SAP-Personalwirtschaft

Christian Buckowitz ist SAP ERP HCM-Berater bei der iProCon GmbH. Er verfügt über zehn Jahre Praxis- und Projekterfahrung mit SAP- und Datenbanksystemen im nationalen und internationalen Umfeld. Neben einem breiten Spektrum technischer Themen beinhaltet sein Profil die Realisierung verschiedener Integrations- und Entwicklungsprojekte im Bereich ERP und elektronischer Zahlungsverkehr.

Anja Marxsen (geb. Junold) ist seit 2002 SAP ERP HCM-Beraterin bei der iProCon GmbH und verfügt über nationale und internationale Praxiserfahrung in Personalabteilungen. Sie ist Mitautorin der Bücher HR-Reporting mit SAP und SAP-Personalwirtschaft für Anwender , ebenfalls erschienen bei SAP PRESS. Die iProCon GmbH bietet Dienstleistungen rund um SAP ERP HCM an. Das Referenzmodell HR-Leistungsbaum ist ein Produkt der iProCon und kann unter der folgenden Adresse bestellt werden.

Stefan Rohmann ist seit 2014 SAP ERP HCM Consultant bei der iProCon GmbH. Er betreut verschiedene Kunden mit den Themenschwerpunkten Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration und Berechtigungen. Zuvor war er neun Jahre in der Lohn- und Gehaltsabrechnung als Administrator bei der DuMont Personalmanagement GmbH tätig.

Sven-Olaf Möller ist seit 2007 SAP ERP HCM Consultant bei der iProCon GmbH. Er betreut verschiedene Kunden mit den Themenschwerpunkten Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalkostenplanung, Personaladministration und Adobe Forms. Zuvor war er acht Jahre als Kundenberater bei der Firma HR Management Software GmbH tätig.

Corinna Schorr ist seit 2011 SAP ERP HCM Consultant bei der iProCon GmbH. Sie betreut verschiedene Kunden mit den Themenschwerpunkten Personaladministration, Travel Management, ESS/MSS und Performance Management und verfügt über nationale und internationale Praxiserfahrung in der Personalwirtschaft.

  1.  So nutzen Sie dieses Buch ... 17
       1.1 ... Zielgruppe ... 17
       1.2 ... Wie arbeiten Sie mit diesem Buch? ... 18
       1.3 ... Noch mehr Inhalt ... 20

  2.  Was ist SAP? ... 21
       2.1 ... Das Unternehmen SAP SE ... 21
       2.2 ... Softwareprodukte ... 21
       2.3 ... Weiterentwicklung und Anpassung des Systems ... 26

  3.  Grundlagen und Navigation ... 27
       3.1 ... Anmeldung am SAP-System ... 27
       3.2 ... SAP-Bildschirm ... 31
       3.3 ... Abmeldung vom SAP-System ... 40
       3.4 ... Navigation im SAP-System ... 42
       3.5 ... Datenpflege ... 50
       3.6 ... Benutzervorgaben ... 55
       3.7 ... Arbeiten mit Reports ... 59
       3.8 ... Drucken ... 68
       3.9 ... Zusammenfassung ... 76
       3.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 3 ... 76

  4.  Aufbau von SAP ERP HCM ... 79
       4.1 ... HCM-Komponenten ... 79
       4.2 ... Strukturen im HCM-System ... 81
       4.3 ... Zusammenfassung ... 82

  5.  Personaladministration ... 83
       5.1 ... Bedeutung der Stammdaten für SAP ERP HCM ... 83
       5.2 ... Funktion der Personaladministration ... 87
       5.3 ... Infotypkonzept ... 88
       5.4 ... Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) ... 93
       5.5 ... Maßnahmenkonzept ... 108
       5.6 ... Ausführen einer Einstellungsmaßnahme ... 110
       5.7 ... Ausführen ausgewählter Maßnahmen ... 146
       5.8 ... Tipps und Tricks ... 151
       5.9 ... Zusammenfassung ... 164
       5.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 5 ... 164

  6.  Pflege ausgewählter Infotypen ... 167
       6.1 ... Zahlungsrelevante Infotypen ... 167
       6.2 ... Infotypen Schweiz ... 179
       6.3 ... Infotypen Österreich ... 182
       6.4 ... Sonstige Infotypen ... 185
       6.5 ... Zusammenfassung ... 194
       6.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 6 ... 194

