Projektmanagement und Agilität

Torsten Hollerbach, EMBA, ist zertifizierter, hauptberuflicher Projektleiter mit langer Erfahrung in digitalen Transformationsprojekten für KMU, Konzernen und Behörden. Er ist Gründer der Firma CANDOIT - succeeding transformations, die sich auf agile Change- und Transformationsprojekte mit virtuellen Teams, sowie auf Tailored Methods als Innovationstreiber spezialisiert hat. Sein Schreibstil ist wissenschaftlich fundiert, leicht zu lesen und einprägsam.

TEIL 1
01 Die Geschichte des Projektmanagements
02 Projektmanagement Bestandteile
03 Herausforderungen für Unternehmen
04 Die Entstehung der Agilität
05 Lösungsfindung für Unternehmen

TEIL 2
06 Virtual Reality und Artificial Intelligence
07 Projektmanagement mit Agilität optimieren
08 Interview aus einem Live-Projekt
09 Digitale Ethik im Projektmanagement
10 Projekte und Agilität in der Digitalen Transformation
11 Zukünftige Aussichten im digitalen Wettbewerb

Vorwort Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb dieses Bandes und zu ihrem Interesse an Projektmanagement und Agilität. Dieses Buch ist nicht mit trockener Rhetorik gefüllt, sondern ist mehr im generellen Sprachjargon gehalten. Im Rahmen der Thematik, die dieses Buch bereitstellt, lernen Sie das Projektmanagement mit anderen Augen kennen. Gerade die Verbindung mit Agilität ist im digitalen Zeitalter das Projektmanagement eine der wichtigsten Grundvoraussetzungen, um Innovationen und virtuelle Realisierungen in Unternehmen voranzutreiben und umzusetzen. In diesem Buch wird erklärt, wie das Projektmanagement in der Historie gesehen werden kann – bis hin zur heutigen digitalen Welt. Es wird definitiv nicht auf jeden Punkt eingegangen, sondern nur auf die wichtigsten, die meiner Meinung nach erwähnenswert sind, um Projekte im digitalen Zeitalter erfolgreich durchführen, verstehen, Projektmanagement-Methoden anwenden und Projekte realisieren zu können. Es ist also nicht alles in Stein gemeißelt, sondern allein der Versuch, eine klare Struktur und Verständnis für Projektmanagement zu vermitteln, um damit in der digitalen Ära bestehen zu können. Gerade in der jetzigen Zeit der Industrie 4.0 stellen Projekte eine besondere Herausforderung dar. Es ist nicht immer leicht, mit den heutigen Anforderungen und dem geringen Budget, das einem zur Verfügung steht, so klar zu kommen, dass die Projekte am Ende erfolgreich umgesetzt werden können. Mit diesem Buch wird also versucht zu erklären, wie man am besten und erstrebenswertesten Projekte in der gegenwärtig digitalen Zeit realisiert und welche Hilfsmittel und Tools oder welches Verhalten gegenüber den Projektmitarbeitenden, den Kunden und Stakeholdern erforderlich ist, um eine gewisse Klasse im Projektmanagement als Standard zu gewährleisten. Dieses Buch soll Ihnen erklären, wie Sie welche Methode am sinnvollsten anwenden, wann es Zeit wird, eine Methode auf die betriebliche Infrastruktur maßzuschneidern und wie sie Korrespondenzen mit externen und internen Stakeholdern so qualitativ optimieren, dass am wenigsten Zeit verschwendet wird. Dafür stehen mitunter Hilfsmittel wie Cloud Services, virtuelle Teams und Unternehmen sowie künstliche Intelligenz (K.I.) oder Virtual Reality (VR) als zukünftige Maßstäbe der Projektmanagementwerkzeuge zur Verfügung. Dieses Buch ist keine Gebrauchsanweisung, wie man im Projekt- management am besten hantiert und agiert, sondern ich wollte damit eine Anregung für den Geist schaffen, der sie in die Lage versetzt, beim Lesen selbstständig Ideen zu entwickeln, um diese umzusetzen, zu skizzieren und zu