Personalabrechnung mit SAP

Angelika Beck arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Als zertifizierte SAP-HCM-Beraterin verfügt sie über mehr als 25 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche nationale und internationale Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig SAP-HCM-Fachschulungen (z. B. EEL, ELStAM) und Jahreswechselschulungen durch.

Richard Haßmann ist als Head of Innovation and Technology bei der HR-Com GmbH tätig, einem auf SAP ERP HCM spezialisierten Beratungsunternehmen. Er verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Personalabrechnung mit SAP ERP HCM und kennt sich neben der deutschen Personalabrechnung auch mit den Länderversionen für Österreich, Portugal und Zypern aus. Er hat Projekterfahrung in allen Modulen von SAP ERP HCM und in nationalen und internationalen Projekten verschiedenste Anforderungen realisiert.

Manuela Ittner arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig Jahreswechselschulungen für SAP HCM durch.

Markus Renner ist seit dem Jahr 2008 als Senior Consultant im Bereich SAP ERP HCM bei der iProCon GmbH (http://www.iprocon.de) tätig. Er beschäftigt sich seit über 30 Jahren mit den Themen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration, Reisekostenabrechnung und betrieblicher Altersversorgung. Er betreut Kunden in der Privatwirtschaft, dem öffentlichen Dienst sowie europäische Institutionen. Er war bereits bei verschiedenen anderen Buchprojekten rund um die Personalwirtschaft als Co-Autor für den Rheinwerk Verlag tätig.

Einleitung ... 23
TEIL I. Grundlagen ... 29
1. Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM ... 31

1.1 ... Prozess der Personalabrechnung ... 31
1.2 ... Abrechnungstreiber RPCALCD0 ... 33
1.3 ... Personalabrechnungskreis ... 34
1.4 ... Abrechnungsperiode ... 36
1.5 ... Abrechnungsmenü ... 36
1.6 ... Simulation ... 38
1.7 ... Vorbereitende Tätigkeiten zur Echtabrechnung ... 43
1.8 ... Echtabrechnung ... 47
1.9 ... Payroll Control Center (PCC) ... 62
1.10 ... Fazit ... 77

2. Infotypen der Personalabrechnung ... 79

2.1 ... Erforderliche Infotypen des Personalstamms ... 80
2.2 ... Weitere Infotypen der Personalabrechnung ... 105
2.3 ... Rückrechnungsanstoß ... 125
2.4 ... Zeitbindung ... 125
2.5 ... Kundeneigene Infotypen ... 126
2.6 ... Fazit ... 130

TEIL II. Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das Abrechnungsschema D000 ... 131
3. Bruttofindung ... 133

3.1 ... Grundlagen ... 133
3.2 ... Initialisierung ... 136
3.3 ... Grunddaten einlesen ... 137
3.4 ... Fiktivläufe ... 140
3.5 ... Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen ... 148
3.6 ... Integration der Reiseabrechnung ... 149
3.7 ... Integration der Zeitwirtschaft ... 150
3.8 ... Bewertungsgrundlagen bilden ... 156
3.9 ... Lohnarten bewerten ... 158
3.10 ... Durchschnitte ... 160
3.11 ... Leistungslohn ... 164
3.12 ... Weitere Be-/Abzüge verarbeiten ... 167
3.13 ... Aliquotierung ... 168
3.14 ... Abstellung ... 170
3.15 ... Fazit ... 171

4. Nettoberechnung ... 173

4.1 ... Steuerberechnung ... 173
4.2 ... Nettozusagen ... 192
4.3 ... Sozialversicherung ... 200
4.4 ... Fazit ... 222

5. Abschluss der Abrechnung ... 223

5.1 ... Rückrechnung ... 223
5.2 ... Endeverarbeitung ... 227
5.3 ... Abrechnungsergebnis aufbauen ... 229
5.4 ... Fazit ... 233

TEIL III. Folgeaktivitäten ... 235
6. Allgemeine monatliche Folgeaktivitäten ... 237

6.1 ... Entgeltnachweis ... 238
6.2 ... Überweisung ... 250
6.3 ... Buchung ins Rechnungswesen ... 267
6.4 ... Notification Tool ... 280
6.5 ... Fazit ... 287

7. Folgeaktivitäten im Bereich Steuern ... 289

7.1 ... Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und bescheinigung) ... 289
7.2 ... Elektronische Lohnsteuerkarte - ELStAM-Verfahren ... 307
7.3 ... Fazit ... 314

8. Folgeaktivitäten im Bereich Sozialversicherung ... 315

8.1 ... SV-Beitragsnachweis ... 317
8.2 ... DEÜV und DEÜV-UV-Jahresmeldungen ... 324
8.3 ... UV-elektronischer Lohnnachweis ... 346
8.4 ... Berufsständische Versorgung ... 351
8.5 ... Maschinelles Meldeverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) ... 356
8.6 ... Zahlstellenverfahren ... 368
8.7 ... Entgeltersatzleistungen ... 371
8.8 ... Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ... 386
8.9 ... Fazit ... 394

9. Sonstige Folgeaktivitäten ... 395

9.1 ... B2A-Manager ... 395
9.2 ... Bescheinigungswesen ... 404
9.3 ... Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe ... 414
9.4 ... Bescheinigungen elektronisch annehmen (BEA) ... 416
9.5 ... Monatliche Verdiensterhebung ... 421
9.6 ... rvBEA Forms ... 424
9.7 ... A1-Meldeverfahren ... 426
9.8 ... Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) ... 432
9.9 ... Meldeverfahren bei Einrichtung eines Arbeitgeberkontos ... 440
9.10 ... Fazit ... 441