  7.  Reports und Querys in der Personaladministration ... 195
       7.1 ... Auswertungen -- Grundlagen und Werkzeuge ... 195
       7.2 ... Reports über Personalstammdaten ... 198
       7.3 ... Querys über Personalstammdaten ... 221
       7.4 ... Zusammenfassung ... 239
       7.5 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 7 ... 239

  8.  Zeitwirtschaft ... 241
       8.1 ... Überblick ... 241
       8.2 ... Pflege von Zeitdaten ... 246
       8.3 ... Zeitabrechnung und Zeitnachweis ... 272
       8.4 ... Tagesgeschäft im Arbeitsvorrat ... 281
       8.5 ... Time Manager's Workplace (TMW) ... 289
       8.6 ... Zeitdaten auswerten ... 295
       8.7 ... Zusammenfassung ... 299
       8.8 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 300

  9.  Personalabrechnung ... 301
       9.1 ... Überblick ... 301
       9.2 ... Voraussetzungen in den Stammdaten ... 307
       9.3 ... Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse ... 308
       9.4 ... Abrechnungssimulation und Entgeltnachweis ... 314
       9.5 ... Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz ... 326
       9.6 ... Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens ... 331
       9.7 ... Auswertungen in der Personalabrechnung ... 382
       9.8 ... Besonderheiten für Österreich und die Schweiz ... 388
       9.9 ... Abrechnungsprozess mit dem Payroll Control Center (PCC) ... 390
       9.10 ... Zusammenfassung ... 392
       9.11 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 9 ... 393

10.  Organisationsmanagement ... 395
       10.1 ... Überblick ... 396
       10.2 ... Pflege der Organisationsstruktur ... 403
       10.3 ... Pflege ausgewählter Daten ... 427
       10.4 ... Auswertungen im Organisationsmanagement ... 431
       10.5 ... Zusammenfassung ... 438
       10.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 10 ... 439

11.  Veranstaltungsmanagement ... 441
       11.1 ... Unterstützte Prozesse des Veranstaltungsmanagements ... 441
       11.2 ... Dynamische Menüs ... 442
       11.3 ... Veranstaltungsvorbereitung ... 444
       11.4 ... Veranstaltungsangebot ... 462
       11.5 ... Tagesgeschäft ... 479
       11.6 ... Wiederkehrende Arbeiten ... 502
       11.7 ... Infosystem ... 510
       11.8 ... SAP Learning Solution ... 521
       11.9 ... Zusammenfassung ... 524
       11.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 11 ... 524

12.  Reisemanagement ... 527
       12.1 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 527
       12.2 ... Reisedaten im Reisemanager erfassen ... 531
       12.3 ... Verschiedene Status einer Reise ... 548
       12.4 ... Übung: Reisen genehmigen ... 551
       12.5 ... Übung: Reisekostennachweis drucken ... 554
       12.6 ... Zahlung und Buchung ... 558
       12.7 ... Reisedaten in SAP Enterprise Portal erfassen ... 558
       12.8 ... Zusammenfassung ... 570
       12.9 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 12 ... 570

13.  Employee und Manager Self-Services in SAP ERP HCM ... 573
       13.1 ... Voraussetzungen ... 574
       13.2 ... Einstieg in ESS und MSS ... 576
       13.3 ... Employee Self-Service (ESS) ... 577
       13.4 ... Manager Self-Service (MSS) ... 581
       13.5 ... Persönlicher und zentraler Arbeitsvorrat ... 589
       13.6 ... Zusammenfassung ... 591

14.  HCM Prozesse und Formulare ... 593
       14.1 ... Grundlagen und Vorüberlegungen ... 593
       14.2 ... Komponenten von HCM Prozesse und Formulare ... 594
       14.3 ... Ablaufmuster der Prozesse ... 604
       14.4 ... Nachvollziehbarkeit der Prozesse ... 609
       14.5 ... Prozessbeispiele ... 611
       14.6 ... Zusammenfassung ... 615

15.  Hilfefunktionen ... 617
       15.1 ... Online-Hilfen ... 617
       15.2 ... Hilfefunktionen des Systems ... 622
       15.3 ... Zusammenfassung ... 625
       15.4 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 15 ... 625

  Anhang ... 627
       A ... Wichtige Transaktionscodes ... 629
       B ... Erläuterungen zu Prozessmodellen ... 631
       C ... Weitere Quellen ... 635
       D ... Die Autoren ... 637

  Index ... 639