Belege richtig kontieren und buchen - inkl. Arbeitshilfen online

Elmar Goldstein ist Diplom-Kaufmann mit langjähriger Erfahrung im Rechnungswesen kleiner und mittlerer Unternehmen und weiß als Praktiker, worauf es bei Buchhaltung und Jahresabschluss ankommt. Er hat zahlreiche Beiträge und Bücher zu Buchführung und Bilanzierung veröffentlicht.

VorwortWorum geht es in der Buchführung?Kontenrahmen und KontenplanWas Sie beim Kontieren und Buchen beachten müssenWie werden Belege bearbeitet?Welche Aufzeichnungspflichten müssen Sie beachten?So schreiben Sie korrekte RechnungenBlanko-Formular: RechnungBuchungsfälle von A bis ZAbschlagszahlungAnzeigenwerbungApps und HomepageArbeitskleidungAutoreparatur Autotuning (Sonderausstattungen)BahnfahrkartenBauabzugssteuerBerufsgenossenschaften (Beiträge)Bewirtung von MitarbeiternBewirtungskostenBuchführungskostenBürobedarfBüromaschinenBüromöbelBußgelderComputer (Anschaffungskosten)ComputermonitoreComputerprogramme (Software)Computerprogramme (Updates)DirektversicherungDisagioEinfuhrumsatzsteuerEinkommensteuerzahlungenElektronische RechnungenEnergiekosten (Heizöl)Entgeltfortzahlung EntgeltfortzahlungFachliteraturFortbildungskostenGeldtransitGEMA-AbgabenGeringwertige WirtschaftsgüterGeschenke an GeschäftsfreundeGetränke (Personal)GewerbesteuerGEZ-Gebühren/RundfunkbeitragGrundsteuerGründungskosten (Handelsregister)Handwerkskammer (Beiträge)HandyvertragHotelkostenInkassoabrechnungInstandhaltungskostenInternetgebührInternetkosten (Datenbankrecherche)KautionenKraftfahrzeugsteuerKraftfahrzeugversicherungKreditkartenabrechnungKünstlersozialabgaben (KSK)Leiharbeit (Arbeitnehmerüberlassung)MailingMaterialeinkauf (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe)Materialeinkauf im AuslandMietkauf (Kaufleasing)Mietnebenkosten (Strom, Gas, Wasser)MietwagenMietzahlungenPortokosten Pkw-AnschaffungProvisionenReinigungskostenReisekostenReparatur und WartungSekretariatsdienstSoftwaremiete/SoftwareleasingSonstige Raumkosten (Teppichbodenreinigung)Sonstige Raumkosten (Bewachungsservice)SozialversicherungsabgabenSpenden SteuerberatungskostenTankquittung TaxiquittungTelefon- und TelefaxkostenUmsatzsteuer (von ausländischen Unternehmern nach § 13b UStG)UmsatzsteuersonderzahlungenUmsatzsteuervoranmeldungenUmsatzsteuerzahlungenVersandkostenVersicherungsbeiträgeWareneinkaufWerbekostenWerbematerialZinserträgeZins- und TilgungszahlungenZulassungskostenAnhang EigenbelegeFormular: Geschenke-Liste Formular: Quittung/QuittungskopieFormular: FahrtenbuchReisekostenabrechnung (Inland)InventarkarteFormular: AbschreibungstabelleMuster: KassenbuchFormular: KassenbuchMuster: KassenberichtFormular: KassenberichtKontenrahmenDATEV-Kontenrahmen SKR03DATEV-Kontenrahmen SKR04Industriekontenrahmen (IKR)Stichwortverzeichnis

Worum geht es in der Buchführung?In diesem einleitenden Kapitel werden die wichtigsten Fragen zum Thema Buchführung behandelt. Zunächst stellen wir Ihnen die vier in Deutschland am meisten verwendeten Kontenrahmen sowie die unterschiedlichen Kontenfunktionen vor. Anschließend erfahren Sie, was Sie beim Kontieren und Buchen grundsätzlich beachten müssen. Ab Seite 35 finden Sie eine Anleitung, wie Belege in der Buchhaltung bearbeitet werden.Kontenrahmen und KontenplanEin Kontenrahmen stellt ein vorgegebenes System von gegliederten Konten dar, die Sie bei Ihrer Buchführung verwenden. Die (bis zu 1.200) Standardkonten sind in Kontenklassen und Kontengruppen geordnet. Wie eine Postleitzahl verweist die Kontonummer auf einen Bereich ähnlicher Konten. Die richtige Zuordnung - Kontierung - der Geschäftsvorfälle wird dadurch erleichtert. Im DATEV-Kontenrahmen SKR04 bezeichnet z. B. die Kontenklasse 0 die Konten des Anlagevermögens, darunter 05 und 06 "Andere Anlagen", "Betriebs- und Geschäftsausstattung" und letztlich das Konto 0650 "Büroeinrichtung". Im Gegensatz zum Industriekontenrahmen und Großhandelskontenrahmen sind sämtliche Sachkontennummern vierstellig.Aus dem Kontenrahmen wählen Sie je nach Umfang Ihrer Buchhaltung nach und nach die zu Ihrem Betrieb passenden Sachkonten aus. Dies können weniger als 50 oder auch mehr als 200 sein. So ersparen Sie sich eine Menge Arbeit für eigene Bezeichnungen und Kontenfunktionen. Der betriebliche Kontenplan besteht zum einen aus den für Ihre Buchhaltung ausgewählten Konten sowie aus zusätzlichen individuellen Konten.