SAP-Datenarchivierung

Ahmet Türk ist seit 2010 als selbstständiger Unternehmensberater bei der AHMETTUERK / IT AND STRATEGY CONSULTING in Ludwigsburg tätig. Für mehrere DAX-Konzerne ist er als strategischer Berater im Themenkomplex SAP Information Lifecycle Management im Einsatz. Er studierte Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik an der Hochschule Pforzheim. 2006 begann er seine Karriere als SAP-Berater im Bereich SAP-Datenarchivierung und Extraktion sowie für die Module FI/CO und Treasury. Als DSAG-Repräsentant der IBM Deutschland GmbH im Bereich SAP-Datenarchivierung hielt er einen Vortrag zum Thema „Globale Systemstilllegung von SAP-Altsystemen nach einer Systemkonsolidierung“ auf dem DSAG-Jahreskongress 2008 in Leipzig. 2009 war er für die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte tätig und wirkte beim Aufbau der Abteilung Information Lifecycle Management (ILM) maßgeblich mit.

Einleitung ... 15

1. Grundlagen und Rahmenbedingungen der SAP-Datenarchivierung ... 23

1.1 ... Performance der SAP-Systeme sicherstellen ... 24

1.2 ... Gesetzliche Anforderungen erfüllen ... 26

1.3 ... Information Lifecycle Management ... 28

1.4 ... Archive Development Kit ... 35

1.5 ... Transaktionen und Prozesse ... 37

1.6 ... Gesetzliche Grundlagen ... 65

1.7 ... Werkzeuge für die elektronische Steuerprüfung ... 73

1.8 ... Schnittstellen in der SAP-Landschaft ... 85

1.9 ... Beteiligte Personen und Organisationen ... 88

1.10 ... Zusammenfassung ... 96

2. Ablageoptionen für archivierte Daten ... 99

2.1 ... ArchiveLink-Schnittstelle ... 101

2.2 ... WebDAV-Schnittstelle ... 112

2.3 ... Datenablageorte ... 123

2.4 ... Kostenbetrachtung ... 132

2.5 ... Empfehlung für eine Ablagestrategie in verschiedenen Szenarien ... 134

2.6 ... Zusammenfassung ... 143

3. Zugriffsoptionen auf archivierte Daten ... 145

3.1 ... Leseprogramme ... 146

3.2 ... Direktzugriff ... 150

3.3 ... Archivinformationssystem ... 155

3.4 ... Document Relationship Browser ... 168

3.5 ... Drucklisten ... 173

3.6 ... Add-ons von Drittanbietern ... 175

3.7 ... Zusammenfassung ... 178

4. Strategie zur Datenarchivierung entwickeln ... 179

4.1 ... Den richtigen Zeitpunkt wählen ... 180

4.2 ... Archivierungskonzept entwickeln ... 197

4.3 ... Zusammenfassung ... 230

5. Archivierungsprojekte planen ... 233

5.1 ... Archivierungsprojekte in drei Beispielbranchen ... 234

5.2 ... Change Management und Kommunikation ... 275

5.3 ... Entscheidungsträger festlegen ... 285

5.4 ... Projekt- und Zeitplan erstellen ... 287

5.5 ... Zusammenfassung ... 295

6. Archivierungsprojekte durchführen ... 297

6.1 ... Realisierungsphase ... 297

6.2 ... Produktionsvorbereitung ... 309

6.3 ... Go-live und Support ... 356

6.4 ... Zusammenfassung ... 381

7. Archivierungssysteme administrieren ... 383

7.1 ... Systemanalyse ... 384

7.2 ... Kommunikation ... 392

7.3 ... Betrieb ... 397

7.4 ... Monitoring ... 399

7.5 ... Dokumentation ... 407

7.6 ... Zusammenfassung ... 417

8. Archivierung nach EU-DSGVO planen ... 419

8.1 ... Projektplan ... 421

8.2 ... Personenbezogene Daten ... 441

8.3 ... Bestandsaufnahme: Stammdaten ... 446

8.4 ... Bestandsaufnahme: Bewegungsdaten ... 454

8.5 ... Zugriffe auf personenbezogene Daten ... 459

8.6 ... Zusammenfassung ... 461

9. SAP Information Lifecycle Management ... 463

9.1 ... SAP Information Lifecycle Management einrichten ... 464

9.2 ... Aufgaben des SAP Information Lifecycle Managements ... 471

9.3 ... Daten archivieren ... 476

9.4 ... Retention Management nutzen ... 485

9.5 ... Europäische Datenschutzgrundverordnung mit SAP ILM Retention Management umsetzen ... 514

9.6 ... Systemstilllegungen durchführen ... 534

9.7 ... Zusammenfassung ... 547

10. Zukunft der SAP-Datenarchivierung ... 549

10.1 ... Entwicklung der klassischen SAP-Datenarchivierung ... 550

10.2 ... Entwicklung der Archivierung mit SAP ILM ... 552

10.3 ... Neue Technologien ... 555

10.4 ... Zusammenfassung ... 567

Anhang ... 571

A ... Transaktionen ... 573

B ... Archivierungsobjekte -- Kompaktübersichten ... 579

C ... Konzeptvorlage ... 601

D ... Abkürzungsverzeichnis ... 603

E ... Der Autor ... 607

Index ... 609