Zeitmanagement für Juristen (eBook)

Dr. Jochen Theurer ist seit vielen Jahren als Rechtsanwalt tätig und vermittelt als Autor und Coach Wissen über Zeit- und Stressmanagement.

Inhaltsverzeichnis 5
1 In einem unbekannten Land – Zeitmanagement für Juristen 10
1.1Auch Juristen haben Zeitprobleme 10
1.2Was ist Zeitmanagement? 11
1.2.1Die Methoden 11
1.2.2Wie funktioniert Zeitmanagement? 11
1.2.3Zeitmanagement als Lernprozess 12
1.3So nutzen Sie das Buch am besten 13
2 Do It Yourself – Zeitprobleme selbstständig lösen 15
2.1Die Idee 15
2.2Strategien 15
2.2.1Ein Zeitproblem mithilfe einer Zeitmanagement-Strategie lösen 15
2.2.2Mit den Erwartungen von Mandanten angemessen umgehen 18
2.2.3Eine befriedigende Work-Life-Balance erreichen 20
3 Wer den Hafen nicht kennt – Ziele setzen und erreichen 22
3.1Die Idee 22
3.2Strategien 25
3.2.1Wünschen 25
3.2.2Ein Ziel SMART definieren 26
3.2.3Weitere Tipps 28
3.2.4Der Weg zum Ziel 30
4 1, 2 oder 3 – Prioritäten setzen 33
4.1Die Idee 33
4.2Strategien 37
4.2.1Folgen-Matrix 37
4.2.2Entscheidungstricks 37
4.2.3Pareto-Prinzip 38
4.2.4Eisenhower-Prinzip 39
4.2.5ABC-Analyse 41
4.2.6Wertehierarchie 42
4.2.7Gut oder perfekt? 43
4.2.8Ihr wichtigstes Entscheidungskriterium 44
5 Weniger Ablenkung – wer konzentriert ist, arbeitet besser 47
5.1Die Idee 47
5.2Strategien 51
5.2.1Ein klares Ziel haben 51
5.2.2Reize reduzieren 51
5.2.3Ihre persönliche Leistungskurve 52
5.2.4Blockweise arbeiten 53
5.2.5„Lose Enden“ sammeln 53
5.2.6Die Harvard-Übung 55
5.2.7Stille Stunde 56
6 Das Navi durch den Tag – Zeitplanung 58
6.1Die Idee 58
6.2Strategien 60
6.2.1To-Do-Liste 60
6.2.2Tagesplan erstellen 61
6.2.3Längerfristige Pläne 67
7 „Aber das geht doch nicht…“ – Einwände integrieren 71
7.1Die Idee 71
7.2Strategien 74
7.2.1Den Einwand spezifizieren 74
7.2.2Entscheiden: Ist der Einwand sinnvoll? 75
7.2.3Die positive Absicht auf andere Weise sicherstellen 77
7.2.4Sleight-of-mouth 80
8 Der Schlüssel zum Erfolg – Selbstmotivation 86
8.1Die Idee 86
8.2Strategien 86
8.2.1Rationales Überlegen 86
8.2.2Die eigene Angst nutzen 88
8.2.3Ziele öffentlich machen 89
8.2.4Pendeln („mentales Kontrastieren“) 90
8.2.5Den Einfluss der Gruppe beachten 91
8.2.6Vorbilder suchen 93
8.2.7Aufmerksamkeitskontrolle 93
8.2.8Gewohnheiten aufbauen 94
9 „Machen Sie das mal schnell fertig…“ – mit knappen Zeitvorgaben umgehen 97
9.1Die Idee 97
9.2Strategien 99
9.2.1Die Zeitvorgabe einplanen 101
9.2.2Das Bedürfnis des anderen herausfinden 102
9.2.3Selbst entscheiden 104
10 Vor Gericht und auf hoher See – Verhandlungstage produktiver nutzen 107
10.1Die Idee 107
10.2Strategien 110
10.2.1Ein konkretes Ziel haben 110
10.2.2Die Wartezeit nutzen 110
10.2.3Ihre Leistungskurve berücksichtigen 112
10.2.4Eine Tagesordnung erstellen 112
10.2.5Ihren Zeitrahmen mitteilen 113
10.2.6Klare Fragen und Aussagen 114
10.2.7Weniger unnütz reden lassen 114
10.2.8Stenografieren 114
10.2.9Die Verhandlung nachbereiten 115
11 Schneller ans Ziel – effizient Reisen 116
11.1Die Idee 116
11.2Strategien 118
11.2.1Ist die Reise erforderlich? 118
11.2.2Die Reise organisieren lassen 120
11.2.3Zug und Taxi 120
