Office 2016

Robert Klaßen ist als freiberuflicher Print- und Video-Designer in den Gebieten der digitalen Bildbearbeitung, Mediendesign, Druckvorstufe und Video-Editing tätig. Als Personal Trainer gibt er sein Wissen in Fachkunde- und Kreativ-Seminaren weiter und ist Dozent an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen. Robert Klaßen ist Spezialist für Adobe Premiere und ist in allen wichtigen Grafikprogrammen zu Hause sei es Photoshop, Photoshop Elements oder Gimp. Er ist Adobe Certified Expert für Photoshop. Neben ständigen Beiträgen in Foto- und Broadcasting-Magazinen hat er bereits zahlreiche Bücher und Video-Trainings zu den Themen digitale Bildbearbeitung und Videoschnitt verfasst.

Sind über 1.100 Seiten Office nicht etwas übertrieben?. 37

  Teil I. 39

  1.  Für jeden die richtige Edition. 41

       1.1. Die Unterschiede zwischen den Editionen. 41

       1.2. Update, Upgrade, Vollversion. 44

       1.3. Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen. 47

       1.4. Der erste Start. 47

  2.  Die Oberfläche kennenlernen. 49

       2.1. Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen. 49

       2.2. Das Menüband. 54

       2.3. Die Standardregisterkarten. 62

       2.4. Die Programmregisterkarten. 63

       2.5. Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle. 63

       2.6. Die Suchfunktion 'Was möchten Sie tun?' nutzen. 66

       2.7. Die Backstage-Ansicht verwenden. 70

       2.8. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff. 73

       2.9. Die Livevorschau nutzen. 75

       2.10. So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht. 78

       2.11. Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen. 79

  3.  Office 2016 -- Neuerungen in der Kurzübersicht. 81

       3.1. Neues in Office 2016. 81

       3.2. Neues in Word 2016. 83

       3.3. Neues in Excel 2016. 84

       3.4. Neues in PowerPoint 2016. 86

       3.5. Neues in Outlook 2016. 86

       3.6. Neues in OneNote 2016. 88

  Teil II. 89

  4.  Die Oberfläche von Word 2016 kennenlernen. 91

       4.1. Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten. 91

       4.2. Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen. 100

       4.3. Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden. 103

       4.4. Die Darstellungsgröße optimieren. 107

       4.5. Die Statusleiste anpassen. 112

       4.6. Mit Fenstern umgehen. 113

  5.  Erste Schritte mit Word 2016. 115

       5.1. Ein neues Dokument beginnen. 115

       5.2. Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com. 120

       5.3. Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen. 121

       5.4. Dokumente formatieren. 130

       5.5. Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen. 142

       5.6. Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen. 149

       5.7. Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten. 150

       5.8. Die Absatzeinstellungen anpassen. 157

       5.9. Textinhalte in großen Dokumenten suchen. 160

       5.10. Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen. 161

       5.11. Dokumente speichern. 162

       5.12. Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen. 166

       5.13. Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten. 167

       5.14. Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen. 168

       5.15. Wenn Sie einmal Hilfe brauchen. 172

  6.  Das Seitenlayout festlegen. 173

       6.1. Ein wenig Fachkunde. 173

       6.2. Die Seitenränder des Dokuments einrichten. 175

       6.3. Einzüge und Abstände anpassen. 180

       6.4. Hoch- oder Querformat wählen. 185

       6.5. Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren. 186

       6.6. Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen. 190

       6.7. Mit Designs arbeiten. 197

       6.8. Umbrüche benutzen. 200

       6.9. Zeilennummerierungen einsetzen. 203

       6.10. Ein Dokument in Spalten unterteilen. 206

       6.11. Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen. 207

       6.12. Objekte ausrichten, gruppieren und drehen. 211

       6.13. Weblayouts erstellen. 214

       6.14. Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen. 218

  7.  Vorlagen verwenden. 221

       7.1. Dokumentvorlage vs. Formatvorlage. 221

       7.2. Dokumentvorlagen verwenden. 222

       7.3. Mit Formatvorlagen arbeiten. 230

  8.  Gestaltungselemente einfügen. 239

       8.1. Grafiken einbinden. 239

       8.2. Verweise und Verzeichnisse einfügen. 258

       8.3. Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten. 279

       8.4. Tabellen in Word einfügen. 284

  9.  Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten. 293

       9.1. Umschläge beschriften. 293

       9.2. Etiketten mit Word anfertigen. 295

       9.3. Einen Serienbrief erstellen. 298

       9.4. Regeln aufstellen. 310

       9.5. Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten. 314

10.  Dokumente überprüfen. 317

       10.1. Die Silbentrennung nutzen. 317

       10.2. Den Thesaurus verwenden. 320

       10.3. Recherchieren und Übersetzen. 323