gebrauchen – also eine Art Learning by Reading. Damit will ich sagen, dass sie hier in diesem Buch kein vorgekautes Wissen präsentiert bekommen, sondern mit stetigen Anregungen dahin geführt werden, dass sie sich selbst Gedanken machen. Man versteht am besten eine Projektmanagement-Methode, wenn man sie selber modelliert und mit Ideenreichtum, der aus ihrem Geist entspringt, füttert, sodass es keine Schablonenmethode mehr ist, sondern ihren Ursprung durch Sie selbst hat. Mir ist besonders wichtig, dass ich Ihre Gedankengänge anrege und dass Sie aus dem Lesen der einzelnen Kapitel eine selbstständige Weiterentwicklung initiieren, die Sie in ihrem Arbeits- Berufs- und Projektmanagement Leben weiterbringt. » Was will ich mit dem Buch erreichen? Mit diesem Buch wird aufgezeigt, dass nicht notwendigerweise strikt nach Methode gearbeitet werden muss, sondern viel mehr, dass das Methoden-Tailoring - gerade in Verbindung mit Agilität - einen weitaus größeren Mehrwert liefert. Vor allem in Bezug auf spontane Entscheidungen oder Instant-Änderungen ist das Tailoring der Methoden elementar geeignet, um den höchstmöglichen Erfolg unter betriebsinternen Strukturvoraussetzungen zu generieren. Und da bedarf es einer gelebten, agilen Arbeits- und Denkweise. Ich möchte ein Umdenken in der Behandlung von Projekten mit Agilität als Einflussfaktor erreichen. Agilität bedeutet nicht nur simpel, schneller, besser und zeitsparender, sondern vielmehr Transparenz, Selbststeuerung, Selbstdisziplin, kurze Feedback- Wege und das Suchen des Dialogs und das Liefern von Teilergebnissen, um den Vorgang bei Bedarf noch zu ändern. Und das in der Organisation, im Unternehmen, im agilen Team und in agilen Projekten. » Was kommt auf Sie als Leser zu? Sie als Leser erleben Beispiele aus verschiedenen Fachbüchern zu den einzelnen Praktiken und wie man sie dahingehend optimieren kann, um noch mehr Potenzial zu entfachen, um die Verfahrensweise zu Ihrer persönlichen Methode zurechtzuschneidern. Das Realverhalten von Projekten im Bereich Agilität sieht fast immer anders aus, als es in den Büchern beschrieben ist. Deshalb ist es mir wichtig, dass einige Beispiele aus dem reellen Projektmanagement einfließen, damit Sie als Leser einen Einblick in das gelebte Projektmanagement unzensiert und so ehrlich wie möglich erhalten. » Welchen Mehrwert erreichen Sie mit diesem Buch? Sie erhalten fachliche Anleitungen aus dem Live-Projektmanagement, wie Sie die Optimierungen identifizieren und klassifizieren können, wie Sie diese Änderungen der Geschäftsleitung verkaufen und natürlich, wie Sie Arbeitsprozesse zur Nutzung des Optimierungsvolumens generieren und coachen. Sie lernen, mit Mitarbeitersteuerung in virtuellen Teams und Unternehmen umzugehen, und dazu gibt es auch wiederum Beispiele aus dem realen Management-Leben. Zudem werden Sie erfahren, wie man im digitalen Zeitalter optimalerweise Projekte steuert, überwacht, mit anderen Kulturen zusammenarbeitet und vieles mehr. » Für wen ist das Buch geeignet? Dieses Buch ist für sogenannte „Open-Minded Personas“ gedacht, die nicht nur Vorgaben- und Restriktionsverfechter sind, sondern sich in der Arbeit mit Projekten, Menschen, Unternehmen und Organisationen fortwährend Gedanken zur Optimierung und Stabilisierung machen und diese dann in die Tätigkeit einfließen lassen. Diejenigen, die sich Veränderungen vorstellen, hinter der erarbeiteten Modifikation stehen und durch angewandte Praxis das C-Level und die Kollegen überzeugen wollen, sollen hierdurch mehr erreichen können. » Für wen ist das Buch nicht geeignet? Nicht geeignet ist