11.2.4Die optimale Reisezeit wählen 122
11.2.5Einen Chauffeur engagieren 122
11.2.6Langes Pendeln vermeiden 124
12 Zwischen Leerlauf und Überlastung – Eine gleichmäßigere Arbeitsauslastung erreichen 126
12.1Die Idee 126
12.2Strategien 128
12.2.1Die Situation akzeptieren 128
12.2.2Aufgaben vorziehen oder verschieben 130
12.2.3Souverän entscheiden 132
12.2.4Die notwendige Mitarbeit der Mandanten aktiv einfordern 133
13 E-Mail effizient nutzen 136
13.1Die Idee 136
13.2Strategien 138
13.2.1Eingehende E-Mails 139
13.2.2Ausgehende E-Mails 140
13.2.3Wie oft soll man seine E-Mails abrufen? 142
14 Telefonieren – konzentriert und effizient 145
14.1Die Idee 145
14.2Strategien 148
14.2.1Ist ein Telefonat sinnvoll? 149
14.2.2Telefontermine vereinbaren 149
14.2.3Telefonblöcke 150
14.2.4Die Gesprächsdauer kurz halten 150
14.2.5Telefonate souverän beenden 152
14.2.6Abschirmen 153
15 Besprechungen effizient abhalten 155
15.1Die Idee 155
15.2Strategien 158
15.2.1Ist eine Besprechung sinnvoll? 158
15.2.2Eine Tagesordnung erstellen 159
15.2.3Die Besprechung effektiv leiten 160
15.2.4Nicht zu gemütlich machen 162
15.2.5Tipps für Teilnehmer 163
16 Gespräche effizient führen und souverän beenden 165
16.1Die Idee 165
16.2Strategien 168
16.2.1Gespräche kurz halten 168
16.2.2Unnötige Gespräche vermeiden 169
16.2.3Aufgedrängte Gespräche vermeiden 170
16.2.4Sich nicht unterbrechen lassen 171
16.2.5Gespräche souverän beenden 172
17 Durch Delegieren Zeit gewinnen 174
17.1Die Idee 174
17.2Strategien 177
17.2.1Die Grundprinzipien 177
17.2.2Noch effektiver Delegieren 179
17.2.3Feedback einholen 181
18 Mandate effizient bearbeiten 183
18.1Die Idee 183
18.2Strategien 186
18.2.1Den konkreten nächsten Schritt festlegen 186
18.2.2Schriftsätze effizient erstellen 188
18.2.3Das Zettelsystem 189
18.2.4Effizient Recherchieren 190
19 Wenn der Anwalt selbst tippt – geschickte Organisation 193
19.1Die Idee 193
19.2Strategien 195
19.2.1Ihr Arbeitsplatz 195
19.2.2Nicht auf das Tippen von Diktaten warten 196
19.2.3Antizyklisch vorgehen 197
19.2.4Mehr Delegieren 198
19.2.5Der richtige Standort 198
19.2.6Die Aufgaben effektiv verteilen 199
20 Auf die Plätze, fertig… – nichts mehr Aufschieben 201
20.1Die Idee 201
20.2Strategien 205
20.2.1Lächerlich kleine Teile 205
20.2.230 Minuten täglich 205
20.2.3Gute Gründe finden 206
20.2.4Ihre Glaubenssätze überlisten 208
20.2.5Swish 210
20.2.6Vertragsstrafe versprechen 210
21 Nein sagen 213
21.1Die Idee 213
21.2Strategien 217
21.2.1Um Bedenkzeit bitten 217
21.2.2Entscheiden: Ja oder Nein? 217
21.2.3Die Bitte des anderen wertschätzen 218
21.2.4Eine Frage des Prinzips 218
21.2.5Anfragen von vornherein verhindern 219
21.2.6„Hm…“ 219
21.2.7Auf ein Gesetz berufen 220
21.2.8Das Nein richtig ausdrücken 220
21.2.9Direkt Nein sagen 221
22 Konzentrationsfähigkeit und Stressresistenz steigern – mehr Synapsen durch Brainkinetik® 223
22.1Die Idee 223
22.2Strategien 226
22.2.1Übungen für die rechte und linke Gehirnhälfte 226
22.2.2Übungen für die vorderen und hinteren Gehirnbereiche 230
22.2.3Übungen für die oberen und unteren Gehirnbereiche 231
Weiterführende Literatur 238