Hackathons (eBook)

Inhaltsverzeichnis 6
Abbildungsverzeichnis 11
1 Einleitung 12
2 Grundlagen 15
2.1 Geschichte der Hackathons 16
2.2 Ziele von Hackathons 20
2.3 Ablauf 22
3 Vorbereitung 26
3.1 Veranstalter und Teilnehmer 27
3.1.1 Unternehmensinterner Hackathon 27
3.1.2 Externer Hackathon eines Unternehmens 28
3.1.3 Eine Behörde veranstaltet einen Hackathon 29
3.1.4 Hackathon als Campusveranstaltung einer Universität 29
3.1.5 Ein Verein veranstaltet einen Hackathon 30
3.1.6 Die Zusammensetzung der Teilnehmer 30
3.1.7 Alle Altersgruppen 31
3.1.8 Die richtige Größe für einen Hackathon 31
3.1.9 Die Zusammensetzung der Teams 32
3.2 Dauer 33
3.2.1 Der kurze Hackathon 33
3.2.2 Der Wochenend-Hackathon 34
3.2.3 Der sehr lange Hackathon 34
3.2.4 Der smarte Hackathon 35
3.2.5 Der richtige Termin 35
3.2.6 Pausenregelungen 35
3.3 Rechtliche Aspekte 36
3.3.1 Einwandfreie Öffentlichkeitsarbeit 36
3.3.2 Der Einladungsprozess 37
3.3.3 Die mediale Begleitung 38
3.3.4 Vereinbarung von Verwertungsrechten 39
3.3.5 Ausschlusskriterien 40
3.3.6 Betrügerische Absichten 41
3.3.7 Zu beteiligende Stellen 41
3.3.8 Sonstige Spielregeln 42
3.4 Werbung 42
3.4.1 Name und Motto der Veranstaltung 43
3.4.2 Einbinden auf der Webseite 44
3.4.3 Werbung in Fachzeitschriften oder lokaler Presse 44
3.4.4 Flyer, Poster, Drucksachen 44
3.4.5 E-Mailing und virales Marketing 45
3.4.6 Mundpropaganda 45
3.4.7 Medienpartnerschaft 45
3.4.8 Live-Berichterstattung 45
3.5 Veranstaltungsort 46
3.5.1 Der ideale Ort 46
3.5.2 Eine sinnvolle räumliche Aufteilung 47
3.5.3 Der Service-Desk 47
3.5.4 An was ist noch zu denken? 48
3.5.5 Sonderfall: Online-Hackathon 49
3.6 Ausstattung und Technik im Hackathon 49
3.6.1 Eigene Geräte oder Leihgeräte 49
3.6.2 WLAN und Konnektivität 50
3.6.3 Peripherie 50
3.6.4 Plattform oder Cloud-Zugang 51
3.6.5 Lizenzen 51
3.6.6 Verbrauchsmaterial 51
3.6.7 Analoge Hilfsmittel 52
3.7 Das Veranstalterteam 52
3.7.1 Der Planungsstab 52
3.7.2 Die Betreuer 53
3.7.3 Die Mentoren 53
3.7.4 Moderator 54
3.8 Kosten 54
3.8.1 Preisgelder 55
3.8.2 Catering und Verpflegung 55
3.8.3 Werbemaßnahmen und Anzeigen 55
3.8.4 Räumlichkeiten 56
3.8.5 Agenturleistungen 56
3.8.6 Technik, Leihe, Lizenzen, GEMA 56
3.9 Sponsoren 57
3.9.1 Sponsorenauswahl 57
3.9.2 Sponsorenpakete 57
3.9.3 Sponsorenleistungen 58
3.10 Preise und Incentivierung 58
3.10.1 Geldpreise 59
3.10.2 Sachpreise 59
3.10.3 Immaterielle Preise 60
3.10.4 Venture-Capital 60
3.10.5 Zusammenarbeit, Praktika und Beschäftigung 60
3.11 Jury, Präsentation und Preisverleihung 61