       10.4. Dokumente korrigieren. 325

       10.5. Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen. 328

       10.6. Mit Kommentaren arbeiten. 330

       10.7. Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen. 331

       10.8. Ähnliche Dokumente vergleichen. 332

11.  Word-Dateien drucken. 335

       11.1. Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen. 335

       11.2. Den Schnelldruck verwenden. 341

12.  Dokumente im Team bearbeiten. 343

       12.1. Mit Berechtigungen arbeiten. 343

       12.2. Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken. 346

       12.3. Verschiedene Dokumentversionen verwalten. 347

       12.4. Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden. 350

       12.5. Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben. 351

       12.6. Mit Word Online Dokumente bearbeiten. 355

       12.7. Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen. 357

13.  Word einrichten und anpassen. 359

       13.1. Die Programmeinstellungen individualisieren. 359

       13.2. Das Menüband anpassen. 363

       13.3. Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen. 366

  Teil III. 369

14.  Die Oberfläche von Excel 2016 kennenlernen. 371

       14.1. Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied?. 371

       14.2. Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern. 371

       14.3. Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten. 374

       14.4. Zwischen Ansichten wechseln. 376

       14.5. Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden. 378

       14.6. Die Darstellungsgröße ändern. 379

       14.7. Die Statusleiste optimieren. 381

       14.8. Mit mehreren Fenstern arbeiten. 381

15.  Erste Schritte mit Excel 2016. 387

       15.1. Ein neues Dokument beginnen. 387

       15.2. Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com. 388

       15.3. Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten. 390

       15.4. Navigation in Tabellendokumenten. 395

       15.5. Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben. 398

       15.6. Tabellendokumente formatieren. 404

       15.7. Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden. 407

       15.8. Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen. 409

       15.9. Zellen und benannte Bereiche markieren. 410

       15.10. Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen. 411

       15.11. Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten. 413

       15.12. Summen und Mittelwerte bilden. 415

       15.13. Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen. 418

       15.14. Tabellendaten aus dem Internet importieren. 419

16.  Mit Tabellendokumenten arbeiten. 421

       16.1. Zellen verbinden und mit Überschriften versehen. 421

       16.2. Tabellen mithilfe von Designs gestalten. 424

       16.3. Schnellformatvorlagen nutzen. 426

       16.4. Hintergrundfarben verwenden. 430

       16.5. ClipArts einfügen. 435

       16.6. SmartArt-Grafiken einbauen. 443

       16.7. Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung?. 453

       16.8. Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten. 454

       16.9. Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen. 461

17.  Mit Formeln und Funktionen arbeiten. 467

       17.1. Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge. 467

       17.2. Relative und absolute Zellbezüge. 469

       17.3. Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen. 478

       17.4. Formeln direkt in eine Tabelle eingeben. 481

       17.5. Mit Datums- und Zeitwerten rechnen. 481

       17.6. Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen. 488

       17.7. Matrixformeln verwenden. 491

       17.8. Funktionen über den Funktionsassistenten suchen. 493

       17.9. Finanzmathematische Funktionen. 495

       17.10. Statistische Funktionen. 498

       17.11. Logische Funktionen nutzen. 500

       17.12. Mit umfangreichen Formeln arbeiten. 502

       17.13. Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren. 505

       17.14. Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben. 508

       17.15. Das Überwachungsfenster gebrauchen. 510

       17.16. Gültigkeitsprüfung durchführen. 512

18.  Mit Formularen arbeiten. 515

       18.1. Diese Formularsteuerelemente kennt Excel. 515

       18.2. Ein Formular für die Dateneingabe erstellen. 518

       18.3. Mit VBA-Code arbeiten. 523

       18.4. Ein Tabellenblattformular erstellen. 529

19.  Daten filtern und sortieren. 537

       19.1. Daten schnell alphabetisch sortieren. 537

       19.2. Umfangreiche Sortierungen durchführen. 539

       19.3. Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter). 543

20.  Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten. 549

       20.1. Diese Diagrammtypen kennt Excel 2016. 549

       20.2. Ein Diagramm erstellen. 550

       20.3. Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten. 555

       20.4. Einzelne Diagrammelemente gestalten. 561

       20.5. Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden. 567

       20.6. Diagrammelemente bearbeiten. 567

