27B Wer vor anderen spricht, muss etwas zu sagen haben (Inhalt)

Die erste Erfolgskomponente ist der Inhalt Ihrer Rede. Als Redner oder Rednerin müssen Sie klären, was Sie mit Ihrem Vortrag erreichen möchten, was Sie Ihren Zuhörern sagen möchten und ob das Gesagte für die Zuhörer von Interesse (Nutzen) ist. Wer mit dem Wissen vor seine Zuhörer tritt, inhaltlich zu überzeugen und das zu sagen, was seine Zuhörer interessiert, wird keine Probleme bekommen. Der Inhalt muss in einer umfassenden Vorbereitung rechtzeitig erarbeitet werden (vgl. Tipp 10).

Dieses Kapitel enthält Empfehlungen

• zum Inhalt Ihrer Reden und Vorträge (Tipp 11–17),
• zur Gestaltung des Redemanuskripts (Tipp 18–21) und
• zu den wichtigsten Gelegenheitsreden (Tipp 22–27).

11 Orientieren Sie Ihr Redeziel am Publikum

28„Der Wurm muss dem Fisch schmecken und nicht dem Angler.“ Dieses bekannte Sprichwort gilt auch für Ihre Reden, Vorträge und Präsentationen. Als Redner oder Rednerin müssen Sie die Interessen Ihrer Zuhörer kennen. Deshalb stehen am Anfang aller Überlegungen die beiden Fragen:

• Vor welchem Zuhörerkreis wird gesprochen?
• Was soll mit der Rede, dem Vortrag oder der Präsentation erreicht werden?

Falls die Formulierung des Themas keine genaue Auskunft über das Vortragsziel gibt, müssen Sie sich auf andere Weise Klarheit verschaffen. Nehmen Sie gedanklich die Rolle der Zuhörer ein und überlegen Sie, welche Fragen diese durch den Besuch Ihres Vortrags oder Ihrer Präsentation beantwortet haben möchten. Auch die Zusammensetzung des Publikums sowie eine Information über dessen Vorkenntnisse und Erfahrungen mit dem Thema können Hinweise auf das Redeziel geben. Ein Vortrag vor Fachkollegen hat andere Ziele und Inhalte als vor Teilnehmern, die sich erstmalig mit einem Thema befassen.

Wenn Sie einen Vortrag oder eine Präsentation im Auftrag eines Anderen durchführen, dann klären Sie mit dem Auftraggeber die Zielsetzung.

Das Redeziel ist bestimmend für die weitere Planung und Vorgehensweise. Die Stoffsammlung und Stoffauswahl (vgl. Tipp 12/13) sowie die Gliederung Ihres Vortrags werden nicht ohne genaue Kenntnisse des Redeziels möglich sein. Auch für die Entscheidung, welche Vortragsteile visuell unterstützt werden sollen, müssen Sie Ihr Redeziel kennen.

Überlegen Sie auch schon bei der Vorbereitung Kriterien, mit deren Hilfe Sie messen können, ob Sie Ihr Redeziel erreicht haben.

12 Sammeln Sie ausreichend Material

Bei der Stoffsammlung dominieren die quantitativen Aspekte, d. h. es werden zunächst möglichst viele Gedanken zusammengetragen. Dabei können zwei Schritte unterschieden werden:

• Einige Gedanken werden Ihnen bei der Übernahme des Themas spontan einfallen. Halten Sie alle Ideen unbedingt schriftlich fest, auch wenn Sie noch nicht sicher sind, ob Sie diese im Vortrag tatsächlich benötigen.
• In einer zweiten Stufe folgt die systematische Stoffsammlung.

30Regen Sie Ihr Gedächtnis durch Leitfragen an. Diese können sich auf das Thema und den Inhalt sowie auf das Publikum beziehen.

Fragen zum Publikum

• Vor wem wird der Vortrag gehalten?
• Welche Vorkenntnisse und Erfahrungen haben die Zuhörer?
• Was interessiert das Publikum?
• Was interessiert das Publikum nicht?

Fragen zum Thema und Inhalt

• Was ist der Anlass für den Vortrag?
• Wie ist das Thema genau formuliert?
• Was will ich erreichen (Redeziel)?
• Was sind die wichtigsten Aussagen, um das Redeziel zu erreichen?
• Wie erreiche ich die Beziehungsebene?
• Welche Probleme bestehen?
• Welche Argumente habe ich?
• Mit welchen Gegenargumenten ist zu rechnen?
• Welche Kenntnisse und praktischen Erfahrungen habe ich auf diesem Gebiet?
• Kann ich neue Erkenntnisse vermitteln?
• Welche Daten müssen genannt werden?
• Sind die Ausführungen von Vorrednern zu berücksichtigen?
• Sollen einzelne Gedanken visualisiert werden?
• 31Ist eine anschließende Diskussion vorgesehen und wenn ja, was kann in der Diskussion behandelt werden?

Für die Ideensammlung können die an anderer Stelle noch angesprochenen Stichwortkärtchen (vgl. Tipp 18) verwendet werden. Wenn Sie jeden Gedanken auf ein eigenes Kärtchen schreiben, dann können Sie die Kärtchen später durch einfaches Umsortieren in die gewünschte Reihenfolge bringen.

13 Nicht jede Idee muss vorgetragen werden

Folgende Fragen können bei dieser Entscheidung helfen:

• Was muss unbedingt vorgetragen werden, weil es zum Verständnis beiträgt und/oder meine Argumentation stützt?
• Was kann (bei knapper Zeit) am ehesten wegbleiben?
• Welchen Nutzen haben die einzelnen Aussagen für die Zuhörer?
• Welche Aussagen sind zum Erreichen des Redeziels am wichtigsten?
• Wo und in welchem Umfang muss die Vorgeschichte dargestellt werden?
• Was kann zu Kernaussagen zusammengefasst werden?
• 32Dürfen bestimmte Dinge nicht gesagt werden (Fettnäpfchen vermeiden)?
• Welche Möglichkeiten zur Auflockerung gibt es?
• Ist eine anschließende Aussprache vorgesehen und wenn ja, was kann in die Aussprache verschoben werden?
• Denken Sie bei der Stoffauswahl auch daran, ob und wie Sie Gefühle ansprechen wollen (vgl. Tipp 3).

Beachten Sie bei der Vorbereitung, dass von der vorgesehenen Redezeit auch noch einige Minuten für Orientierungshilfen und andere von den Zuhörern geschätzte Informationen (z. B. aktuelle Bezüge) benötigt werden.

14 Verwenden Sie Redeformeln

Die Fünf-Punkte-Formel (auch Fünf-Satz-Formel oder Fünf-­Schritte-Formel) existiert in verschiedenen Ausprägungen. Wir haben mit der folgenden Variante gute Erfahrungen gemacht:

1. 33Interesse wecken
2. Sagen, worum es geht
3. Begründen und Beispiele bringen
4. Fazit
5. Auffordern zum Handeln