Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung

Dieser Sonderdruck enthält eine unkommentierte Ausgabe der DIN 5008:2020 im handlichen A5-Format (Originaltext). Die Schreib- und Gestaltungsregeln tragen dazu bei, die Texteingabe zu erleichtern, Korrekturzeiten zu verringern, eine Verarbeitung der Informationen zu ermöglichen und die Übertragung der Daten zwischen unterschiedlichen Geräten sicherzustellen. Gestaltungsvorschriften ermöglichen eine zweckmäßige und übersichtliche Strukturierung von Schriftstücken und erleichtern die Lesbarkeit. Die Festlegungen gelten nicht nur für die Geschäftskorrespondenz oder wissenschaftliche Publikationen, sie lassen sich auch gut bei privaten E-Mails oder Geschäftsbriefen (zum Beispiel an den Vermieter oder ans Finanzamt) anwenden.

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Auch der Bereich der Briefe, Geschäftskorrespondenz und allgemein der gestalterischen Aufbereitung von Texten und Informationen ist nach DIN genormt. Zeilenabstände und zu verwendende Schriftarten, Absatzlänge und sogar das Nichts — in Form eines Leerzeichens — ist genau definiert. Doch warum? Dahinter steckt nicht die pure Lust am Normieren und Festlegen, am Schließen von Lücken und Definitionsspielräumen. Tatsächlich ist die Absicht der Normung auch in diesem Bereich, das Leben — und Lesen — einfacher zu machen. Die genannten Zeilenabstände, Absatzlängen und Leerzeichenformatierungen haben sich als diejenigen erwiesen, die von Menschen am besten erfasst werden können. Die Verwendung dieser Gestaltungsregeln spart dem Sender wie dem Empfänger also eine Menge Energie, beugt Fehlinterpretationen vor, und installiert einen verlässlichen Standard, der allen beteiligten Seiten die Kommunikation erleichtert. Daher sind die in dieser Norm abgedruckten Regeln auch IHK-prüfungsrelevant und werden im Büroalltag an vielen Stellen verbindlich verlangt.

Standard für optimale Texterfassung

Die DIN 5008 leistet damit einen wertvollen Beitrag zur reibungslosen Kommunikation in und zwischen Unternehmen, Behörden und Organisationen. Sie erscheint hier in der 6. Auflage und erfreut sich weiterhin großer Beliebtheit. Diese Neuauflage wurde in vielen Punkten gründlich überarbeitet und erweitert. Neben einigen neuen Anhängen, zum Beispiel zur Beschreibung von EDV-Eingaben, wurden folgende Themen neu hinzugefügt:

• Texte in Tabellenform
• beispielsweise Formulare und Checklisten, Rechnung und Lieferschein
• Schreiben zu besonderen Anlässen
• Präsentationen
• Protokolle
• Dateiablage

Dieser Sonderdruck enthält eine unkommentierte Ausgabe der DIN 5008:2020 (Originaltext) im bewährten, handlichen A5-Format. Das Layout wurde für eine optimale Lesbarkeit komplett überarbeitet.

Das Buch richtet sich an:

• Sekretäre und Sekretärinnen,
• Ausbilder,
• Behörden,
• jedwede Abteilung für Kommunikation in Unternehmen,,
• Organisationen,,
• Ämtern,