Zeitmanagement für Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (eBook)

Dr. Jochen Theurer war mehrere Jahre als Rechtsanwalt tätig und vermittelt heute als Coach Wissen über Zeit- und Stressmanagement.

Inhaltsverzeichnis 5
Kapitel 1 11
In einem unbekannten Land – Zeitmanagement in der Kanzlei 11
1.1 Auch in Kanzleien gibt es Zeitprobleme 11
1.2 Was ist Zeitmanagement? 12
1.2.1 Die Methoden 12
1.2.2 Funktioniert Zeitmanagement? 12
1.2.3 Zeitmanagement als Lernprozess 13
1.3 So nutzen Sie das Buch am besten 14
Kapitel 2 16
Do It Yourself – Zeitprobleme selbstständig lösen 16
2.1 Die Idee 16
2.2 Strategien 16
2.2.1 Ein Zeitproblem mithilfe einer Zeitmanagement-Strategie lösen 16
2.2.2 Mit den Erwartungen von Mandanten angemessen umgehen 19
2.2.3 Verschiedene Lebensbereiche in einen befriedigenden Ausgleich bringen 21
Kapitel 3 23
Wer den Hafen nicht kennt – Ziele setzen und erreichen 23
3.1???Die Idee 23
3.2???Strategien 26
3.2.1???Wünschen 26
3.2.2???Ein Ziel SMART definieren 27
3.2.3???Weitere Tipps 29
3.2.4???Der Weg zum Ziel 31
Kapitel 4 34
1, 2 oder 3 – Prioritäten setzen 34
4.1???Die Idee 34
4.2???Strategien 38
4.2.1???Folgen-Matrix 38
4.2.2???Entscheidungstricks 38
4.2.3???Pareto-Prinzip 39
4.2.4???Eisenhower-Prinzip 40
4.2.5???ABC-Analyse 42
4.2.6???Wertehierarchie 43
4.2.7???Gut oder perfekt? 44
4.2.8???Ihr wichtigstes Entscheidungskriterium 45
Kapitel 5 48
Weniger Ablenkung – wer konzentriert ist, arbeitet besser 48
5.1 Die Idee 48
5.2 Strategien 52
5.2.1 Ein klares Ziel haben 52
5.2.2 Reize reduzieren 52
5.2.3 Ihre persönliche Leistungskurve 53
5.2.4 Blockweise arbeiten 54
5.2.5 „Lose Enden“ sammeln 54
5.2.6 Die Harvard-Übung 56
5.2.7 Stille Stunde 57
Kapitel 6 59
Das Navi durch den Tag – Zeitplanung 59
6.1 Die Idee 59
6.2 Strategien 61
6.2.1 To-Do-Liste 61
6.2.2 Tagesplan erstellen 62
6.2.3 Längerfristige Pläne 68
Kapitel 7 72
„Aber das geht doch nicht…“ – Einwände integrieren 72
7.1???Die Idee 72
7.2???Strategien 75
7.2.1???Den Einwand spezifizieren 75
7.2.2???Entscheiden: Ist der Einwand sinnvoll? 76
7.2.3???Die positive Absicht auf andere Weise sicherstellen 78
7.2.4???Sleight-of-mouth 81
Kapitel 8 87
Der Schlüssel zum Erfolg – Selbstmotivation 87
8.1 Die Idee 87
8.2 Strategien 87
8.2.1 Rationales Überlegen 87
8.2.2 Die eigene Angst nutzen 89
8.2.3 Ziele öffentlich machen 90
8.2.4 Pendeln („mentales Kontrastieren“) 91
8.2.5 Den Einfluss der Gruppe beachten 92
8.2.6 Vorbilder suchen 94
8.2.7 Aufmerksamkeitskontrolle 94
8.2.8 Gewohnheiten aufbauen 95
Kapitel 9 98
„Machen Sie das mal schnell fertig…“ – mit knappen Zeitvorgaben umgehen 98
9.1 Die Idee 98
9.2 Strategien 100
9.2.1 Die Zeitvorgabe einplanen 102
9.2.2 Das Bedürfnis des anderen herausfinden 103
9.2.3 Selbst entscheiden 105
Kapitel 10 108
Vor Gericht und auf hoher See – Verhandlungstage produktiver nutzen 108
10.1 Die Idee 108
10.2 Strategien 111
10.2.1 Ein konkretes Ziel haben 111
10.2.2 Die Wartezeit nutzen 111
10.2.3 Ihre Leistungskurve berücksichtigen 113
10.2.4 Eine Tagesordnung erstellen 113
10.2.5 Ihren Zeitrahmen mitteilen 114
10.2.6 Klare Fragen und Aussagen 114
10.2.7 Weniger unnütz reden lassen 115
10.2.8 Stenografieren 115
10.2.9 Die Verhandlung nachbereiten 116
Kapitel 11 117
Schneller ans Ziel – effizient Reisen 117
11.1 Die Idee 117
11.2 Strategien 119
11.2.1 Ist die Reise erforderlich? 119
