Checkliste für die Aufstellung, Prüfung und Offenlegung des Anhangs der GmbH

Die Geschäftsführer einer GmbH haben nach § 264 I HGB in den ersten 3 Monaten (bei einer kleinen GmbH bis zu 6 Monaten) des Geschäftsjahrs für das Vorjahr einen Jahresabschluss, bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang aufzustellen. Aufgrund des Bilanzrechtsreformgesetzes (BilReG, Gesetz zur Einführung internationaler Rechnungslegungsstandards und zur Sicherung der Qualität der Abschlussprüfung vom 4.12.2004) wurde die Checkliste für die Aufstellung und Prüfung des Anhangs der GmbH vollständig überarbeitet.

Neu ist die Struktur der Anhang-Checkliste, nämlich die Unterscheidung zwischen den Angabepflichten für den Anhang im Falle der Aufstellung und Offenlegung
- bei der großen GmbH
- bei der mittelgroßen GmbH
(mit Befreiungsvorschriften)
- bei der kleinen GmbH
(mit Befreiungsvorschriften).

Neu aufgenommen wurden die Anhangangaben, die sich aus dem BilReG ergeben. Dies sind
- § 285 Satz 1 Nr. 17 HGB: Angaben über das Honorar für Abschlussprüfung und sonstige Bestätigungs- oder Bewertungsleistungen, Steuerberatungs- oder sonstige Leistungen
- § 285 Satz 1Nr. 18 HGB: Angaben für jede Kategorie derivater Finanzinstrumente; über Art und Umfang der Finanzinstrumente sowie deren beizulegende Wert
- § 285 Satz 1 Nr. 19 HGB: Für zu den Finanzanlagen gehörenden Finanzinstrumenten, die über ihren beizulegenden Zeitwert ausgewiesen werden, da insoweit eine außerplanmäßige Abschreibung unterblieben ist, sind neben dem Buchwert und dem beizulegenden Zeitwert der einzelne Vermögensgegenstände die Gründe für das Unterlassen einer Abschreibung und Anhalts-punkte, dass die Wertminderung nicht von Dauer ist, anzugeben.

Die Anhang-Checkliste ist nicht nur auf die Prüfung, sondern auch auf die Belange der Aufstellung und Offenlegung des Anhangs ausgerichtet. Die Checkliste enthält sämtliche Pflichtangaben, Ausweisalternativen (Wahlpflichtangaben) und größenabhängigen Erleichterungen. Sie dient damit zum einen als Hilfsmittel für die Vollständigkeit des Anhangs, zum anderen entspricht ihre Gliederung dem in der Praxis regelmäßig vorzufindenden Aufbau des Anhangs. Um die Arbeiten zur Aufstellung eines Anhangs zu vereinfachen, wurde der Checkliste ein Musteranhang mit strukturierten Beispielsformulierungen und Querverweisen zur Checkliste sowie ein aktuelles Literaturverzeichnis beigefügt.