Schnelleinstieg Controlling - mit Arbeitshilfen online (eBook)

Inhaltsverzeichnis 6
Vorwort 10
Leserstimmen zur 1. und 2. Auflage 12
1 Einleitung 14
1.1 Controlling ist lernbar 16
1.2 Unternehmen steuern 18
1.3 So nutzen Sie dieses Buch 20
2 Der Unternehmenserfolg 22
2.1 Warum Sie eine Erfolgsrechnung brauchen 24
2.2 Wie bauen Sie Ihre Erfolgsrechnung auf? 28
2.2.1 Leistungsarten 28
2.2.2 Kostenarten 28
2.2.3 Bestandsveränderungen 32
3 Kostenstellen 38
3.1 Wozu Sie eine Kostenstellenrechnung benötigen 40
3.2 Wie erfassen Sie die Kostenstellenkosten? 44
3.3 Voraussetzungen für eine wirksame Wirtschaftlichkeitskontrolle 47
3.3.1 Cost Center 48
3.3.2 Profit Center 50
3.3.3 Service Center 52
3.4 Die Leistungen zwischen den Kostenstellen verrechnen 53
3.5 So verteilen Sie die Kostenstellenkosten auf die Produkte 58
4 Der Produkterfolg – richtig kalkulieren 64
4.1 Wozu brauchen Sie eine Produkt-Erfolgsrechnung? 66
4.2 So ermitteln Sie als Serien- oder Massenfertiger den Erfolg Ihrer Produkte 70
4.3 Wie ermitteln Sie als Dienstleister den Erfolg Ihrer Dienstleistungen? 75
4.4 Wie ermitteln Sie als Auftragsfertiger den Erfolg Ihrer Aufträge? 81
5 Der Profit-Center-Erfolg 86
5.1 Wie ermitteln Sie einen Profit-Center-Erfolg? 88
5.2 Was gilt für Serien- oder Massenfertiger? 92
5.3 Was gilt für Dienstleister oder Auftragsfertiger? 98
5.4 So ermitteln Sie den Gesamtunternehmenserfolg 105
5.5 Wie interpretieren Sie den Profit-Center-Erfolg? 106
6 Die Deckungsbeitragsrechnung 108
6.1 Deckungsbeitrag – Was ist das? 110
6.2 Break-Even-Analyse – Wie viel Umsatz brauchen Sie, um Gewinn zu machen? 114
6.3 So hoch sollen Ihre Verkaufspreise mindestens sein! 119
6.4 Hilfe bei Outsourcing-Entscheidungen (Make-or-Buy) 123
6.5 Von der einstufigen zur mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung 127
6.6 Stellen Sie Ihr Produkt-/ Dienstleistungssortiment richtig zusammen 133
6.6.1 Finden Sie die Verlustbringer! 133
6.6.2 Planen Sie richtig bei Kapazitätsengpässen! 136
6.6.3 Setzen Sie Ihr Werbebudget für die richtigen Produkte ein? 139
7 Planung/Budgetierung 146
7.1 Warum Sie Ihr Geschäft planen sollten 148
7.1.1 Existenzgründer 150
7.1.2 Existierende Unternehmen 151
7.2 So planen Sie Ihren Absatz und Umsatz 152
7.3 Die Kostenplanung 154
7.4 So verteilen Sie Ihre Jahresplanung auf Monate oder Quartale 159
7.5 Planabweichungen feststellen und das Ergebnis interpretieren 163
7.5.1 Der Plan-Ist-Vergleich 163
7.5.2 Der Soll-Ist-Vergleich 167
7.5.3 Der Zeitvergleich (Vorjahresvergleich) und der Betriebsvergleich (Benchmarking) 171
7.6 Wie wird das laufende Jahr am Ende aussehen? 173
7.7 Rolling Forecast 178
7.8 Abweichungsanalysen für Cost/ Service/ Profit Center, Produkte/ Dienstleistungen 179
7.9 Die Mehrjahresplanung 183
7.10 Der Planungskalender 184
7.11 Aktuelle Entwicklungen in der Planung: Beyond Budgeting 185
8 Liquidität 188
8.1 Warum Sie eine Liquiditätsplanung brauchen 190
8.2 Machen Sie es wie die Großen 193
8.3 Beispielrechnung zur Liquiditätsplanung 196
9 Rating und Basel I-II-III – Fluch oder Segen? 202
9.1 Wie kommen Sie an günstige Kreditkonditionen, und wie locken Sie Investoren an? 204
9.2 Gehören Sie zu den Besten? 206
9.3 Was können Sie tun? 214
10 Investitionen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen 218
10.1 Welche Methode Sie anwenden können 220
10.2 Die Kapitalwertmethode 222
11 Berichtswesen und Kennzahlen 228
11.1 So bauen Sie ein Berichtswesen auf 230
11.2 Kennzahlen und Kennzahlensysteme 232
12 Prozesskostenrechnung 234
12.1 Wann lohnt es sich, die Prozesskostenrechnung einzusetzen? 236
12.2 Der erste Schritt: Die Prozessdefinition 238
12.3 Der zweite Schritt: Verteilung der Gesamtkosten auf die Prozesse 239
12.4 Dritter Schritt: Definition von Kostentreibern 241
12.5 Vierter Schritt: Ermittlung der Prozessmengen und der Prozesskostensätze 242
12.6 Fünfter Schritt: Verrechnung der Kosten von Prozessen ohne Kostentreiber 244
12.7 Zusammengesetzte Prozesse 246
12.8 Welches ist die richtige Auftragsgröße? 250
12.9 Abteilungsübergreifende Prozesse 254
13 Das Controlling organisieren 258
13.1 Was wird vom Controller erwartet? 260
13.2 Das Controlling in die Unternehmensorganisation einbinden 261
14 Nachhaltige Unternehmensführung 264
14.1 Wann hat das mit der Nachhaltigkeit angefangen? 266
14.2 Was man alles unter dem Begriff Nachhaltigkeit versteht 268
14.3 Institutionen, Konzepte, Beispiele 270
14.4 Wie richte ich mein Unternehmen auf Nachhaltigkeit aus? 274
Schlusswort 282
Literaturverzeichnis 284
Stichwortverzeichnis 286

2.2 Wie bauen Sie Ihre Erfolgsrechnung auf?

2.2.1 Leistungsarten
Eine Erfolgsrechnung stellt Leistungen (im Wesentlichen Umsätze) und Kosten gegenüber und ermittelt daraus den Unternehmenserfolg:

Leistungen - Kosten = Unternehmenserfolg

Die Umsätze können Sie aus der Finanzbuchhaltung in die Erfolgsrechnung übernehmen. Das geht auch ohne große Schwierigkeiten öfter als einmal im Jahr. Andere Erträge in der Finanzbuchhaltung werden nicht automatisch in die Erfolgsrechnung aufgenommen. So sind z.B. Mieteinnahmen aus Mietwohnungen, die ein Maschinenbauer als Kapitalanlage besitzt oder Erträge aus spekulativ gehaltenen Wertpapieren nicht in die Erfolgsrechnung aufzunehmen, weil sie nicht zum eigentlichen Betriebszweck gehören und deshalb einen sog. „neutralen Ertrag" darstellen. In die Erfolgsrechnung werden nur Erträge übernommen, die dem eigentlichen Betriebszweck entstammen, also beim Maschinenbauer nur die Erträge aus dem Verkauf seiner Maschinen.