Office 2013

Robert Klaßen ist freiberuflicher Print- und Video-Designer in den Gebieten der digitalen Bildbearbeitung, Mediendesign, Druckvorstufe und Video-Editing. Als Personal Trainer gibt er sein Wissen in Seminaren weiter und ist Dozent an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen. Robert Klaßen ist Adobe Certified Expert für Photoshop. Neben ständigen Beiträgen in Foto- und Broadcasting-Magazinen hat er bereits zahlreiche Bücher und Video-Trainings verfasst.

Einleitung. 41

Teil I  Microsoft Office 2013 kennenlernen. 43

  1.  Für jeden die richtige Edition. 45

       1.1. Die Unterschiede zwischen den Editionen. 45

       1.2. Update, Upgrade, Vollversion. 50

       1.3. Office 2013 im Download beziehen. 53

       1.4. Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen. 54

       1.5. Ein kurzer Blick auf die Installation der Office-Suite. 55

       1.6. Office 2013 aktivieren. 57

       1.7. Der erste Start. 59

  2.  Sich auf der Oberfläche zurechtfinden. 61

       2.1. Die Benutzeroberfläche von Office 2013 kennenlernen. 61

       2.2. Das Menüband. 65

       2.3. Die Standardregisterkarten. 75

       2.4. Die Programmregisterkarten. 76

       2.5. Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle. 77

       2.6. Die Backstage-Ansicht verwenden. 79

       2.7. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff. 83

       2.8. Die Livevorschau nutzen. 86

       2.9. So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht. 88

       2.10. Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen. 90

  3.  Office 2013 -- Neuerungen in der Kurzübersicht. 93

       3.1. Neues in Office 2013. 93

       3.2. Neues in Word 2013. 94

       3.3. Neues in Excel 2013. 98

       3.4. Neues in PowerPoint 2013. 100

       3.5. Neues in Outlook 2013. 102

       3.6. Neues in OneNote 2013. 104

Teil II  Texte schreiben mit Word 2013. 105

  4.  Die Oberfläche von Word 2013 kennenlernen. 107

       4.1. Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten. 107

       4.2. Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen. 118

       4.3. Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden. 121

       4.4. Die Darstellungsgröße optimieren. 125

       4.5. Die Statusleiste anpassen. 129

       4.6. Mit Fenstern umgehen. 130

  5.  Erste Schritte mit Word 2013. 133

       5.1. Ein neues Dokument beginnen. 133

       5.2. Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com. 138

       5.3. Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen. 140

       5.4. Dokumente formatieren. 150

       5.5. Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen. 162

       5.6. Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen. 169

       5.7. Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten. 171

       5.8. Die Absatzeinstellungen anpassen. 178

       5.9. Textinhalte in großen Dokumenten suchen. 181

       5.10. Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen. 183

       5.11. Dokumente speichern. 184

       5.12. Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen. 187

       5.13. Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten. 188

       5.14. Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen. 190

       5.15. Wenn Sie einmal Hilfe brauchen. 194

  6.  Das Seitenlayout festlegen. 195

       6.1. Ein wenig Fachkunde. 195

       6.2. Die Seitenränder des Dokuments einrichten. 197

       6.3. Einzüge und Abstände anpassen. 203

       6.4. Hoch- oder Querformat wählen. 207

       6.5. Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren. 208

       6.6. Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen. 212

       6.7. Mit Designs arbeiten. 220

       6.8. Umbrüche benutzen. 222

       6.9. Zeilennummerierungen einsetzen. 225

       6.10. Ein Dokument in Spalten unterteilen. 228

       6.11. Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen. 229

       6.12. Objekte ausrichten, gruppieren und drehen. 233

       6.13. Weblayouts erstellen. 236

       6.14. Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen. 239

  7.  Vorlagen verwenden. 241

       7.1. Dokumentvorlage vs. Formatvorlage. 241

       7.2. Dokumentvorlagen verwenden. 242

       7.3. Mit Formatvorlagen arbeiten. 250

  8.  Gestaltungselemente einfügen. 259

       8.1. Grafiken einbinden. 259

       8.2. Verweise und Verzeichnisse einfügen. 280

       8.3. Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten. 304

       8.4. Tabellen in Word einfügen. 310

  9.  Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten. 321

       9.1. Umschläge beschriften. 321

       9.2. Etiketten mit Word 2013 anfertigen. 324

       9.3. Einen Serienbrief erstellen. 327

       9.4. Regeln aufstellen. 339

       9.5. Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten. 344

10.  Dokumente überprüfen. 347

       10.1. Die Silbentrennung nutzen. 347

       10.2. Den Thesaurus verwenden. 350

       10.3. Recherchieren und übersetzen. 353

       10.4. Dokumente korrigieren. 356

