Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile

Gabriele Wilk ist Diplom-Kauffrau (FH), Schwerpunkt Personal- und Organisationswesen, Personalexpertin mit langjähriger Führungserfahrung im operativen und strategischen Personalmanagement im Mittelstand und Großkonzern. Sie ist Beraterin und Trainerin für Personalmanagement- und Führungsthemen, Zusatzausbildungen, u.a. zum zertifizierten Coach.

InhaltWas Ihnen dieser Praxisratgeber bietet Antworten auf die häufigsten Fragen 1 Präzise Stellenbeschreibungen entwickeln Schaffen Sie gern genutzte Arbeitsmittel Schritt 1: Nehmen Sie die Vogelperspektive ein Schärfen Sie Ihr OrganisationsverständnisBeschreiben Sie Ihre Prozesse Berücksichtigen Sie unterschiedliche Interessengruppen Schritt 2: Legen Sie fest, welche Komponenten enthalten sein sollen Unverzichtbare Komponenten Ergänzende Komponenten Die Anforderungen der unterschiedlichen Interessengruppen Schritt 3: Entwickeln Sie passgenaue StandardsVorteil: Leichte Erarbeitung und gute VergleichbarkeitStandard 1: Einheitliche Stellenbezeichnungen Standard 2: Wiederkehrende Standardformulierungen Standard 3: Formulierungsbausteine Standard 4: Die Inhalte der Funktionsbeschreibung Schritt 4: So formulieren Sie die Stelleninhalte Schritt 5: Wer bei der Erstellung für was verantwortlich ist Schritt 6: Wer soll unterschreiben? Wer händigt die Stellenbeschreibung aus? Wer soll die Stellenbeschreibung unterschreiben? Händigen Sie als Verantwortlicher die Stellenbeschreibung aus Schritt 7: Der Einführungsprozess Formular: Stellenbeschreibung 2 Aussagekräftige Anforderungsprofile erstellenSchritt 1: Verabschieden Sie sich von der Eier legenden Wollmilchsau! Die Realität im Umgang mit AnforderungsprofilenDer künftige Stellenwert von Anforderungsprofilen Schritt 2: Struktur und Gliederung festlegen Anforderungsprofile im Unternehmen neu definieren Die Basis: Nutzenüberlegungen Die Gliederung Klar definierte AnforderungskriterienSchritt 3: Verantwortlichkeiten bei der ErstellungSchritt 4: Konkrete Anforderungskriterien festlegen Anforderungskriterien und das Allgemeine GleichbehandlungsgesetzDie strukturierte Expertenbefragung KriteriengewichtungSchritt 5: Den Einführungsprozess definieren Zusammenfassung: Die Erarbeitung von Anforderungsprofilen Formular: Anforderungsprofil 3 Erfolgreiche Einführung im UnternehmenDie wichtigsten Erfolgskriterien Pro-Haltung der Geschäftsführung Pro-Haltung der Führungskräfte Pro-Haltung der Mitbestimmungsgremien Pro-Haltung der Mitarbeiterschaft Kommunikationsstrategie entwickeln und abstimmen Was und Wann - Inhalt und Zeitraum Wie - Mittel der Kommunikation Wer an Wen - Kommunikator und Mitarbeiter Zusammenfassung: Einführung der Stellenbeschreibungen 4 Extra: Erstellung von Stellenausschreibungen Personalmarketing und Arbeitgeberattraktivität Fokus nach innen Fokus nach außen Externe Stellenanzeigen mit unverwechselbarem Gesicht Aufbau und inhaltliche Gestaltung externer Stellenanzeigen Äußere Gestaltung Stellenanzeigen in Online-JobbörsenStellenanzeigen und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz Online oder Print - das richtige Medium 112 Arbeitsmittel Stellenbezeichnungen Englische Jobtitel und ihre deutschen Entsprechungen Stellenziele Standardformulierungen für Stellenbeschreibungen Kompetenzkatalog: Persönlichkeitsanforderungen Muster-Stellenbeschreibungen mit Anforderungsprofilen Alle 35 Stellenbeschreibungen mit Anforderungsprofilen im ÜberblickBauleiter (m/w) Buchhalter Debitoren (m/w) Buchhalter Kreditoren (m/w) Mitarbeiter Callcenter (m/w) Sachbearbeiter Einkauf (m/w) Elektroniker (m/w) Fertigungstechniker (m/w)Finanzbuchhalter (m/w) Ingenieur Arbeitssicherheit (m/w) Ingenieur Entwicklung Elektrotechnik (m/w) Ingenieur Konstruktion Maschinenbau (m/w) Ingenieur Technischer Vertrieb (m/w) Ingenieur Versorgungstechnik (m/w) Instandhaltungsmechaniker (m/w) IT-Projektleiter (m/w) 1Lagerfachkraft (m/w) Leiter Fertigung (m/w)Leiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w) Leiter Marketing (m/w) Leiter Personalmanagement (m/w) Leiter Vertrieb (m/w) Monteur für Windenergieanlagen (m/w) Personalreferent (m/w) Personalsachbearbeiter mit Gehaltsabrechnung (m/w) Programmie

In den vielen Seminaren, die ich zum Thema Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile gehalten habe, wurden naturgemäß immer wieder ähnliche Fragen gestellt. Wir wollen uns dem Thema zunächst anhand dieser Fragen nähern, weil sich so einige grundsätzliche Dinge von vorneherein gut klären lassen.Frage 1: Was unterscheidet eine Stellen- von einer Arbeitsplatzbeschreibung?Die Stellenbeschreibung ist als Organisationsinstrument zu verstehen und beschreibt dementsprechend unabhängig von Personen, stellenbezogen und prozessorientiert, die mit einer Arbeitsstelle verbundenen Funktionen innerhalb der unternehmensbezogenen Ablauforganisation. Im Gegensatz dazu sind in einer Arbeitsplatzbeschreibung detailliert die vom Stelleninhaber auszuführenden Aufgaben und Tätigkeiten beschrieben.