Projektmanagement Checkbook - inkl. Arbeitshilfen online (eBook)

René Sutorius René Sutorius, geboren 1971 in Köln, gründete 1992 eine Firma für Softwareentwicklung. Nach erfolgreichem Abschluss seines Studiums der Luft- und Raumfahrttechnik im Jahr 1997 baute er seine Firma weiter aus, worauf wenig später die Umfirmierung zu sidion Software- und Ingenieurdienstleistungen folgte. Seit 1998 leitet er Projekte für Kunden aus Industrie, Maschinenbau und Banken, seit 2003 berät er zudem als Coach Projektleiter und Führungskräfte bei der Durchführung von Projektvorhaben. René Sutorius lebt in Stuttgart und leitet seine dort ansässige Firma sidion mit ca. 50 Mitarbeitern und Schwerpunkten in der Umsetzung kompletter Projektvorhaben und dem Projektmanagement in IT- und Ingenieurprojekten.

Cover 1
Inhaltsverzeichnis 9
??Vorwort? 11
1 ??Projektvorbereitung: Das müssen Sie im Vorfeld klären? 13
1.1 ??Ihr Startpunkt: Wie sieht die Ausgangssituation aus?? 14
1.1.1 ??Wie Sie die Projektmotivation ermitteln? 15
1.1.2 ??Wie wichtig sind Projektpriorität und Projektnutzen?? 16
1.1.3 ??Wen betrifft das Projekt? ? Stakeholderanalyse? 17
1.1.4 ??Projektumfeldanalyse? 20
1.2 ??Zieldefinition: Was wollen Sie erreichen?? 21
1.3 ??Phasenplan: Welche Schritte führen zum Ziel?? 22
1.4 ??Projektaufbauorganisation: Wer soll Ihnen zur Seite stehen?? 24
1.4.1 ??Welche Organisationsformen gibt es?? 26
1.4.2 ??Die Rollenverteilung im Projekt? 27
1.5 ??Projektablauforganisation: Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Projekt?? 31
1.5.1 ??Der Lenkungsausschuss ? Ihre Eskalationsinstanz? 33
1.5.2 ??Projektmarketing? 34
1.5.3 ??Informations- und Dokumentenablage? 35
1.6 ??Projektfinanzierung: Woher kommt das nötige Geld?? 36
2 ??Projektplanung: eine solide Grundlage für den Erfolg ? 39
2.1 ??So erstellen Sie eine Anforderungsspezifikation? 41
2.2 ??Wie Sie den Aufwand richtig abschätzen? 43
2.3 ??Aufgaben verteilen und Termine festlegen: die Ablaufplanung? 45
2.4 ??Ressourcenverteilung: Wer tut was?? 47
2.5 ??Unumgänglich: die Risikoanalyse? 49
2.6 ??Damit Ihr Projekt zum Erfolg wird: der Qualitätsplan? 52
2.7 ??Wie Sie eine Ausschreibung durchführen? 54
3 ??Für einen reibungslosen Ablauf: ­ ­pro-aktive Projektsteuerung? 57
3.1 ??Die Kick-off-Veranstaltung als Sprungbrett? 59
3.2 ??Regeltermine: So bleiben alle auf dem Laufenden? 61
3.3 ??Projektstatuserfassung: Wo stehen wir gerade?? 62
3.4 ??Damit nichts vergessen wird: die Offene-Punkte-Liste? 65
3.5 ??Wie Sie Wissen im Projekt verteilen und sichern? 67
3.6 ??So steuern Sie externe Mitarbeiter und Lieferanten? 68
3.7 ??Wie Sie Ihr Projektteam motivieren? 70
4 ??Projektcontrolling: auf interne und externe Einflüsse achten ? 73
4.1 ??Diese Kontrollinstrumente haben Sie? 73
4.2 ??Projektfortschrittskontrolle als Entscheidungs­grundlage? 75
4.3 ??Meilensteintrendanalyse: Können die Termine gehalten werden?? 77
4.3.1 ??Wie Sie das Erreichen von Meilensteinen messen? 79
4.3.2 ??Welche Maßnahmen sich aus der Meilensteintrendanalyse ableiten lassen? 80
4.4 ??Finanzen immer im Blick: Kosten- und Budgetverfolgung? 81
4.4.1 ??Wie Sie Plan- und Istkosten ermitteln? 82
4.4.2 ??So analysieren Sie die Kostenentwicklung? 83
4.5 ??Wie Sie mit Änderungsanforderungen umgehen? 84
4.6 ??So prüfen und steuern Sie das Projektumfeld? 87
4.7 ??Wann eine Planaktualisierung nötig ist? 88
5 ?Ergebnisse prüfen: das Qualitätsmanagement? 91
5.1 ??Wozu Reviews gut sein können? 93
5.1.1 ??So führen Sie das Review durch? 94
5.1.2 ??Wie Sie Rückmeldungen bewerten? 95
5.1.3 ??Änderungswünsche umsetzen? 95
5.2 ??So prüfen Sie externe Leistungen? 96
5.3 ??Wie Sie die Ergebnisse praktisch testen? 97
5.3.1 ??So planen Sie den Test? 98
5.3.2 ??Wie Sie ein Testkonzept erstellen? 99
5.3.3 ??So führen Sie Tests durch? 101
5.3.4 ??Last but not least: die Mängelbeseitigung? 102
6 ??Übergabe, Einführung und Abnahme als Maß für den Erfolg? 105
6.1 ??Was es bei der Übergabe zu beachten gilt? 106
6.1.1 ??So bereiten Sie die Übergabe vor? 107
6.1.2 ??So führen Sie die Übergabe durch? 108
6.2 ??Was geschieht bei der Abnahme?? 109
6.2.1 ??Wie Sie die Abnahme planen? 110
6.2.2 ??Wie die Abnahme erfolgt? 111
6.3 ??So führen Sie Ihr Projektergebnis ein? 112
6.3.1 ??Wie Sie die Einführung planen? 113
7 ??Endlich am Ziel! ? der Projektabschluss? 115
7.1 ??Wie Sie den Projekterfolg messen können? 116
7.1.1 ??Messen des Umsetzungserfolgs? 117
7.1.2 ??Messen des Ergebniserfolgs? 118
7.2 ??Was steht im Projektabschlussbericht?? 120
7.3 ??Aus Fehlern lernen: der Lessons-Learned-Workshop? 122
7.4 ??Mehr als nur ein Wort zum Abschied: die letzte Teambesprechung? 123
7.5 ??Wie Sie sich beim Team bedanken? 124
8 ??Erfolgsfaktoren: So handeln Sie am effektivsten? 125
8.1 ??Definieren Sie ein sinnvolles Vorgehen? 126
8.2 ??Ziehen Sie Experten zurate? 129
8.3 ??Kommunizieren Sie zielgerichtet? 130
8.4 ??Seien Sie immer auf dem aktuellen Stand? 132
8.5 ??Stellen Sie Ihr Team effektiv auf? 134
8.6 ??Generieren Sie Zwischenerfolge? 136
8.7 ??Klären und Steuern Sie die Erwartung der Stakeholder? 137
8.8 ??Eskalieren Sie Probleme rechtzeitig? 139
8.9 ??Vermeiden Sie implizites Wissen? 141
8.10 ??Bereinigen Sie Konflikte zügig? 144
8.11 ??Schauen Sie über den Tellerrand des Projekts? 147
8.12 ??Seien Sie Vorbild? 148
??Anhang? 149
??Der Autor? 169
Stichwortverzeichnis 171