       10.5. Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen. 358

       10.6. Mit Kommentaren arbeiten. 361

       10.7. Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen. 362

       10.8. Ähnliche Dokumente vergleichen. 364

11.  Word-Dateien drucken. 367

       11.1. Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen. 367

       11.2. Den Schnelldruck verwenden. 374

12.  Dokumente im Team bearbeiten. 375

       12.1. Mit Berechtigungen arbeiten. 375

       12.2. Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken. 378

       12.3. Verschiedene Dokumentversionen verwalten. 379

       12.4. Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden. 383

       12.5. Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben. 383

       12.6. Mit Word Online Dokumente bearbeiten. 386

       12.7. Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen. 387

13.  Word einrichten und anpassen. 389

       13.1. Die Programmeinstellungen individualisieren. 389

       13.2. Das Menüband anpassen. 394

       13.3. Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen. 397

Teil III  Kalkulieren und Analysieren mit Excel 2013. 399

14.  Die Oberfläche von Excel 2013 kennenlernen. 401

       14.1. Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied?. 401

       14.2. Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern. 401

       14.3. Wo finden Sie was? -- Die richtigen Registerkarten. 404

       14.4. Zwischen Ansichten wechseln. 406

       14.5. Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden. 408

       14.6. Die Darstellungsgröße ändern. 410

       14.7. Die Statusleiste optimieren. 412

       14.8. Mit mehreren Fenstern arbeiten. 413

15.  Erste Schritte in Excel 2013. 419

       15.1. Ein neues Dokument beginnen. 419

       15.2. Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com. 420

       15.3. Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten. 422

       15.4. Daten eingeben und mit Zahlenformatvorlagen versehen. 422

       15.5. Navigation in Tabellendokumenten. 427

       15.6. Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben. 430

       15.7. Tabellendokumente formatieren. 437

       15.8. Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden. 441

       15.9. Die Windows-Zwischenablage in Excel 2013 nutzen. 442

       15.10. Zellen und benannte Bereiche markieren. 444

       15.11. Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen. 446

       15.12. Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten. 448

       15.13. Summen und Mittelwerte bilden. 450

       15.14. Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen. 453

       15.15. Tabellendaten aus dem Internet importieren. 454

16.  Mit Tabellendokumenten arbeiten. 457

       16.1. Zellen verbinden und mit Überschriften versehen. 457

       16.2. Tabellen mithilfe von Designs gestalten. 460

       16.3. Schnellformatierungen nutzen. 462

       16.4. Hintergrundfarben verwenden. 467

       16.5. ClipArts einfügen. 472

       16.6. SmartArt-Grafiken einbauen. 480

       16.7. Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung?. 491

       16.8. Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten. 491

       16.9. Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen. 500

17.  Mit Formeln und Funktionen arbeiten. 505

       17.1. Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge. 505

       17.2. Relative und absolute Zellbezüge. 507

       17.3. Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen. 518

       17.4. Formeln direkt in eine Tabelle eingeben. 521

       17.5. Mit Datums- und Zeitwerten rechnen. 522

       17.6. Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen. 529

       17.7. Matrixformeln verwenden. 532

       17.8. Funktionen über den Funktionsassistenten suchen. 535

       17.9. Finanzmathematische Funktionen. 537

       17.10. Statistische Funktionen. 541

       17.11. Logische Funktionen nutzen. 543

       17.12. Mit umfangreichen Formeln arbeiten. 545

       17.13. Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren. 549

       17.14. Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben. 552

       17.15. Das Überwachungsfenster gebrauchen. 555

       17.16. Gültigkeitsprüfung durchführen. 556

18.  Mit Formularen arbeiten. 559

       18.1. Diese Formularsteuerelemente kennt Excel. 559

       18.2. Ein Formular für die Dateneingabe erstellen. 562

       18.3. Mit VBA-Code arbeiten. 568

       18.4. Ein Tabellenblattformular erstellen. 574

19.  Daten filtern und sortieren. 581

       19.1. Daten schnell alphabetisch sortieren. 581

       19.2. Umfangreiche Sortierungen durchführen. 583

       19.3. Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter). 588

20.  Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten. 593

       20.1. Diese Diagrammtypen kennt Excel 2013. 593

       20.2. Ein Diagramm erstellen. 594

       20.3. Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten. 600

       20.4. Die einzelnen Elemente eines Diagramms. 605

