Aufbewahrungspflichten und -fristen (eBook)

Inhaltsverzeichnis 4
Vorwort 6
Teil I Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen 8
Überblick 8
Woraus ergeben sich Aufbewahrungspflichten? 8
Wer ist für die Einhaltung der jeweiligen Pflichten verantwortlich? 9
Aufbewahrungspflichten nach Handelsrecht 10
Wer muss nach Handelsrecht Aufbewahrungspflichten beachten? 10
Welche Unterlagen sind nach Handelsrecht aufzubewahren? 12
Wie sind die Unterlagen aufzubewahren? 15
Wo sind die Unterlagen aufzubewahren? 17
Wie lange sind die Aufbewahrungsfristen? 17
Was passiert, wenn die Aufbewahrungspflichten nicht beachtet werden? 18
Aufbewahrungspflichten nach Steuerrecht 19
Wer muss steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten beachten? 19
Welche Unterlagen sind aus steuerrechtlichen Gründen aufzubewahren? 19
Wie und wo sind die Unterlagen aufzubewahren? 20
Welche Fristen sind zu beachten? 20
Gibt es Sonderregelungen? 22
Was passiert, wenn die Aufbewahrungspflichten nicht beachtet werden? 24
Zusammengefasste Übersicht 25
Teil II: Tabellen 26
Das können Sie ab dem 1. Januar 2012, 2013 und 2014 vernichten 26
Teil III: Anlagen 160
Anlage 1 BMF-Schreiben vom 7. November 1995 Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) 160
Anlage 2 BMF-Schreiben vom 16. Juli 2001 Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) 184
Anlage 3 BMF-Schreiben vom 8. März 2004 192
Anlage 4 OFD Koblenz, Rundverfügung vom 6. Januar 2006 193
Anlage 5 BMF-Schreiben vom 26. November 2010 195
Anlage 6 BMF-Schreiben vom 26. Juli 2011 198
Stichwortverzeichnis 205

TEIL IAUFBEWAHRUNG VON GESCHÄFTSUNTERLAGENÜBERBLICKWORAUS ERGEBEN SICH AUFBEWAHRUNGSPFLICHTEN?Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus- dem Handelsrecht,- dem Steuerrecht und- aus spezialgesetzlichen Regelungen wie zum Beispiel aus dem GmbH- und Aktiengesetz oder der Makler- und Bauträgerverordnung.Man muss daher in jedem Einzelfall prüfen, welche Vorschriften zur Anwendung kommen und welche Pflichten sich konkret aus der Vorschrift ergeben. So können die Aufbewahrungsfristen nach dem Handelsrecht kürzer sein als die Fristen, die sich aus dem Steuerrecht für die gleichen Unterlagen ergeben.