       20.7. Legenden erstellen und editieren. 577

       20.8. Daten richtig beschriften. 578

       20.9. Achsen und Skalierungen ändern. 583

       20.10. Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten. 588

       20.11. Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines. 593

21.  Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse. 597

       21.1. Mit Pivot-Tabellen arbeiten. 597

       21.2. Pivot-Tabellen mit der Funktion 'Datenschnitt' filtern. 605

       21.3. So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts. 607

       21.4. Power Pivot. 609

       21.5. Die Was-wäre-wenn-Analyse. 610

       21.6. Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver. 614

22.  Tipps und Tricks für den Excel-Alltag. 619

       22.1. Zeilen, Spalten und Fenster fixieren. 619

       22.2. Mit Listenfeldern arbeiten. 620

       22.3. Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten. 623

       22.4. Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen. 626

       22.5. Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten. 628

23.  Excel einrichten und anpassen. 633

       23.1. Die wichtigsten Optionen in Excel 2016. 633

       23.2. Optionen für den Umgang mit Berechnungen. 636

       23.3. So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an. 638

  Teil IV. 647

24.  Die Outlook-Oberfläche kennenlernen. 649

       24.1. Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten. 649

       24.2. Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster. 651

       24.3. Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen. 654

       24.4. Das Erinnerungsfenster nutzen. 656

       24.5. Die Ansichtseinstellungen verwenden. 659

       24.6. IMAP, Exchange oder POP3. 662

25.  Erste Schritte mit Outlook 2016. 671

       25.1. Ein neues E-Mail-Konto einrichten. 671

       25.2. Nachrichten und Adressen importieren. 673

       25.3. Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten. 680

       25.4. Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden. 687

       25.5. Mit Prioritäten arbeiten. 690

       25.6. Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten. 691

26.  Der richtige Umgang mit Spam. 693

       26.1. Eine Unterhaltung ignorieren. 693

       26.2. Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren. 695

       26.3. Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen. 698

27.  Nachrichtenordner pflegen. 701

       27.1. Nachrichten sortieren. 701

       27.2. Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen. 703

       27.3. Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben. 706

       27.4. Archivfunktionen nutzen. 712

       27.5. Backups der Outlook-Nachrichtendatei erstellen. 716

28.  RSS-Feeds mit Outlook abrufen. 717

       28.1. RSS-Feeds -- die Grundlagen. 717

       28.2. RSS-Feeds abonnieren. 718

       28.3. RSS-Feeds in Outlook bearbeiten. 722

29.  Ein Adressbuch anlegen und verwalten. 725

       29.1. Adressen aus E-Mails übernehmen. 725

       29.2. Einen neuen Kontakt anlegen. 726

       29.3. Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen. 728

       29.4. Visitenkarten und Signaturen verwenden. 732

       29.5. Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten. 736

       29.6. Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren. 738

       29.7. Kontakte in andere Dateiformate exportieren. 743

30.  Termine und Aufgaben planen. 745

       30.1. Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen. 745

       30.2. Termine und Terminserien eintragen. 750

       30.3. Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen. 755

       30.4. Eine Aufgabe erstellen. 757

       30.5. Aufgaben sortieren und verwalten. 759

       30.6. Mit Nachverfolgungen arbeiten. 762

31.  Notizen nutzen. 765

       31.1. Notizen erstellen und verwalten. 765

       31.2. Notizen in Kalendereinträge exportieren. 768

       31.3. Outlook mit OneNote verknüpfen. 769

32.  Outlook im Team einsetzen. 775

       32.1. Mit Besprechungsanfragen arbeiten. 775

       32.2. Abstimmungen erstellen. 778

       32.3. Kalender freigeben und versenden. 780

       32.4. Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden. 783

33.  Die wichtigsten Outlook-Einstellungen. 785

       33.1. Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten. 785

       33.2. Sicherheitseinstellungen. 788

       33.3. Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen. 790

34.  Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook. 793

       34.1. Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden. 793

       34.2. Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten. 798

       34.3. Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden. 800

       34.4. Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten. 804

       34.5. Telefonlisten und Kalendereinträge drucken. 806

  Teil V. 811

35.  Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen. 813

       35.1. Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten. 813

       35.2. Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen. 816