das Buch für Personen, die immer noch gerne in der guten alten Hierarchie arbeiten möchten, Angst vor Entscheidungen haben, sich nicht weiterbilden möchten und keine Lust auf Diskussionen und Evaluierung haben. Gemeint sind auch Menschen, die eher Aufgaben abarbeiten, statt sich Gedanken zu machen, wie sie den Prozess optimieren können, sowie auch lernresistente und nicht interessierte Persönlichkeiten. Möglich, dass dieses Buch ebenso nichts für Vorgesetzte ist, die ihren Mitarbeitenden kein Vertrauen schenken oder ihnen keine Selbststeuerung und Selbstdisziplin zutrauen, denn jeder kann und muss lernen dürfen und sollte nicht durch die Macht der Hierarchie von der eigenen Zielsetzung abgebracht werden. » Wenn Sie Ideen haben, dann ... Sprechen Sie in Ihrem Unternehmen darüber und stehen Sie hinter Ihrer Idee, bis Sie mit logischen Argumenten, die keine Standardfloskeln beinhalten, in einem Innovationsmeeting vom Gegenteil überzeugt werden oder Sie die anderen überzeugen. Oftmals kommen in solchen Meetings weitere Leitbilder dazu, die Ihre Vorstellung ausbauen und so wird auf diese Art und Weise Ihre Anfangsidee geschliffen und ausgereifter. Dafür dienen die Innovationsmeetings im Unternehmen, die leider sehr selten durchgeführt werden. Denn diese Meetings umfassen nicht das bekannte „betreute Lesen“, das meist aus mit Text vollgeknüppelten und bis zu 80% unverständlichen PowerPoint- Folien besteht. Der Wert eines jeden Meetings steigt und sinkt mit dem Vortrag von sinnvollen und nutzbringenden Argumenten und Entscheidungen. Standardinformationen kann man genauso gut via E-Mail verschicken. Wenn man das verstanden hat, merkt man sehr schnell, dass die Teilnehmer nicht mehr übermüdet und in komaähnlichen Zuständen das Meeting verlassen, sondern hoch motiviert zurück an den Arbeitsplatz gehen werden – und das mit nur 30 Minuten Meeting-Zeit, statt der üblichen zwei Stunden voller überflüssiger Informationen, die einen im Endeffekt nur verwirren. Sollte Ihnen das nun einen Grund geben, dieses Buch weiter zu lesen, dann tun Sie sich selbst einen großen Gefallen, denn Sie sind auch auf dem richtigen Weg, Innovationen und Fortschritt in sich aufzunehmen und mehr darüber zu lernen. Die langjährige Erfahrung meinerseits im Projektmanagement, das Erreichen des akademischen Grades „Executive Master“ im Projektmanagement sowie der Kurs ins Doktorat, welches ebenfalls Projektmanagement sein wird, tragen im höchsten Maße dazu bei, um eine exorbitante Menge an Fachwissen zu teilen und dem Leser eine Art Vorfreude auf die neuen Technologien zu bereiten. Ein Zitat von Heraklit soll an dieser Stelle erwähnt sein: „ALLE DINGE STEUERT DER BLITZ“ Heraklit * um 520 v. Chr.; t um 460 v. Chr. Seien Sie also der Blitz des Projektmanagements und heben Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Kunden auf die neue Ebene der Projektmanagementevolution. Erklären Sie Ihren Kunden oder Vorgesetzten, wie wichtig es ist, an einer neuen Technologie teilzuhaben, sodass den jeweiligen Unternehmen und Klienten nicht dasselbe passiert, was anderen Firmen passiert ist, wenn sie an alten Maßstäben festgehalten und kein Interesse an Innovationen gezeigt haben. „Sie sind der digitale Pionier, der für die Projekte Ihres Unter- nehmens oder Ihrer Kunden verantwortlich ist! Die Kunst, andere anzuleiten und den Weg zu zeigen, ist der neue Weg des mentorischen Projektmanagers.“ Viel Spaß mit dem Fachbuch! Torsten Hollerbach, Gründer CANDOIT – succeeding transformations Executive MBA Projektmanagement, Angehender Doktorand in digital-agiler Transformation