10. Reporting ... 443

10.1 ... Lohnkonto - Report RPCKTOD0 ... 443
10.2 ... Lohnjournal - Report RPCLJND0 ... 446
10.3 ... Lohnarten-Reporter - Report H99CWTR0 ... 447
10.4 ... Fazit ... 450

TEIL IV. Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung ... 451
11. Vermögensbildung ... 453

11.1 ... Infotyp 0010 (Vermögensbildung) ... 453
11.2 ... Customizing ... 456
11.3 ... Verarbeitung im Abrechnungsschema ... 457
11.4 ... Fazit ... 459

12. Altersversorgung ... 461

12.1 ... Allgemeines ... 461
12.2 ... Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) ... 465
12.3 ... Komponente Betriebliche Altersversorgung (BAV) ... 475
12.4 ... Fazit ... 488

13. Pfändungen ... 489

13.1 ... Gewöhnliche Pfändung ... 490
13.2 ... Bevorrechtigte Pfändung ... 513
13.3 ... Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot) ... 516
13.4 ... Abtretung ... 519
13.5 ... Weitere Themen ... 519
13.6 ... Fazit ... 529

14. Altersteilzeit ... 531

14.1 ... Allgemeines ... 531
14.2 ... Datenpflege und Personalabrechnung ... 533
14.3 ... Customizing ... 538
14.4 ... Fazit ... 546

15. Wertguthabenführung ... 547

15.1 ... Allgemeines ... 547
15.2 ... Stammdaten und Reporting ... 550
15.3 ... Customizing ... 554
15.4 ... Fazit ... 557

16. Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot ... 559

16.1 ... Allgemeines zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ... 560
16.2 ... Allgemeines zum Beschäftigungsverbot ... 561
16.3 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 562
16.4 ... Customizing ... 568
16.5 ... Aktivierung der Berechnung im Schema für die Privatwirtschaft ... 572
16.6 ... Fazit ... 573

17. Zuschuss zum Krankengeld ... 575

17.1 ... Allgemeines ... 575
17.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 576
17.3 ... Customizing ... 581
17.4 ... Fazit ... 584

18. Besonderheiten des
23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV) ... 585

18.1 ... Allgemeines ... 585
18.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 588
18.3 ... Customizing ... 590
18.4 ... Fazit ... 595

19. Kurzarbeitergeld ... 597

19.1 ... Ablauf in SAP ERP HCM ... 598
19.2 ... Customizing ... 602
19.3 ... Verarbeitung in der Abrechnung ... 605
19.4 ... KuG-Zuschuss ... 606
19.5 ... Fazit ... 608

20. Darlehen ... 609

20.1 ... Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen ... 609
20.2 ... Ablauf in der Personalabrechnung ... 612
20.3 ... Auswertungen zum Darlehen ... 614
20.4 ... Customizing ... 614
20.5 ... Fazit ... 615

TEIL V. Customizing-Werkzeuge ... 617
21. Lohnarten in SAP ERP HCM ... 619

21.1 ... Verwendung von Lohnarten ... 619
21.2 ... Struktur einer Lohnart ... 620
21.3 ... Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten ... 622
21.4 ... Lohnarteneigenschaften ... 624
21.5 ... Steuerung der Lohnartenerfassung ... 635
21.6 ... Buchungseigenschaften von Lohnarten ... 637
21.7 ... Lohnarten-Split ... 638
21.8 ... Lohnarten kopieren ... 639
21.9 ... Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften ... 641
21.10 ... Fazit ... 643

22. Customizing des Abrechnungsschemas ... 645

22.1 ... Aufbau eines Personalrechenschemas ... 646
22.2 ... Bestandteile eines Personalrechenschemas ... 647
22.3 ... Modifikationskonzept ... 650
22.4 ... Funktionen des Editors für Personalrechenschemen ... 652
22.5 ... Pflege des Quelltexts von Personalrechenschemen ... 655
22.6 ... Personalrechenregeln ... 661
22.7 ... Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00 ... 674
22.8 ... Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen ... 675
22.9 ... Fazit ... 678

23. Sonstiges Customizing ... 679

23.1 ... Merkmale in der Personalabrechnung ... 679
23.2 ... Personalbereich Berichtswesen ... 688
23.3 ... Formulare ... 691
23.4 ... Fazit ... 720

24. Wartung in SAP ERP HCM ... 723

24.1 ... Systemarchitektur ... 723
24.2 ... Vorbereitungen ... 724
24.3 ... Support Packages einspielen ... 729
24.4 ... Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support Packages ... 731
24.5 ... Qualitätssicherung ... 736
24.6 ... Musterprojektplan ... 737
24.7 ... Fazit ... 739

25. Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 741

25.1 ... Bedeutung des Rollenkonzepts ... 741
25.2 ... Umsetzung des Rollenkonzepts ... 742
25.3 ... Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 746
25.4 ... Berechtigung für den Steuerprüfer ... 762
25.5 ... Fazit ... 763

26. Die Personalabrechnung mit HCM für SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors ... 765

26.1 ... Personalabrechnung unter SAP S/4HANA ... 765
26.2 ... Personalabrechnung in SAP SuccessFactors ... 767
26.3 ... Zusammenfassung ... 767

Anhang ... 769

A ... Wichtige Funktionen ... 771
B ... Wichtige Operationen ... 777
C ... Wichtige Merkmale ... 783

Das Autorenteam ... 789
Index ... 791