       35.3. Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten. 822

36.  Erste Schritte mit PowerPoint 2016. 825

       36.1. Kreativ oder sachlich? -- Den richtigen Stil wählen. 825

       36.2. Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen. 826

       36.3. Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen. 832

       36.4. Folienlayout schnell ändern. 843

       36.5. Folien-, Handzettel- und Notizmaster verwenden. 844

37.  Folien gestalten. 849

       37.1. Übergänge und Folienwechsel einrichten. 849

       37.2. Mit Animationen arbeiten. 859

       37.3. Animationspfade. 872

       37.4. Diagramme animieren. 888

       37.5. Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten. 893

38.  Bildschirmpräsentationen. 901

       38.1. Eine Bildschirmpräsentation starten. 901

       38.2. Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen. 905

       38.3. Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen. 913

       38.4. Nicht benötigte Folien ausblenden. 918

       38.5. Die Anzeigedauer der Folien festlegen. 918

       38.6. Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden. 920

       38.7. Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren. 921

       38.8. Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht. 923

       38.9. Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung übertragen. 926

39.  Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben. 929

       39.1. Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten. 929

       39.2. Eine Präsentation speichern. 932

       39.3. Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen. 934

       39.4. Präsentation als Video ausgeben. 937

40.  PowerPoint 2016 im Teameinsatz. 939

       40.1. Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten. 939

       40.2. Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten. 947

       40.3. Eine Präsentation versenden. 948

41.  Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen. 949

       41.1. WordArt-Effekte in einer Folie verwenden. 949

       41.2. Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen. 953

       41.3. Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen. 957

  Teil VI. 961

42.  Erste Schritte mit OneNote. 963

       42.1. Wofür Sie OneNote verwenden können. 963

       42.2. Wenn Sie OneNote 2016 zum ersten Mal öffnen. 964

       42.3. Die Oberfläche kennenlernen. 964

       42.4. Die richtigen Ansichtsoptionen wählen. 967

43.  Notizen verwalten. 969

       43.1. Ein neues Notizbuch erstellen. 969

       43.2. Notizen verfassen und bearbeiten. 973

       43.3. Notizen formatieren. 975

       43.4. Mit Kategorien arbeiten. 977

       43.5. Eine Zeichnung in Ihrem Notizbuch erstellen. 984

       43.6. Grafiken, Tabellen und Webinhalte einfügen. 986

       43.7. OneNote Clipper. 995

       43.8. Audio- und Videoinhalte hinzufügen. 997

       43.9. Die Eigenschaften eines Notizbuches einsehen und bearbeiten. 999

44.  Notizen freigeben. 1001

       44.1. So geben Sie Ihr Notizbuch frei. 1001

       44.2. Eine Notizbuchseite per E-Mail versenden. 1003

       44.3. Mit Änderungen und Versionen arbeiten. 1004

  Teil VII. 1007

45.  Anwendungsübergreifende Funktionen. 1009

       45.1. Die Zwischenablage nutzen. 1009

       45.2. Dokumente schreibgeschützt öffnen. 1013

       45.3. Hyperlinks auf andere Dateien setzen. 1017

46.  Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen. 1023

       46.1. Einfügen oder verknüpfen?. 1023

       46.2. Objekte aus anderen Programmen einfügen. 1023

       46.3. Word 2016 -- Daten aus Excel und Access übernehmen. 1025

       46.4. Excel 2016 -- Daten aus Word und Access verwenden. 1036

       46.5. PowerPoint 2016 -- Word- und Excel-Daten nutzen. 1046

       46.6. Outlook 2016 -- Kontakte aus Excel importieren. 1051

47.  Kompatibilität zwischen Versionen. 1055

       47.1. Den Kompatibilitätsmodus nutzen. 1055

       47.2. Office-Dateien konvertieren. 1056

48.  Dokumente gemeinsam bearbeiten. 1061

       48.1. Mit OneDrive Dokumente austauschen. 1061

       48.2. Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten. 1068

       48.3. SharePoint aktivieren. 1072

  Teil VIII. 1073

49.  Wozu verwendet man Makros?. 1075

       49.1. Makros -- eine kurze Einführung. 1075

       49.2. Beispiele für typische Makroaufgaben. 1080

50.  Makros in der Praxis. 1083

       50.1. Makros in Word. 1083

       50.2. Makros in Excel. 1094

  Teil IX. 1099

  A.  Tastaturbefehle. 1101

  B.  Hilfreiche Internetseiten. 1107

  C.  Glossar. 1109

  Stichwortverzeichnis. 1113

Dieses Buch bietet sich an als Nachschlagewerk. Es ist als Lehrgangsunterlage für Anwender, aber auch für Administratoren gleichermaßen geeignet. Hier findet man Antworten sehr intensiv, einfach und verständlich mit Bebilderung erklärt. Chrissis bunte Lesecouch, 3/2016

Jeder wird genau da abgeholt, wo er steht, ob nun Kenner und Profi, der nachschlagen will, oder Anfänger, der lernen möchte. Ich kann mir nicht vorstellen, dass es noch besser geht. mediennerd.de, 3/2016