Vorwort

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb dieses Bandes und zu ihrem Interesse an Projektmanagement und Agilität. Dieses Buch ist nicht mit trockener Rhetorik gefüllt, sondern ist mehr im generellen Sprachjargon gehalten. Im Rahmen der Thematik, die dieses Buch bereitstellt, lernen Sie das Projektmanagement mit anderen Augen kennen. Gerade die Verbindung mit Agilität ist im digitalen Zeitalter das Projektmanagement eine der wichtigsten Grundvoraussetzungen, um Innovationen und virtuelle Realisierungen in Unternehmen voranzutreiben und umzusetzen.

In diesem Buch wird erklärt, wie das Projektmanagement in der Historie gesehen werden kann - bis hin zur heutigen digitalen Welt. Es wird definitiv nicht auf jeden Punkt eingegangen, sondern nur auf die wichtigsten, die meiner Meinung nach erwähnenswert sind, um Projekte im digitalen Zeitalter erfolgreich durchführen, verstehen, Projektmanagement-Methoden anwenden und Projekte realisieren zu können. Es ist also nicht alles in Stein gemeißelt, sondern allein der Versuch, eine klare Struktur und Verständnis für Projektmanagement zu vermitteln, um damit in der digitalen Ära bestehen zu können.

Gerade in der jetzigen Zeit der Industrie 4.0 stellen Projekte eine besondere Herausforderung dar. Es ist nicht immer leicht, mit den heutigen Anforderungen und dem geringen Budget, das einem zur Verfügung steht, so klar zu kommen, dass die Projekte am Ende erfolgreich umgesetzt werden können. Mit diesem Buch wird also versucht zu erklären, wie man am besten und erstrebenswertesten Projekte in der gegenwärtig digitalen Zeit realisiert und welche Hilfsmittel und Tools oder welches Verhalten gegenüber den Projektmitarbeitenden, den Kunden und Stakeholdern erforderlich ist, um eine gewisse Klasse im Projektmanagement als Standard zu gewährleisten.

Dieses Buch soll Ihnen erklären, wie Sie welche Methode am sinnvollsten anwenden, wann es Zeit wird, eine Methode auf die betriebliche Infrastruktur maßzuschneidern und wie sie Korrespondenzen mit externen und internen Stakeholdern so qualitativ optimieren, dass am wenigsten Zeit verschwendet wird. Dafür stehen mitunter Hilfsmittel wie Cloud Services, virtuelle Teams und Unternehmen sowie künstliche Intelligenz (K.I.) oder Virtual Reality (VR) als zukünftige Maßstäbe der Projektmanagementwerkzeuge zur Verfügung.

Dieses Buch ist keine Gebrauchsanweisung, wie man im Projektmanagement am besten hantiert und agiert, sondern ich wollte damit eine Anregung für den Geist schaffen, der sie in die Lage versetzt, beim Lesen selbstständig Ideen zu entwickeln, um diese umzusetzen, zu skizzieren und zu gebrauchen - also eine Art Learning by Reading. Damit will ich sagen, dass sie hier in diesem Buch kein vorgekautes Wissen präsentiert bekommen, sondern mit stetigen Anregungen dahin geführt werden, dass sie sich selbst Gedanken machen. Man versteht am besten eine Projektmanagement-Methode, wenn man sie selber modelliert und mit Ideenreichtum, der aus ihrem Geist entspringt, füttert, sodass es keine Schablonenmethode mehr ist, sondern ihren Ursprung durch Sie selbst hat.

Mir ist besonders wichtig, dass ich Ihre Gedankengänge anrege und dass Sie aus dem Lesen der einzelnen Kapitel eine selbstständige Weiterentwicklung initiieren, die Sie in ihrem Arbeits- Berufs- und Projektmanagement Leben weiterbringt.

Mit diesem Buch wird aufgezeigt, dass nicht notwendigerweise strikt nach Methode gearbeitet werden muss, sondern viel mehr, dass das Methoden-Tailoring - gerade in Verbindung mit Agilität - einen weitaus größeren Mehrwert liefert. Vor allem in Bezug auf spontane Entscheidungen oder Instant-Änderungen ist das Tailoring der Methoden elementar geeignet, um den höchstmöglichen Erfolg unter betriebsinternen Strukturvoraussetzungen zu generieren. Und da bedarf es einer gelebten, agilen Arbeits- und Denkweise.

Ich möchte ein Umdenken in der Behandlung von Projekt