Excel 2021

Helmut Vonhoegen arbeitet seit 1992 als freischaffender Autor und IT-Berater. Er hat inzwischen über sechzig Bücher und zahlreiche Artikel in Fachzeitschriften zu aktuellen Themen verfasst. Die Schwerpunkte sind Office-Anwendungen, Windows, Webprogrammierung und XML. Sein Antrieb ist es, verständliche und gut lesbare Computerbücher zu schreiben.

Vorwort ... 27


1. Basiswissen für die Arbeit mit Excel ... 30


1.1 ... Einsteigen mit einem Kostenvergleich ... 30

1.2 ... Ein paar Grundbegriffe vorweg ... 42

1.3 ... Excel starten und beenden ... 48

1.4 ... Baustelle für Tabellen und Diagramme ... 52

1.5 ... Dateiformate ... 82

1.6 ... Optionen für die Arbeit mit Excel ... 89

1.7 ... Add-Ins für Office ... 102

1.8 ... Umgang mit Dokumenten ... 104

1.9 ... Speichern in der Cloud ... 136

1.10 ... Besonderheiten der 64-Bit-Version ... 139

1.11 ... Hilfe in Excel ... 140



2. Aufbau von Kalkulationstabellen ... 143


2.1 ... Planung und Design von Kalkulationsmodellen ... 143

2.2 ... Navigation und Bereichsauswahl ... 148

2.3 ... Effektive Dateneingabe und Datenänderung ... 161

2.4 ... Daten automatisch erzeugen ... 182

2.5 ... Prüfung der Dateneingabe ... 193

2.6 ... Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen ... 198

2.7 ... Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen ... 225



3. Mit Formeln arbeiten ... 244


3.1 ... Der Aufbau von Formeln ... 244

3.2 ... Eingabe von Formeln und Funktionen ... 253

3.3 ... Relative und absolute Bezüge ... 271

3.4 ... Beschreibende Bereichsnamen ... 278

3.5 ... Matrixformeln ... 291

3.6 ... Qualität sichern und Fehler vermeiden ... 297

3.7 ... Tabellen mit Formeln verknüpfen ... 311

3.8 ... Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln ... 317

3.9 ... Kontrolle der Neuberechnung ... 319



4. Tabellenblätter gestalten ... 326


4.1 ... Wahl des Zahlenformats ... 329

4.2 ... Schriftgestaltung und Ausrichtung ... 347

4.3 ... Rahmen und Muster ... 363

4.4 ... Blätter mit Designs schmücken ... 371

4.5 ... Blätter und Mappen schützen ... 376

4.6 ... Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen ... 381

4.7 ... Tabellenformatvorlagen ... 388

4.8 ... Datenanalyse mit bedingten Formaten ... 394

4.9 ... Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen ... 403

4.10 ... Dateneingabe über Steuerelemente ... 411



5. Auswertung und Prognose ... 414


5.1 ... Berechnungen ohne Formeln ... 414

5.2 ... Ergebnisse konsolidieren ... 416

5.3 ... Add-In für statistische Datenanalyse ... 420

5.4 ... Was wäre, wenn ... ... 424

5.5 ... Planspiele mit Szenarios ... 428

5.6 ... Prognose aufgrund vorhandener Daten ... 439

5.7 ... Automatische Datenanalyse ... 443



6. Optimierung ... 445


6.1 ... Zielwertsuche ... 445

6.2 ... Lösungen mit dem Solver suchen ... 447



7. Daten grafisch präsentieren ... 461


7.1 ... Grafische Auswertung mit Diagrammen ... 461

7.2 ... Diagrammtypen in Excel ... 466

7.3 ... Von der Tabelle zum Diagramm ... 468

7.4 ... Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm ... 480

7.5 ... Diagramme optimieren ... 482

7.6 ... Diagramme gestalten ... 490



8. Diagramme optimal einsetzen ... 521


8.1 ... Standarddiagramme ... 521

8.2 ... Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen ... 529

8.3 ... Mehrfachverteilung und Zyklen -- Ring- und Netzdiagramme ... 531

8.4 ... Wertebeziehungen -- xy-Diagramme und Blasendiagramme ... 534

8.5 ... Kombidiagramme ... 537

8.6 ... 3D-Optik und echte 3D-Diagramme ... 540

8.7 ... 3D-Oberflächendiagramme -- für kontinuierliche Darstellungen ... 547

8.8 ... Neuere Diagrammtypen ... 549

8.9 ... Dreidimensionale Karten ... 555



9. Datenvisualisierung mit Sparklines ... 559


9.1 ... Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten ... 559

9.2 ... Einfügen von Sparklines ... 560

9.3 ... Darstellungsvarianten ... 563

9.4 ... Bearbeiten von Sparklines ... 564



10. Tabellenblätter grafisch aufbereiten ... 569


10.1 ... Vorgegebene und freie Formen zeichnen ... 570

10.2 ... Feinarbeit an grafischen Objekten ... 580

10.3 ... Organigramme im Schnellgang ... 598

10.4 ... Grafiken übernehmen und bearbeiten ... 599

10.5 ... Piktogramme nutzen ... 607

10.6 ... 3D-Modelle und 3D-Karten ... 609

10.7 ... Freihandzeichnen ... 613

10.8 ... Bilder aus dem Netz fischen ... 616

10.9 ... Schnappschüsse von Tabellen ... 617



11. Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten ... 619


11.1 ... Dokumentinspektion ... 619

11.2 ... Dokumente verschlüsseln ... 626



