GmbH-Jahresabschluss leicht gemacht

Elmar Goldstein ist Diplom-Kaufmann mit langjähriger Erfahrung im Rechnungswesen kleiner und mittlerer Unternehmen und weiß als Praktiker, worauf es bei Buchhaltung und Jahresabschluss ankommt. Er hat zahlreiche Beiträge und Bücher zu Buchführung und Bilanzierung veröffentlicht.

Inhaltsverzeichnis
 
Einleitung
1 Vorbereitungen zum Jahresabschluss
2 Vortragen der Eröffnungsbilanz
2.1 Eigenkapital und Umsatzsteuer in der Eröffnungsbilanz
2.2 Bilanzberichtigungen bei Eröffnung
2.3 Handelsrechtliche Anpassungsbilanz zum 1.1.2010
3 Abstimmen der Buchhaltung
3.1 Einsortieren der Kontenblätter
3.2 Allgemeine Prüfungspunkte
4 Abstimmen der Aktiva
4.1 Abstimmen des Anlagevermögens
4.2 Abstimmen des Umlaufvermögens
5 Abstimmen der Passiva
5.1 Eigenkapitalkonten
5.2 Steuerliche Rücklagen
5.3 Rückstellungen
5.4 Darlehen und erhaltene Anzahlungen
5.5 Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten
5.6 Sonstige Verbindlichkeiten
5.7 Umsatzsteuerverbindlichkeiten
6 Abstimmen der Gewinn- und Verlustrechnung
6.1 Abstimmen der Umsatzerlöse und der sonstigen betrieblichen Erträge
6.2 Betriebsausgaben
6.3 Debitoren und Kreditoren
6.4 Verträge
6.5 Checkliste zu den Abschlussvorarbeiten
7 Jahresinventur
7.1 Methoden der Vorratsinventur
7.2 Vorbereitung und Ablauf der Inventur
8 Abschlussbuchungen und Aufstellen der Bilanz
8.1 Vorbereitungen
8.2 Größenklassen und Bilanzschema
8.3 Gesellschafter und Geschäftsführer
8.4 Zusätzliche Angaben im Jahresabschluss (Davon-Vermerke)
9 Anlagevermögen und Abschreibungen
9.1 Abschreibungen von Anlagevermögen
9.2 Anlagenverzeichnis
9.3 Positionen des Anlagevermögens
10 Umlaufvermögen
10.1 Bewertung der Vorräte
10.2 Buchen von Bestandsveränderungen bei Vorräten
10.3 Teilwertabschreibung
10.4 Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände
10.5 Wertpapiere
10.6 Schecks, Kassenbestand, Bundesbank- und Postgiroguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten
10.7 Rechnungsabgrenzungsposten
11 Passiva
11.1 Eigenkapital
11.2 Rückstellungen
11.3 Verbindlichkeiten
11.4 Rechnungsabgrenzungsposten
11.5 Passive latente Steuern
12 Gewinn- und Verlustrechnung
12.1 Positionen der GuV
12.2 Lohnkosten
12.3 Bewirtungskosten
12.4 Dividenden- und Zinserträge
12.5 Spenden
12.6 Weitere Erlöse und Aufwendungen
13 Steuererklärungen
13.1 Umsatzsteuererklärung
13.2 Gewerbesteuererklärung
13.3 Körperschaftsteuererklärung
13.4 Gewinnausschüttung und Kapitalsteuererklärung
14 Fertige Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
14.1 Bilanz
14.2 Gewinn- und Verlustrechnung
15 Anhang und Anlagespiegel
15.1 Anhang zum Jahresabschluss
15.2 Entwicklung des Anlagevermögens
16 Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses
16.1 Gesellschafterbeschluss zum Jahresabschluss
16.2 Offenlegung
16.3 Ausblick auf die E-Bilanz ab 2013
Stichwortverzeichnis

