Prüfung des Projektsteuerungssystems

In einer zunehmend projektorientiert arbeitenden Wirtschaft gilt es, neben dem Management einzelner Projekte professionelle Methoden für das Management mehrerer Projekte, also von Portfolios und Programmen, einzusetzen. Welche Projekte benötigt werden, wie sie priorisiert, beaufsichtigt und gesteuert werden, ist Aufgabe des „Projektsteuerungssystems“. Weil oft nicht der einzelne Projektleiter, sondern die Qualität des Projektsteuerungssystems entscheidend dafür ist, ob Projekte ihre Ziele erreichen, kommt dessen Prüfung entsprechend hohe Bedeutung zu. Dieser Praxisleitfaden strukturiert die dabei wesentlichen Herausforderungen auf.

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In einer zunehmend projektorientiert arbeitenden Wirtschaft gilt es, neben dem Management einzelner Projekte professionelle Methoden für das Management mehrerer Projekte, also von Portfolios und Programmen, einzusetzen. Welche Projekte benötigt werden, wie sie priorisiert, beaufsichtigt und gesteuert werden, ist Aufgabe des „Projektsteuerungssystems“.

Weil oft nicht der einzelne Projektleiter, sondern die Qualität des Projektsteuerungssystems entscheidend dafür ist, ob Projekte ihre Ziele erreichen, kommt dessen Prüfung entsprechend hohe Bedeutung zu. Dieser Leitfaden strukturiert die dabei wesentlichen Herausforderungen und zeigt auf:

- Die einzelnen Gebiete und Prozesse der Projektsteuerung
- Organisationsanforderungen
- Prozesszweck mit Beschreibung
- Risiken der Prozesse respektive Erfolgsfaktoren
- Kontrollen zur Sicherstellung der Prozessqualität
- Das effektive Zusammenspiel der Einzelkomponenten

Dem Prüfer kann das Werk als Navigationssystem für die Prüfung dienen, dem Geschäftsführer und Projektsteuerer als Checkliste für die Prozessqualität mit Beispielen für Elemente eines "Sollkonzepts".