Projektmanagement im Einkauf (eBook)

Kerstin Hillberg ist als Beraterin und Trainerin auf die Themen Projekt- und Einkaufsmanagement spezialisiert.   

Inhaltsverzeichnis 5
1 Warum dieses Buch? 8
2 Projektmanagement – Was ist das eigentlich? 9
3 Entwicklung der Anforderungen im Einkauf und die Notwendigkeit von Projektmanagement 19
3.1 Die Rolle des Einkaufs im Unternehmen 19
3.2 Aktuelle Anforderungen an die Rolle des Einkäufers 22
4 Voraussetzungen für Projektarbeit im Einkauf 25
4.1 Wodurch werden Projekte gekennzeichnet, oder wann machen Projekte Sinn? 27
4.2 Phasen im Projektlebenszyklus 28
4.3 Standardisierung in den Phasen 31
5 „8 Schritte“ im Projektmanagement 36
5.1 Projektantrag 39
5.2 Mind-Map 44
5.3 Zielplanung 46
5.3.1 Wie wird das Projektziel beschrieben? 50
5.3.2 SMART-Regel 51
5.3.3 Definition, Begriffserklärung und SMART-Beispiel 52
5.3.4 Meilensteine 53
5.3.5 Meilensteintrendanalyse 55
5.4 Der Projektstrukturplan (PSP) 56
5.4.1 Funktionsorientierte Gliederung 58
5.4.2 Objektorientierte Gliederung 59
5.4.3 Phasenorientierte Gliederung 60
5.4.4 Arbeitspaket 63
5.5 Terminplanung 64
5.5.1 Analoge Abschätzung 65
5.5.2 Bottom-up-Schätzung 66
5.5.3 Activity Sequencing oder das Festlegen von Arbeitsfolgen 67
5.5.4 Terminplan als Beispiel-Berechnung von zehn Arbeitspaketen mit progressiver und retrograder Kalkulation 68
5.5.5 Gantt-Diagramm 70
5.5.6 Netzplan oder PERT 71
5.5.7 Rahmenbedingungen beachten 72
5.5.7.1 Feiertage und Co 72
5.5.7.2 Limitierte Ressourcen 72
5.5.7.3 Achtung Zeitpuffer 73
5.6 Kostenplanung 74
5.7 Projektorganisation 76
5.7.1 Wann und wie werden die Themen umgesetzt? 79
5.7.2 Das Team und die Rollen im Projekt 80
5.7.3 RACI (Verantwortlichkeits-)-Matrix 84
5.7.4 Stakeholderanalyse 85
5.8 Risikomanagement 87
5.8.1 Quantifizierung benannter Risiken 90
5.8.2 Möglichkeiten, auf Risiken zu reagieren 92
5.9 Beispiel eines Musterprojektes 93
5.9.1 Projektantrag 94
5.9.2 Projektbeispiel Mind-Map 96
5.9.3 Projektbeispiel Zielplanung 96
5.9.4 Projektbeispiel Projektstrukturplan 98
5.9.5 Projektbeispiel Terminplan 100
5.9.6 Musterprojekt Kostenplan 102
5.9.7 Musterprojekt Projektorganisation und Stakeholderanalyse 102
5.9.8 Risikomanagement 105
6 Führung im Projekt 107
6.1 Was ist Führung? 107
6.2 Kick-off als Instrument 119
6.2.1 Checkliste möglicher Inhalte und Ziele des Kick-offs 119
6.2.2 Checkliste zur Vorbereitung eines Kick-offs 120
6.3 Motivation 121
7 Was macht Teamarbeit erfolgreich? 126
7.1 Der Projektleiter und die menschliche Seite 126
7.2 Teamentwicklungsphasen nach Tuckman 129
7.3 Die Präsentation und was dazu gehört 133
8 Projektherausforderung im internationalen Umfeld — Why culture counts 135
9 Steuerung von Projekten 140
9.1 Steuerung des Projektes Kosten- und Terminplan 143
9.2 Kostensteuerung 143
9.3 Meilensteintrend- und Kostentrendanalyse als Werkzeug zur Früherkennung von Abweichungen 145
10 Kommunikation im Projekt und Austausch von Informationen 149
10.1 Austausch von Informationen 149
10.2 Auswahl der Kommunikationsmethode 151
10.3 Besprechung 152
10.3.1 Vorbereitung 154
10.3.2 Durchführung 154
10.3.3 Nachbereitung 155
10.4 Das Ding mit der persönlichen Distanzzone! 156
10.5 Das Telefon als Medium 157
10.6 Fragen und Hinterfragen, aber richtig 158
10.7 Feedback geben — Feedback nehmen, was heißt das genau? 159
Literatur 162