       20.5. Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden. 612

       20.6. Diagrammelemente bearbeiten. 613

       20.7. Legenden erstellen und editieren. 623

       20.8. Daten richtig beschriften. 625

       20.9. Achsen und Skalierungen ändern. 630

       20.10. Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten. 637

       20.11. Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines. 642

21.  Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse. 645

       21.1. Mit Pivot-Tabellen arbeiten. 645

       21.2. Pivot-Tabellen mit der Funktion 'Datenschnitt' filtern. 652

       21.3. So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts. 654

       21.4. PowerPivot. 657

       21.5. Die Was-wäre-wenn-Analyse. 658

       21.6. Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver. 661

22.  Tipps und Tricks für den Excel-Alltag. 665

       22.1. Zeilen, Spalten und Fenster fixieren. 665

       22.2. Mit Listenfeldern arbeiten. 666

       22.3. Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten. 669

       22.4. Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen. 672

       22.5. Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten. 676

23.  Excel einrichten und anpassen. 679

       23.1. Die wichtigsten Optionen in Excel 2013. 679

       23.2. Optionen für den Umgang mit Berechnungen. 682

       23.3. So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an. 684

Teil IV  E-Mails und Termine im Griff mit Outlook 2013. 691

24.  Die Outlook-Oberfläche kennenlernen. 693

       24.1. Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten. 693

       24.2. Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster. 695

       24.3. Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen. 697

       24.4. Das Erinnerungsfenster nutzen. 699

       24.5. Die Ansichtseinstellungen verwenden. 703

       24.6. IMAP, Exchange oder POP3. 705

25.  Erste Schritte in Outlook 2013. 715

       25.1. Ein neues E-Mail-Konto einrichten. 715

       25.2. Nachrichten und Adressen importieren. 717

       25.3. Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten. 724

       25.4. Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden. 730

       25.5. Mit Prioritäten arbeiten. 733

       25.6. Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten. 734

26.  Der richtige Umgang mit Spam. 737

       26.1. Eine Unterhaltung ignorieren. 737

       26.2. Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren. 739

       26.3. Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen. 743

27.  Nachrichtenordner pflegen. 747

       27.1. Nachrichten sortieren. 747

       27.2. Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen. 749

       27.3. Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben. 753

       27.4. Archivfunktionen nutzen. 758

       27.5. Backups der Outlook-Nachrichtendatei erstellen. 763

28.  RSS-Feeds mit Outlook abrufen. 765

       28.1. RSS-Feeds -- die Grundlagen. 765

       28.2. RSS-Feeds abonnieren. 766

       28.3. RSS-Feeds in Outlook bearbeiten. 770

29.  Adressbuch und soziale Netzwerke. 773

       29.1. Adressen aus E-Mails übernehmen. 773

       29.2. Einen neuen Kontakt anlegen. 774

       29.3. Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen. 776

       29.4. Visitenkarten und Signaturen verwenden. 780

       29.5. Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten. 785

       29.6. Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren. 788

       29.7. Kontakte in andere Dateiformate exportieren. 792

       29.8. Soziale Netzwerke mit Outlook 2013 verbinden. 794

30.  Termine und Aufgaben planen. 797

       30.1. Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen. 797

       30.2. Termine und Terminserien eintragen. 802

       30.3. Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen. 807

       30.4. Eine Aufgabe erstellen. 809

       30.5. Aufgaben sortieren und verwalten. 811

       30.6. Mit Nachverfolgungen arbeiten. 814

31.  Notizen nutzen. 817

       31.1. Notizen erstellen und verwalten. 817

       31.2. Notizen in Kalendereinträge exportieren. 820

       31.3. Outlook mit OneNote verknüpfen. 822

32.  Outlook im Team einsetzen. 829

       32.1. Mit Besprechungsanfragen arbeiten. 829

       32.2. Abstimmungen erstellen. 832

       32.3. Kalender freigeben und versenden. 835

       32.4. Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden. 838

33.  Die wichtigsten Outlook-Einstellungen. 839

       33.1. Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten. 839

       33.2. Sicherheitseinstellungen. 842

       33.3. Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen. 845

34.  Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook. 847

       34.1. Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden. 847

       34.2. Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten. 851

       34.3. Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden. 853

       34.4. Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten. 855

