Wie gründe und organisiere ich eine psychotherapeutische Praxis?

Dipl.-Psych. Dieter Adler ist Psychoanalytiker der Deutschen Psychoanalytischen Vereinigung, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut, Psychologischer Psychotherapeut, Gruppenanalytiker, Lehrtherapeut und Supervisor. Seit 20 Jahren arbeitet er in eigener Praxis in Bonn.

Vorwort

Dank

Teil I · Praxisorganisation

Die Gründung einer Praxis
Vorüberlegungen: Schwierigkeiten – Zeitpunkt – Standort
Die Art der Praxis – allein oder mit anderen?

Die Startphase – Grundausstattung, Versicherungen und »Werbung«
Mobiliar – Ikea oder Design?
Die technische Grundausstattung
Die Zulassung
Versicherungen
Der »Auftritt« der Praxis (nach außen)
»Werbung«

Der Praxisalltag – Verwaltungsarbeit und ökonomische Planung
Die lästige Verwaltungsarbeit
Die Wirtschaftsplanung – ökonomische Aspekte einer psychotherapeutischen Praxis
Der Antragsbericht – Wie man mit Erbsenzählen schneller Berichte schreiben kann
Fallstricke: Datenschutz und ordnungsgemäße Buchführung
Patientendaten online stellen: Die Telematik-Infrastruktur

Organisatorische Aspekte der Arbeit mit den Patienten
Die Planung von Arbeitszeit und Urlaub
Patientenaufteilung nach Art der Störung und Zeitpunkt
Die Auswahl der Patienten
Erstkontakte, Therapievorbereitung und Terminvergabe
Rahmenbedingungen der Therapie

Schwierigkeiten im Alltag mit den Patienten
Absagen – ein lästiges und leidiges Thema
Die Erreichbarkeit des Therapeuten
Aller Anfang ist schwer – aller Ende oft noch schwerer: Über das Beenden von Stunden
Hinweise zum Umgang mit Urlaubszeiten des Therapeuten
Gesund bleiben – Psychohygiene in der Praxis

Das berufliche Selbstverständnis
Zur Rolle und Professionalität des Psychotherapeuten
Der Lohn der therapeutischen Arbeit
Gesellschaftliche Verweigerung der Anerkennung psychologischer Wahrheiten und der psychologische Größenwahn unserer Gesellschaft

Entwicklungspsychologie der Praxis


Teil II · Praxisoptimierung

Aktenpflege und Zeitmanagement für Fortgeschrittene
»Zettelwirtschaft« – Formulare und Checklisten für mehr Überblick

Die Verbesserung der Erträge
Erhöhung der Umsätze im psychotherapeutischen Kerngeschäft
Honorare für Leistungen außerhalb der Gebührenordnung
»Haben Sie das wirklich verdient?« – Die Festsetzung angemessener Honorare
Sorgfalt und Effektivität bei der Abrechnung
Bürokraft – Entlastung oder Last?

Teil III · EDV und technische Ausstattung in der Praxis

Einleitung

Zur Auswahl von Computer und Betriebssystem
Welches Betriebssystem wähle ich: Windows, Apple oder gar Linux?
Linux – das verkannte Genie unter den Betriebssystemen
Windows – das Arbeitstier unter den Betriebssystemen
Macintosh – die »Diva« unter den Betriebssystemen
Größe und Ausstattung des Laptops

Kartenlesegeräte und Abrechnung
Kartenlesegeräte
Das Abrechnungsprogramm
Die Online-Abrechnung
Die Privatabrechnung
Buchführungsprogramme
Datensicherheit und Sicherungskopien

Datensicherheit auf dem eigenen Rechner
Sicherungskopien
Totale Sicherheit – leider nur ein Märchen
Schlussbemerkungen zur Datensicherung
Weg damit – das Gegenteil von Sichern: Vernichten

Die eigene Homepage
Die Basics: Name und Webspace
Was wollen Sie mit Ihrer Webseite erreichen?
Rechtliche Vorgaben
Der Inhalt der Webseite
Die Webseite von einem Profi erstellen lassen
Die Webseite selbst zusammenstellen – geht das?

