 Das Projekt planen und organisieren 51
2.1 Ihr Projekt ist eine Black Box? Wie Sie das schnell ändern 51
2.1.1 Der kurzsichtige Weg: Projekt abgeben 52
2.1.2 Der blinde Weg: Im Nebel stochern 52
2.1.3 Der erhellende Weg: Strukturen schaffen 54
2.1.4 Mein Weg: Mit PSP und Mind Map 56
2.2 Terminzusagen im Blindflug – geht das? 57
2.2.1 Der Büßer-Weg: Zusagen 58
2.2.2 Der radikale Weg: Projekt ablehnen 60
2.2.3 Der Weg der Mitte: Planen und verhandeln 61
2.2.4 Mein Weg: Verhandeln mit allen Seiten 63
2.3 Befugnisse und Verantwortlichkeiten unklar – wie Sie sich positionieren 64
2.3.1 Der trotzige Weg: Alles selber machen 65
2.3.2 Der zähe Weg: Betteln gehen 67
2.3.3 Der mutige Weg: Befugnisse einfordern 69
2.3.4 Mein Weg: Befugnisse einfordern 73
2.4 Diese Tools brauchen Sie 74
2.4.1 Übersicht: Nützliche Tools 74
2.4.2 Die besten Tools – und wie sie funktionieren 75
3 Verbündete schaffen 85
3.1 Ihre Stakeholder – wie Sie Betroffene zu Beteiligten machen 85
3.1.1 Der stoische Weg: Ziele umsetzen 86
3.1.2 Der zehrende Weg: Ziele neu definieren 88
3.1.3 Der Bumerang-Weg: An Auftraggeber delegieren 92
3.1.4 Mein Weg: Lastenheft an Wünsche anpassen 94
3.2 Wie Sie aus einer Zwangsgemeinschaft ein Team formen 95
3.2.1 Der autoritäre Weg: Anweisen 95
3.2.2 Der Bohème-Weg: Laissez faire 98
3.2.3 Der kooperative Weg: Einbinden und motivieren 101
3.2.4 Mein Weg: Alle integrieren 103
3.3 Das Management: Ihr Freund und Helfer? 105
3.3.1 Der Bulldozer-Weg: Durchbeißen 106
3.3.2 Der tückische Weg: Projekte selbst priorisieren 108
3.3.3 David-vs.-Goliath-Weg: Management managen 110
3.3.4 Mein Weg: Einbindung der Geschäftsführung 112
3.4 Diese Tools brauchen Sie 114
3.4.1 Übersicht: Nützliche Tools 114
3.4.2 Die besten Tools – und wie sie funktionieren 116
4 Sicher auf Kurs bleiben 133
4.1 Vertrauen ist gut – Controlling ist besser 133
4.1.1 Der Rückzugsweg: Auf eigene Stärken konzentrieren 134
4.1.2 Der pragmatische Weg: Spontan agieren 136
4.1.3 Der geplante Weg: Prüfen und steuern 138
4.1.4 Mein Weg: Einführung von Controlling 141
4.2 Das Projekt läuft aus dem Ruder! Qualität, Termin oder Budget halten? 143
4.2.1 Der strategische Weg: Den Kunden zum König machen 143
4.2.2 Der kostenbewusste Weg: Budget einhalten 145
4.2.3 Der Ausweg: Prioritäten definieren 146
4.2.4 Mein Weg: Hilfe durch die Geschäftsführung 148
4.3 Gestern Mont Blanc, heute Everest. Der richtige Umgang mit Moving Targets 149
4.3.1 Der lange Weg: Qualität aufstocken 150
4.3.2 Der starre Weg: Qualität einfrieren 152
4.3.3 Der flexible Weg: Prioritäten sicher stellen 153
4.3.4 Mein Weg: Mit Lenkungskreis zum Ziel 156
4.4 Diese Tools brauchen Sie 157
4.4.1 Übersicht: Nützliche Tools 157
4.4.2 Die besten Tools – wie sie funktionieren 158
5 Das Projektende gestalten 163
5.1 Alles fast fertig – wie Sie das 95-Prozent-Syndrom umschiffen 163
5.1.1 Der korrekte Weg: Nur 100 Prozent = fertig 164
5.1.2 Der abgestimmte Weg: Übergabe verhandeln 165
5.1.3 Der intensive Weg: Mehr Ressourcen fordern 167
5.1.4 Mein Weg: Übergabe verhandeln 169
5.2 Nach dem Projekt ist vor dem Projekt: Ergebnisse und Erfahrungen sichern 170
5.2.1 Der übliche Weg: Das Alte = vorbei 170
5.2.2 Der mühsame Weg: Das Alte und das Neue parallel 172
5.2.3 Schritt-für-Schritt-Weg: Das Alte abschließen, dann das Neue 173
5.2.4 Mein Weg: Erst das Alte, dann das Neue 174
5.3 Diese Tools brauchen Sie 175
5.3.1 Übersicht: Nützliche Tools 175
5.3.2 Die besten Tools – und wie sie funktionieren 176
6 Agiles Projektmanagement 179
6.1 Wie kann ich mein Projekt agil managen? 180
6.1.1 Der klassische Weg: alles klären und planen 181
6.1.2 Der agile Weg: planen und umsetzen in »Scrum Sprints« 183
6.1.3 Der Mittelweg: Pilot- und Folgeprojekte mit Reviewschleifen 188
6.1.4 Mein Weg: Pilot- und Folgeprojekte mit Reviewschleifen 191
6.2 Diese Tools brauchen Sie 194
6.2.1 Übersicht: Nützliche Tools 194
6.2.2 Die besten Tools – und wie sie funktionieren 194
Abbildungsverzeichnis 197
Stichwortverzeichnis 199