3.11.1 Zusammensetzung der Jury 61
3.11.2 Aufgabe der Jury 62
3.11.3 Größe der Jury 62
3.11.4 Bewertungskriterien und Juryregeln 63
3.12 Alternative: Sonderpreis 63
3.13 Rahmenprogramm 64
3.13.1 Vorstellung der Veranstalter 64
3.13.2 Exponate und Erlebniswelt 64
3.13.3 Diskussionsforen 64
3.13.4 Podium 65
3.14 Kreatives 65
4 Durchführung 67
4.1 Einladungskommunikation 68
4.2 Startphase 69
4.2.1 Vor dem Eintreffen 69
4.2.2 Was ist mitzubringen? 71
4.2.3 Das Vorprogramm 71
4.2.4 Organisatorisches, Regeln und Ablauf erklären 72
4.2.5 Aufzeigen der Möglichkeiten zur Ideengenerierung 72
4.2.6 Fragemöglichkeiten 73
4.2.7 Rollenverteilung 73
4.2.8 Motto des Hackathons 73
4.2.9 Panel zu Beginn 74
4.2.10 Keynote mit Startschuss 74
4.3 Arbeitsphase 75
4.3.1 Fliegender Start 75
4.3.2 Kreative Phase 75
4.3.3 Umsetzung 76
4.3.4 Anteil des Veranstalters in der Arbeitsphase 77
4.3.5 Involvierung der Jury 77
4.3.6 Bewertungsbogen 77
4.3.7 Präsentationsvorbereitung 78
4.3.8 Präsentationsmix 78
4.3.9 Finale Checks 79
4.3.10 Zeiteinteilung 79
4.3.11 Countdown 79
4.4 Schlussphase 80
4.4.1 Präsentation der Ergebnisse 80
4.4.2 Jury-Phase und Preisverleihung 81
4.4.3 Ausklang 81
4.4.4 Verabschiedung 82
5 Nachbereitung 84
[DELETE] 84
5.1 Lessons Learned 85
5.2 Danke sagen 88
5.3 Berichterstattung 89
5.4 Aufarbeiten der Ergebnisse 90
5.5 Unterstützung bei den nächsten Schritten 92
5.6 Kooperationen 93
5.7 Bewerbungsgespräche und Jobs 93
5.8 Alumni-Netzwerk 93
5.9 Nachhaltigkeit 94
Literatur 96
6 Teilnehmersicht 97
[DELETE] 97
6.1 Gründe für eine Teilnahme 98
6.2 Wie gewinne ich bei einem Hackathon? 100
6.3 Persönliche Vorbereitung 104
6.4 Und danach? 105
Literatur 107
7 Kritik 108
7.1 Allgemeine Kritik 109
7.2 Kritik an unternehmensinternen Hackathons 111
8 Zusammenfassung 114
9 Ausblick 117
10 Erfahrungsberichte aus der Praxis 119
11 Checklisten 128
11.1 Listen zur Vorbereitung 128
11.2 Kommunikationsmedien 129
11.3 Aktivitäten bei der Vorbereitung 129
11.4 Listen für die Durchführung 131
11.5 Aktivitäten bei der Durchführung 131
11.6 Listen für die Nachbereitung 132
11.7 Erfolgsmetriken 132
11.8 Aktivitäten bei der Nachbereitung 133
11.9 Listen für Teilnehmer 134
11.10 Gründe für eine Teilnahme 134
11.11 Persönliche Vorbereitung 135
11.12 Packliste für Teilnehmer 135
11.13 Persönliche Nachbereitung 136
11.14 Vorlagen für Feedbackbögen 137
11.15 Teilnehmer-Feedback 137
11.16 Sponsoren-Feedback 137
11.17 Investoren-Feedback 138
11.18 Team-Feedback 138
Stichwortverzeichnis 140
Index 140