Zusätzliche elektronische Helfer in der Praxis
Anrufbeantworter
Diktiergeräte
Ich spreche, also schreibe ich – Spracherkennungsprogramme
Tablets
Testverfahren online
Software zum Erstellen der Antragsberichte an den Gutachter

Abkürzungsverzeichnis

Literatur

»Neben fundierten Ratschlägen zum Umgang mit Terminabsagen und dem gerne vermiedenen Thema Ausfallhonorar, Beispielrechnungen zur Festlegung des eigenen Gehalts oder Vorschlägen für Stundenpläne enthält der Ratgeber auch konkrete Produktempfehlungen, wie beispielsweise die für geeignete Sticks zur Datensicherung. Diese Mischung, gespickt mit Anekdoten aus der Praxis des Autors, macht das Buch angenehm lesbar. (...) Der Ratgeber ist für blutige Anfänger ebenso geeignet wie für Psychotherapeuten, die bereits erste Erfahrungen gesammelt haben und den Praxisalltag an der ein oder anderen Stelle optimieren möchten.« Marlene Krauch, Gehirn & Geist. Spektrum der Wissenschaft. 04/2021 »Das Buch ist leicht zu lesen und reich an Material. An so mancher Stelle enthält es psychodynamische Implikationen, die unabhängig von der therapeutischen Präferenz verstanden werden können und sich an vielen Stellen mit einer Prise Humor verbinden. Der Autor vermag es, den Leser nahe in den Praxisalltag mitzunehmen und immer auch klar eine Vielzahl von Anregungen und praktischen Orientierungen zu geben, die selbst für erfahrene Praxisinhaber bereichernd sind.« Jürgen Golombek, Deutsches Ärzteblatt PP, Heft 20, Februar 2021 »Dieter Adler teilt sein umfangreiches Wissen aus der Perspektive eines psychologischen Psychotherapeuten in langjähriger eigener Praxis mit Kassensitz. In der Beschreibung mancher Themen ist deutlich Adlers psychoanalytische bzw. tiefenpsychologische Herangehensweise zu spüren, was für systemische Ohren zum Teil fremd klingt. Die Lektüre ist dennoch hilfreich, um sich über seinen eigenen Standpunkt zu manchen Herausforderungen im Praxisalltag klar zu werden.« Frederike Fritsche, Kontext 3/2021

»Neben fundierten Ratschlägen zum Umgang mit Terminabsagen und dem gerne vermiedenen Thema Ausfallhonorar, Beispielrechnungen zur Festlegung des eigenen Gehalts oder Vorschlägen für Stundenpläne enthält der Ratgeber auch konkrete Produktempfehlungen, wie beispielsweise die für geeignete Sticks zur Datensicherung. Diese Mischung, gespickt mit Anekdoten aus der Praxis des Autors, macht das Buch angenehm lesbar. (…) Der Ratgeber ist für blutige Anfänger ebenso geeignet wie für Psychotherapeuten, die bereits erste Erfahrungen gesammelt haben und den Praxisalltag an der ein oder anderen Stelle optimieren möchten.«
Marlene Krauch, Gehirn & Geist. Spektrum der Wissenschaft. 04/2021

»Das Buch ist leicht zu lesen und reich an Material. An so mancher Stelle enthält es psychodynamische Implikationen, die unabhängig von der therapeutischen Präferenz verstanden werden können und sich an vielen Stellen mit einer Prise Humor verbinden. Der Autor vermag es, den Leser nahe in den Praxisalltag mitzunehmen und immer auch klar eine Vielzahl von Anregungen und praktischen Orientierungen zu geben, die selbst für erfahrene Praxisinhaber bereichernd sind.«
Jürgen Golombek, Deutsches Ärzteblatt PP, Heft 20, Februar 2021

»Dieter Adler teilt sein umfangreiches Wissen aus der Perspektive eines psychologischen Psychotherapeuten in langjähriger eigener Praxis mit Kassensitz. In der Beschreibung mancher Themen ist deutlich Adlers psychoanalytische bzw. tiefenpsychologische Herangehensweise zu spüren, was für systemische Ohren zum Teil fremd klingt. Die Lektüre ist dennoch hilfreich, um sich über seinen eigenen Standpunkt zu manchen Herausforderungen im Praxisalltag klar zu werden.«
Frederike Fritsche, Kontext 3/2021