12. Arbeitsmappen veröffentlichen ... 627


12.1 ... Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck ... 627

12.2 ... Druckerauswahl und Druckereinstellungen ... 650

12.3 ... Tabellen per E-Mail versenden ... 654

12.4 ... Erstellen einer PDF- oder XPS-Kopie ... 656



13. Excel-Daten im Web ... 658


13.1 ... Von Excel zu HTML und zurück ... 659

13.2 ... Daten für das Web bereitstellen ... 661

13.3 ... Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ... 664

13.4 ... Verarbeiten von XML-Daten ... 673



14. Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen ... 686


14.1 ... Teamarbeit in lokalen Netzen ... 686

14.2 ... Teamarbeit über OneDrive ... 693



15. Tabellenfunktionen ... 698


15.1 ... Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen ... 698

15.2 ... Neue Funktionen seit Excel 2016 ... 700

15.3 ... Aufbau und Einsatz von Funktionen ... 701

15.4 ... Finanzmathematische Funktionen ... 703

15.5 ... Datums- und Zeitfunktionen ... 715

15.6 ... Mathematische Funktionen ... 721

15.7 ... Statistische Funktionen ... 735

15.8 ... Nachschlage- und Verweisfunktionen ... 755

15.9 ... Datenbankfunktionen ... 767

15.10 ... Cube-Funktionen ... 770

15.11 ... Textfunktionen ... 772

15.12 ... Logische Funktionen ... 778

15.13 ... Informationsfunktionen ... 787

15.14 ... Technische Funktionen ... 788

15.15 ... Webfunktionen ... 795



16. Informationen als Tabellen ordnen und verwalten ... 797


16.1 ... Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen ... 798

16.2 ... Die Struktur von Tabellen definieren ... 799

16.3 ... Tabellenbereiche ... 803

16.4 ... Daten sortieren ... 813

16.5 ... Daten in Gruppen zusammenfassen ... 823



17. Datenabfragen und Datenauszüge ... 828


17.1 ... Relevante Daten herausfiltern ... 828

17.2 ... Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern ... 842

17.3 ... Weiterverarbeitung gefilterter Daten ... 851

17.4 ... Berechnungen mit Datenbankfunktionen ... 852



18. Pivot-Tabellen und -Diagramme ... 854


18.1 ... Datenanalyse mit Pivot-Tabellen ... 857

18.2 ... Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ... 904

18.3 ... Datenmodelle mit mehreren Tabellen ... 907

18.4 ... Power Pivot ... 910

18.5 ... Veröffentlichen auf Power BI ... 921



19. Arbeit mit externen Daten ... 923


19.1 ... Access-Daten importieren ... 926

19.2 ... Zugriff auf SQL-Server-Datenbanken ... 931

19.3 ... Abfrage von XML-Dateien ... 934

19.4 ... Einlesen einer CSV-Datei ... 937

19.5 ... Arbeit mit verknüpften Datentypen ... 940

19.6 ... Direkte Abfragen im Internet ... 944



20. Export und Import von Dateien ... 954


20.1 ... Unterstützte Dateiformate ... 954

20.2 ... Import von Textdateien ... 958

20.3 ... Texte auf Spalten verteilen ... 963



21. Daten mit anderen Anwendungen austauschen ... 964


21.1 ... Austausch über die Zwischenablage ... 964

21.2 ... Dateien dynamisch verknüpfen ... 969

21.3 ... Einsatz von verknüpften Objekten ... 971

21.4 ... Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten ... 972



22. Routineaufgaben mit Makros automatisieren ... 977


22.1 ... Makros aufzeichnen ... 977

22.2 ... Makros in den Arbeitsablauf einbinden ... 985

22.3 ... Eine Tabelle per Makro kippen ... 989

22.4 ... Makros für die Diagrammgestaltung ... 992

22.5 ... Makros von älteren Excel-Versionen ... 994



23. Visual Basic für Applikationen ... 995


23.1 ... Grundlagen von VBA ... 995

23.2 ... Die Entwicklungsumgebung ... 1015

23.3 ... Ein- und Ausgabe ... 1035

23.4 ... Entwurf von Formularen ... 1043

23.5 ... Tabellenfunktionen in VBA ... 1054



Anhang. Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen ... 1059


A.1 ... Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick ... 1059

A.2 ... Editiertasten und -tastenkombinationen ... 1064

A.3 ... Navigations- und Markierungstasten ... 1065



Stichwortverzeichnis ... 1067

»Ein Ratgeber mit 1084 Seiten erhebt den Anspruch, mehr als nur Grundwissen zu liefern. Den erfüllt dieses Buch. Dafür muss allerdings viel Text gelesen werden. Es wirkt jedoch aufgeräumter und strukturierter als "Excel 2021 für Dummies". Letztendlich wünscht man sich bei der Arbeit mit dem Buch aber mehr Screenshots und "Schritt für Schritt"-Anleitungen. Die vielen langen Texte ohne Screenshots und Anleitungen machen den Lernprozess anstrengend. Daher ist auch dieses Buch eher als ein Nachschlagewerk für Menschen mit einem Grundwissen über Excel geeignet.« Computer und Arbeit 202303

»Das Handbuch eignet sich auch als Nachschlagewerk für die tägliche Arbeit.«