Präsentieren

Peter Flume ist freiberuflicher Trainer für Rhetorik, Kommunikation und Führung und Mitbegründer der Münchener Unternehmenstheatergruppe vitaminT.

Michael Schmettkamp ist seit 1990 mit seiner Firma SINTCON als selbstständiger Berater, Trainer und Coach tätig. Er hat sich auf die Schwerpunkte Präsentationstechniken, Coaching, Performance Entwicklung und Traing spezialisiert.

Abbildungsverzeichnis

Checklistenverzeichnis

Vorwort

Teil 1: Vorträge und Präsentationen

Was tun, wenn Sie präsentieren müssen?

Entscheiden Sie, wie wichtig Ihnen der Auftritt ist
Bereiten Sie sich auf die Situation vor

Knüpfen Sie den roten Faden

Erstellen Sie aus Ihren Zielen die Gliederung
Legen Sie die Überschriften der Folien fest
Geben Sie Ihrer Präsentation einen Titel

Sorgen Sie für eine gute Struktur

Für Reden und Präsentationen: der Sachvortrag
So stellen Sie Workshop-Ergebnisse vor
So starten Sie zielorientiert eine Besprechung
Pro und Contra: vergleichen, gewichten, überzeugen
Konsequent überzeugend: die dialektische Rede

Stellen Sie Ihre Argumente zusammen

Suchen Sie nach Ansatzpunkten für Ihre Rede
Formulieren Sie überzeugend

Schmücken Sie Ihren Vortrag

Rhetorische Stilmittel betonen Ihre Aussagen
Sprechen Sie die Sinne an
PowerPoint-Folien als Redeschmuck
Zeigen Sie Ihre Kompetenz am Flipchart

Denken Sie an alle wichtigen Inhalte

Top für den freien Vortrag: Karteikarten
Nutzen Sie die Vorteile der Referentenansicht in PowerPoint
Drucken Sie die Folien in der Übersicht aus

So wirken Sie bei Ihrer Rede souverän

Lampenfieber ist eine Einbildung
Überzeugen Sie durch Ihre Körpersprache
Arbeiten Sie mit Ihrer Stimme
Präsentieren Sie nicht ohne Funksteuerung

Sicher vom Monolog zum Dialog

Sie legen den Zeitpunkt für Zwischenfragen fest
Geben Sie in Diskussionen die Richtung vor

Bleiben Sie gelassen, wenn es turbulent wird

Denken Sie hilfsbereit
Agieren Sie inhaltlich
Lassen Sie sich nicht provozieren
Reagieren Sie strategisch
Bleiben Sie auf sicherem Terrain
Setzen Sie Ihre Emergency-Checkliste ein

Zur Anregung: Beispielreden

Sachvorträge
Statement - ein kurzer Sachvortrag
Vergleichende Präsentation
Dialektischer Diskurs



Teil 2: Die perfekte Präsentation

Wie bereite ich meine Präsentation inhaltlich vor?

Werden Sie sich über Ihre Ziele klar
Informieren Sie sich über Ihre Zuhörer
Wie Sie Ihr Material sammeln und ordnen
Wichtig: der rote Faden
So finden Sie den richtigen Einstieg

Welche organisatorischen Vorbereitungen muss ich treffen?

Was Sie bei der Wahl der Räumlichkeiten beachten müssen
So laden Sie richtig ein

Welche Ausstattung muss vorhanden sein?
Wie gestalte ich meinen Medieneinsatz professionell?

Was beeinflusst den Medieneinsatz?
Tipps und Tricks zu einzelnen Medien
Was Sie beim Einsatz eines Beamers beachten müssen
Wie Sie Präsentationssoftware einsetzen

Welche Mittel zur Visualisierung kann ich nutzen?

Warum ist Visualisieren sinnvoll?
Kriterien und Regeln der Visualisierung
Exkurs: Beispiele für Zahlenvisualisierungen

Wie mache ich einen guten Eindruck?

Kleidung und Körperhaltung
Wie Sie zu Ihrem Publikum sprechen

Wie gehe ich mit meinem Lampenfieber um?

Gute Vorbereitung hilft
Wie Sie sich entspannen können
Damit nichts schief geht: Proben Sie Ihre Präsentation

Wie reagiere ich in schwierigen Situationen?

Rechnen Sie mit Fragen aus dem Publikum
Wie Sie auf Einwände reagieren

Stichwortverzeichnis

Top für den freien Vortrag: Karteikarten Für einen freien Vortrag ohne PowerPoint und ohne Rednerpult ist das Mittel der Wahl immer noch die Karteikarte. Sie ist klein genug, um sie in einer Hand zu halten. Auch wenn Sie mit der Karte in der Hand einmal gestikulieren, fällt sie bei weitem nicht so auf wie ein DIN-A4-Blatt. Und schließlich ist die Karte stabil genug, um Ihren möglicherweise durch Nervosität bedingten Versuchen, sie zu falten, zu widerstehen. Allerdings bietet eine Karteikarte nicht viel Platz für Text, daher sollten Sie die folgenden Regeln bei der Gestaltung beherzigen: * Verwenden Sie pro Redeabschnitt nur eine Karteikarte.* Beschreiben Sie die Karteikarten nur einseitig, damit Sie nicht durch Drehen und Wenden den Überblick darüber verlieren, welche Karte momentan aktuell ist.* Nummerieren Sie die Karten durch.* Verwenden Sie eine große, gut lesbare Schrift (18 Punkt) und einen vergrößerten Zeilenabstand (zweizeilig), damit die Lesbarkeit auch unter Stress gewährleistet bleibt. Berücksichtigen Sie hier auch möglicherweise vorhandene Sehschwächen.* Schreiben Sie auf die Karteikarten nur die wesentlichen Stichwörter und Zahlen, verzichten Sie auf ausformulierte Sätze. Ausnahmen:* Formulieren Sie den Einstiegssatz aus, damit Sie gut in die Rede einsteigen können.* Formulieren Sie die Kernaussagen zu jedem Redeabschnitt aus, um diese prägnant vortragen zu können.* Formulieren Sie Ihren Schlussappell aus, damit Sie in der Aufregung diesen wichtigen Satz nicht umformulieren und eventuell seine Wirkung abschwächen.* Tragen Sie Regieanweisungen, beispielsweise wenn Sie direkt vor das Publikum treten wollen, als grafische Symbole ein. Das mit Inhalten beschäftige Gehirn kann sie leichter wahrnehmen, als wenn Sie hierzu ganze Sätze formulieren.Wenn Sie sich dann noch darauf konzentrieren, zwischen den einzelnen Redeabschnitten kurze Pausen einzulegen, auf die dann aktuelle Karte zu blicken und sie in aller Ruhe zu lesen, können Sie sicher sein, dass Sie den roten Faden durchgängig halten. Nutzen Sie eine Karteikarte als Stoppsignal Sollten Sie zu den Schnellrednern gehören, denen es schwerfällt, in die Rede auch einmal eine Pause einzuflechten, rate ich Ihnen dazu, nach jedem Redeabschnitt eine rote Karte einzuschieben. Sie ist durch Ihre Farbe so auffällig, dass Sie sie jederzeit wahrnehmen werden, auch wenn Sie unter Stress stehen. Damit können Sie sich selbst ein Stoppsignal senden, das Ihnen hilft, während Ihrer Rede wirkungsvolle Pausen einzulegen.