11.2.2 Die Reise organisieren lassen 121
11.2.3 Zug und Taxi 121
11.2.4 Die optimale Reisezeit wählen 123
11.2.5 Einen Chauffeur engagieren 123
11.2.6 Langes Pendeln vermeiden 125
Kapitel 12 127
Zwischen Leerlauf und Überlastung – Eine gleichmäßigere Arbeitsauslastung erreichen 127
12.1 Die Idee 127
12.2 Strategien 129
12.2.1 Die Situation akzeptieren 129
12.2.2 Aufgaben vorziehen oder verschieben 131
12.2.3 Souverän entscheiden 133
12.2.4 Die notwendige Mitarbeit der Mandanten aktiv einfordern 134
Kapitel 13 136
E-Mail effizient nutzen 136
13.1 Die Idee 136
13.2 Strategien 138
13.2.1 Eingehende E-Mails 139
13.2.2 Ausgehende E-Mails 140
13.2.3 Wie oft soll man seine E-Mails abrufen? 142
Kapitel 14 145
Telefonieren – konzentriert und effizient 145
14.1 Die Idee 145
14.2 Strategien 148
14.2.1 Ist ein Telefonat sinnvoll? 149
14.2.2 Telefontermine vereinbaren 149
14.2.3 Telefonblöcke 150
14.2.4 Die Gesprächsdauer kurz halten 150
14.2.5 Telefonate souverän beenden 152
14.2.6 Abschirmen 153
Kapitel 15 155
Besprechungen effizient abhalten 155
15.1 Die Idee 155
15.2 Strategien 158
15.2.1 Ist eine Besprechung sinnvoll? 158
15.2.2 Eine Tagesordnung erstellen 159
15.2.3 Die Besprechung effektiv leiten 160
15.2.4 Nicht zu gemütlich machen 162
15.2.5 Tipps für Teilnehmer 163
Kapitel 16 165
Gespräche effizient führen und souverän beenden 165
16.1 Die Idee 165
16.2 Strategien 168
16.2.1 Gespräche kurz halten 168
16.2.2 Unnötige Gespräche vermeiden 169
16.2.3 Aufgedrängte Gespräche vermeiden 170
16.2.4 Sich nicht unterbrechen lassen 171
16.2.5 Gespräche souverän beenden 172
Kapitel 17 174
Durch Delegieren Zeit gewinnen 174
17.1 Die Idee 174
17.2 Strategien 177
17.2.1 Die Grundprinzipien 177
17.2.2 Noch effektiver Delegieren 179
17.2.3 Feedback einholen 181
Kapitel 18 183
Mandate effizient bearbeiten 183
18.1 Die Idee 183
18.2 Strategien 186
18.2.1 Den konkreten nächsten Schritt festlegen 186
18.2.2 Schriftsätze effizient erstellen 188
18.2.3 Das Zettelsystem 189
18.2.4 Effizient Recherchieren 190
Kapitel 19 193
Wenn der Anwalt selbst tippt – geschickte Organisation 193
19.1 Die Idee 193
19.2 Strategien 195
19.2.1 Ihr Arbeitsplatz 195
19.2.2 Nicht auf das Tippen von Diktaten warten 196
19.2.3 Antizyklisch vorgehen 197
19.2.4 Mehr Delegieren 198
19.2.5 Der richtige Standort 198
19.2.6 Die Aufgaben effektiv verteilen 199
Kapitel 20 201
Auf die Plätze, fertig… – nichts mehr Aufschieben 201
20.1 Die Idee 201
20.2 Strategien 205
20.2.1 Lächerlich kleine Teile 205
20.2.2 30 Minuten täglich 205
20.2.3 Gute Gründe finden 206
20.2.4 Ihre Glaubenssätze überlisten 208
20.2.5 Swish 210
20.2.6 Vertragsstrafe versprechen 210
Kapitel 21 212
Nein sagen 212
21.1 Die Idee 212
21.2 Strategien 216
21.2.1 Um Bedenkzeit bitten 216
21.2.2 Entscheiden: Ja oder Nein? 216
21.2.3 Die Bitte des anderen wertschätzen 217
21.2.4 Eine Frage des Prinzips 217
21.2.5 Anfragen von vornherein verhindern 218
21.2.6 „Hm…“ 218
21.2.7 Auf ein Gesetz berufen 219
21.2.8 Das Nein richtig ausdrücken 219
21.2.9 Direkt Nein sagen 220
Kapitel 22 222
Konzentrationsfähigkeit und Stressresistenz steigern – mehr Synapsen durch Brainkinetik® 222
22.1 Die Idee 222
22.2 Strategien 225
22.2.1 Übungen für die rechte und linke Gehirnhälfte 225
22.2.2 Übungen für die vorderen und hinteren Gehirnbereiche 229
22.2.3 Übungen für die oberen und unteren Gehirnbereiche 230
Weiterführende Literatur 237