2 Vortragen der Eröffnungsbilanz Bei diesem ersten Schritt gehen Sie zurück zum Jahresanfang und tragen die Eröffnungsbilanz auf einzelne Bestandskonten vor. Die Eröffnungsbestände müssen den Bilanzwerten des Vorjahres entsprechen. Anhand der Vorjahresbilanz nehmen Sie notwendige Ergänzungen vor, fassen Sie Kapital- und Umsatzsteuerkonten zusammen und gliedern ggf. auf andere Konten um. Außerdem sollten Sie Bilanzänderungen aufgrund von steuerlichen Betriebsprüfungen in die Eröffnungsbilanz einarbeiten. Die Abschlussbilanz des Vorjahres wird aus der laufenden Buchhaltung, den Abschlussbuchungen und den Inventurwerten zum Jahresende aufgestellt. Die Bestände an Vermögenswerten werden links angeordnet (Aktiva), Schulden und in der Regel das Eigenkapital auf der rechten Seite (Passiva). Sämtliche Erfolgskonten saldieren zum Jahresende mit dem Jahresgewinn und sind damit abgeschlossen. Da zu Jahresbeginn sämtliche Vermögenswerte und Schulden erhalten bleiben, sind vor dem Buchen der Geschäftsvorfälle lediglich die Bestandskonten vorzutragen.

2 Vortragen der Eröffnungsbilanz Bei diesem ersten Schritt gehen Sie zurück zum Jahresanfang und tragen die Eröffnungsbilanz auf einzelne Bestandskonten vor. Die Eröffnungsbestände müssen den Bilanzwerten des Vorjahres entsprechen. Anhand der Vorjahresbilanz nehmen Sie notwendige Ergänzungen vor, fassen Sie Kapital- und Umsatzsteuerkonten zusammen und gliedern ggf. auf andere Konten um. Außerdem sollten Sie Bilanzänderungen aufgrund von steuerlichen Betriebsprüfungen in die Eröffnungsbilanz einarbeiten. Die Abschlussbilanz des Vorjahres wird aus der laufenden Buchhaltung, den Abschlussbuchungen und den Inventurwerten zum Jahresende aufgestellt. Die Bestände an Vermögenswerten werden links angeordnet (Aktiva), Schulden und in der Regel das Eigenkapital auf der rechten Seite (Passiva). Sämtliche Erfolgskonten saldieren zum Jahresende mit dem Jahresgewinn und sind damit abgeschlossen. Da zu Jahresbeginn sämtliche Vermögenswerte und Schulden erhalten bleiben, sind vor dem Buchen der Geschäftsvorfälle lediglich die Bestandskonten vorzutragen.

2 Vortragen der Eröffnungsbilanz Bei diesem ersten Schritt gehen Sie zurück zum Jahresanfang und tragen die Eröffnungsbilanz auf einzelne Bestandskonten vor. Die Eröffnungsbestände müssen den Bilanzwerten des Vorjahres entsprechen. Anhand der Vorjahresbilanz nehmen Sie notwendige Ergänzungen vor, fassen Sie Kapital- und Umsatzsteuerkonten zusammen und gliedern ggf. auf andere Konten um. Außerdem sollten Sie Bilanzänderungen aufgrund von steuerlichen Betriebsprüfungen in die Eröffnungsbilanz einarbeiten. Die Abschlussbilanz des Vorjahres wird aus der laufenden Buchhaltung, den Abschlussbuchungen und den Inventurwerten zum Jahresende aufgestellt. Die Bestände an Vermögenswerten werden links angeordnet (Aktiva), Schulden und in der Regel das Eigenkapital auf der rechten Seite (Passiva). Sämtliche Erfolgskonten saldieren zum Jahresende mit dem Jahresgewinn und sind damit abgeschlossen. Da zu Jahresbeginn sämtliche Vermögenswerte und Schulden erhalten bleiben, sind vor dem Buchen der Geschäftsvorfälle lediglich die Bestandskonten vorzutragen.