       34.5. Telefonlisten und Kalendereinträge drucken. 858

Teil V  Präsentieren mit PowerPoint 2013. 861

35.  Die neue PowerPoint-Oberfläche kennenlernen. 863

       35.1. Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten. 863

       35.2. Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen. 867

       35.3. Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten. 874

36.  Erste Schritte mit PowerPoint 2013. 877

       36.1. Kreativ oder sachlich? -- Den richtigen Stil wählen. 877

       36.2. Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen. 879

       36.3. Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen. 884

       36.4. Folienlayout schnell ändern. 896

       36.5. Folien-, Handzettel- und Notizmaster verwenden. 898

37.  Folien gestalten. 905

       37.1. Übergänge und Folienwechsel einrichten. 905

       37.2. Mit Animationen arbeiten. 916

       37.3. Animationspfade. 930

       37.4. Diagramme animieren. 948

       37.5. Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten. 953

38.  Bildschirmpräsentationen. 961

       38.1. Eine Bildschirmpräsentation starten. 961

       38.2. Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen. 966

       38.3. Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen. 975

       38.4. Nicht benötigte Folien ausblenden. 980

       38.5. Die Anzeigedauer der Folien festlegen. 980

       38.6. Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden. 983

       38.7. Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren. 984

       38.8. Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht. 985

       38.9. Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung übertragen. 989

39.  Präsentationen speichern und drucken. 991

       39.1. Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten. 991

       39.2. Eine Präsentation speichern. 995

       39.3. Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen. 997

40.  PowerPoint 2013 im Teameinsatz. 1001

       40.1. Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten. 1001

       40.2. Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten. 1008

       40.3. Präsentation versenden. 1009

41.  Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen. 1011

       41.1. WordArt-Effekte in einer Folie verwenden. 1011

       41.2. Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen. 1015

       41.3. Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen. 1020

Teil VI  Notizen erstellen mit OneNote 2013. 1023

42.  Eine kleine Einführung in OneNote. 1025

       42.1. Wofür Sie OneNote verwenden können. 1025

       42.2. Die Oberfläche kennenlernen. 1026

       42.3. Die richtigen Ansichtsoptionen wählen. 1028

43.  Notizen verwalten. 1031

       43.1. Ein neues Notizbuch erstellen. 1031

       43.2. Notizen verfassen und bearbeiten. 1036

       43.3. Notizen formatieren. 1037

       43.4. Mit Kategorien arbeiten. 1039

       43.5. Eine Zeichnung in Ihrem Notizbuch erstellen. 1046

       43.6. Grafiken, Tabellen und Webinhalte einfügen. 1049

       43.7. Datei- und Scannerausdrucke in Notizen einfügen. 1058

       43.8. Audio- und Videoinhalte hinzufügen. 1060

       43.9. Die Eigenschaften eines Notizbuches einsehen und bearbeiten. 1062

44.  Notizen freigeben. 1063

       44.1. So geben Sie Ihr Notizbuch frei. 1063

       44.2. Eine Notizbuchseite per E-Mail versenden. 1065

       44.3. Elemente als gelesen markieren. 1066

       44.4. Die zuletzt vorgenommenen Änderungen einsehen. 1067

       44.5. Verschiedene Seitenversionen verwalten. 1067

Teil VII  Office-Anwendungen im Zusammenspiel. 1069

45.  Anwendungsübergreifende Funktionen. 1071

       45.1. Die Zwischenablage nutzen. 1071

       45.2. Dokumente schreibgeschützt öffnen. 1076

       45.3. Hyperlinks auf andere Dateien setzen. 1080

46.  Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen. 1083

       46.1. Einbetten oder verknüpfen?. 1083

       46.2. Objekte aus anderen Programmen einfügen. 1083

       46.3. Word 2013 -- Daten aus Excel und Access übernehmen. 1085

       46.4. Excel 2013 -- Daten aus Word und Access verwenden. 1097

       46.5. PowerPoint 2013 -- Word- und Excel-Daten nutzen. 1108

       46.6. Outlook 2013 -- Kontakte aus Excel importieren. 1114

47.  Kompatibilität zwischen Versionen. 1117

       47.1. Den Kompatibilitätsmodus nutzen. 1117

       47.2. Office-Dateien konvertieren. 1119

48.  Dokumente gemeinsam bearbeiten. 1123

       48.1. Mit OneDrive Dokumente austauschen. 1123

       48.2. Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten. 1133

       48.3. SharePoint aktivieren. 1137

Teil VIII  Makros in Microsoft Office 2013. 1139

49.  Wozu verwendet man Makros?. 1141

       49.1. Makros -- eine kurze Einführung. 1141

       49.2. Beispiele für typische Makroaufgaben. 1146

50.  Makros in der Praxis. 1149

       50.1. Makros in Word. 1149

       50.2. Makros in Excel. 1162

Teil IX  Anhang. 1169

  A.  Tastaturbefehle. 1171

  B.  Hilfreiche Internetseiten. 1178

  C.  Glossar. 1180