Belege richtig kontieren und buchen - inkl. Arbeitshilfen online

Elmar Goldstein ist Diplom-Kaufmann mit langjähriger Erfahrung im Rechnungswesen kleiner und mittlerer Unternehmen und weiß als Praktiker, worauf es bei Buchhaltung und Jahresabschluss ankommt. Er hat zahlreiche Beiträge und Bücher zu Buchführung und Bilanzierung veröffentlicht.

Vorwort
Worum geht es in der Buchführung?
Kontenrahmen und Kontenplan
Was Sie beim Kontieren und Buchen beachten müssen
Wie werden Belege bearbeitet?
Welche Aufzeichnungspflichten müssen Sie beachten?
So schreiben Sie korrekte Rechnungen
Blanko-Formular: Rechnung
Buchungsfälle von A bis Z
Anzeigenwerbung
Apps und Homepage
Arbeitskleidung
Autoreparatur
Autotuning (Sonderausstattungen)
Bahnfahrkarten
Bauabzugssteuer
Berufsgenossenschaften (Beiträge)
Bewirtung von Mitarbeitern
Bewirtungskosten
Buchführungskosten
Bürobedarf
Büromaschinen
Büromöbel
Bußgelder
Computer (Anschaffungskosten)
Computermonitore
Computerprogramme (Software)
Computerprogramme (Updates)
Direktversicherung
Disagio
Einfuhrumsatzsteuer
Einkommensteuerzahlungen
Energiekosten (Heizöl)
Entgeltfortzahlung
Fachliteratur
Fortbildungskosten
Geldtransit
GEMA-Abgaben
Geringwertige Wirtschaftsgüter
Geschenke an Geschäftsfreunde
Getränke (Personal)
Gewerbesteuer
GEZ-Gebühren/Rundfunkbeitrag
Grundsteuer
Gründungskosten (Handelsregister)
Handwerkskammer (Beiträge)
Handyvertrag
Hotelkosten
Inkassoabrechnung
Instandhaltungskosten
Internetgebühr
Internetkosten (Datenbankrecherche)
Kautionen
Kraftfahrzeugsteuer
Kraftfahrzeugversicherung
Kreditkartenabrechnung
Künstlersozialabgaben (KSK)
Leiharbeit (Arbeitnehmerüberlassung)
Mailing
Materialeinkauf (Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe)
Materialeinkauf im Ausland
Mietkauf (Kaufleasing)
Mietnebenkosten (Strom, Gas, Wasser)
Mietwagen
Mietzahlungen
Portokosten
Pkw-Anschaffung
Provisionen
Reinigungskosten
Reisekosten
Reparatur und Wartung
Sekretariatsdienst
Softwaremiete/Softwareleasing
Sonstige Raumkosten (Teppichbodenreinigung)
Sonstige Raumkosten (Bewachungsservice)
Sozialversicherungsabgaben
Spenden
Steuerberatungskosten
Tankquittung
Taxiquittung
Telefon- und Telefaxkosten
Umsatzsteuer (von ausländischen Unternehmern nach
13b UStG)
Umsatzsteuersonderzahlungen
Umsatzsteuervoranmeldungen
Umsatzsteuerzahlungen
Versandkosten
Versicherungsbeiträge
Wareneinkauf
Werbekosten
Werbematerial
Zinserträge
Zulassungskosten
Anhang
Eigenbelege
Formular: Geschenke-Liste
Formular: Quittung/Quittungskopie
Formular: Fahrtenbuch
Reisekostenabrechnung (Inland)
Inventarkarte
Formular: Abschreibungstabelle
Muster: Kassenbuch
Formular: Kassenbuch
Muster: Kassenbericht
Formular: Kassenbericht
Kontenrahmen
DATEV-Kontenrahmen SKR03
DATEV-Kontenrahmen SKR04
Industriekontenrahmen
Stichwortverzeichnis

Worum geht es in der Buchführung? In diesem einleitenden Kapitel werden die wichtigsten Fragen zum Thema Buchführung behandelt. Zunächst stellen wir Ihnen die vier in Deutschland am meisten verwendeten Kontenrahmen sowie die unterschiedlichen Kontenfunktionen vor. Anschließend erfahren Sie, was Sie beim Kontieren und Buchen grundsätzlich beachten müssen. Ab Seite 35 finden Sie eine Anleitung, wie Belege in der Buchhaltung bearbeitet werden. Kontenrahmen und Kontenplan Ein Kontenrahmen stellt ein vorgegebenes System von gegliederten Konten dar, die Sie bei Ihrer Buchführung verwenden. Die (bis zu 1.200) Standardkonten sind in Kontenklassen und Kontengruppen geordnet. Wie eine Postleitzahl verweist die Kontonummer auf einen Bereich ähnlicher Konten. Die richtige Zuordnung - Kontierung - der Geschäftsvorfälle wird dadurch erleichtert. Im DATEV-Kontenrahmen SKR04 bezeichnet z. B. die Kontenklasse 0 die Konten des Anlagevermögens, darunter 05 und 06 "Andere Anlagen", "Betriebs- und Geschäftsausstattung" und letztlich das Konto 0650 "Büroeinrichtung". Im Gegensatz zum Industriekontenrahmen und Großhandelskontenrahmen sind sämtliche Sachkontennummern vierstellig. Aus dem Kontenrahmen wählen Sie je nach Umfang Ihrer Buchhaltung nach und nach die zu Ihrem Betrieb passenden Sachkonten aus. Dies können weniger als 50 oder auch mehr als 200 sein. So ersparen Sie sich eine Menge Arbeit für eigene Bezeichnungen und Kontenfunktionen. Der betriebliche Kontenplan besteht zum einen aus den für Ihre Buchhaltung ausgewählten Konten sowie aus zusätzlichen individuellen Konten.