Schnelleinstieg in die DATEV-Buchführung

Elmar Goldstein ist Diplom-Kaufmann mit langjähriger Erfahrung im Rechnungswesen kleiner und mittlerer Unternehmen und weiß als Praktiker, worauf es bei Buchhaltung und Jahresabschluss ankommt. Bei Haufe hat er zahlreiche Beiträge und Bücher zu Buchführung und Bilanzierung veröffentlicht.

Einstieg in die DATEV-Buchhaltung A Buchungsliste Kasse Kontenrahmen, Kontenplan und Konto Kontierungen auf Sachkonten Wareneingang und Erlöse 19 % USt, Privatentnahmen und Geldtransit Aushilfslöhne und Porto Umsatzsteuerverbuchung bei der DATEV Repräsentationskosten, Erlöse Abfallverwertung und Zeitschriften, Bücher Warenverkäufe und weitere Umsatzerlöse Privatkonten zu Privatentnahmen und Einlagen B Buchen von Bankauszügen Kosten für betriebliche Grundstücke und Räume Versicherungen, Beiträge und Abgaben Fahrzeugkosten Löhne und Gehälter Nettolohnverbuchung Weitere Personalkosten Freie Mitarbeiter und Provisionen Geschenke, Bewirtung Spenden Werbung und Vertriebskosten Reisekosten Porto, Telekommunikation, Bürobedarf, Fachliteratur Rechts- und Steuerberatung Bankspesen, Guthaben- und Sollzinsen Betriebliche Steuern Sonstige betriebliche Aufwendungen C Buchungen im Anlagevermögen Anschaffung von Anlagegütern Immaterielle Anlagegüter und Sachanlagen Reparaturen, Wartungsarbeiten, Renovierungen Finanzanlagen Verkauf und Abgang von Anlagegütern D Buchungen von Forderungen Soll- und Istversteuerung Sollversteuerung ohne Debitorenkonten Erlösschmälerungen und Gutschriften Sonstige Forderungen und Vermögensgegenstände Kautionen Steuerforderungen E Buchen von Verbindlichkeiten Lieferantenverbindlichkeiten Wareneinkauf Verbrauch von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen Energiestoffe Nebenkosten Skonto, Rabatte und Nachlässe von Lieferanten Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten Umsatzsteuer und Vorsteuerbeträge Sonstige Verbindlichkeiten Kreditkartenabrechnung F Auswertung der Buchhaltung Umsatzsteuer: Voranmeldungen und EU-Meldungen Umsatzsteuervoranmeldung übermitteln Summen und Salden Kontenblätter Betriebswirtschaftliche Auswertungen BWAs für alle Zwecke und Branchen BWA-Grundauswertungen Erfolgsrechnung: So sieht das vorläufige Ergebnis aus Bewegungsbilanz: Wie wurde das Kapital verwendet? Statische Liquidität - Cashmanagement und Schuldendeckung Vergleichsrechnungen Die Zahlen im Plan- und im Ist-Zustand/ Controlling Weitere Betriebswirtschaftliche Auswertungen G Rechnungswesen für Windows Installation von Rechnungswesen compact So legen Sie einen neuen Mandanten an Buchen in Rechnungswesen für Windows Buchungserfassung Buchungszeile Übungsbeispiel Kasse Jahresübernahme Datensicherungen an den Steuerberater übergeben H Glossar Anteile an verbundenen Unternehmen Anzahlungen an Lieferanten Anzahlungen von Kunden Aufbewahrungsfristen Aufzeichnungspflichten Belege Berichtigungsschlüssel Beteiligungen Bruttolohnverbuchung Buchführungspflicht Buchhaltungstechnik Debitorenkonten Differenzbesteuerung Entnahmen Eröffnungsbilanzkonto EU-Umsatzsteuer EU-Umsatzsteuerschlüssel Geldtransit Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau Geschäftsvorfälle Gewinnermittlung Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung Gutschriften an Kunden Inzahlungnahme eines Anlagegutes Kassenbuch Kontenrahmen SKR03 und SKR04 Kreditorenkonten Lieferantenskonto Materialeinsatz aus tatsächlicher Ermittlung Materialeinsatz aus Umsatzzahlen Materialeinsatz in der E-Bilanz Offene-Posten-Buchführung Provisionserlöse und Kommissionsgeschäfte Sachbezüge Skonto und Rabatt für Kunden Steuerbefreite Umsätze Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG Umsatzsteuer Umsatzsteuervoranmeldung Vorsteuerabzug Vorsteuer nach Durchschnittssätzen Wareneinsatz, tatsächliche Ermittlung Wareneinsatz durch Handelsspanne Wechsel DATEV-Kontenrahmen SKR 03 DATEV-Kontenrahmen SKR 04 Stichwortverzeichnis

2 WareneinkaufDer bei Handelsunternehmen gewöhnlich mit Abstand größte Kostenfaktor besteht im Wareneinsatz. In einer den steuerlichen und handelsrechtlichen Vorschriften genügenden Finanzbuchhaltung reicht es aus, wenn während des Jahres nur die Wareneingänge erfasst werden. Üblicherweise werden die Warenbestände erst in der Inventur festgestellt, ein Problem, womit sich die laufende Buchhaltung zum Glück nicht auch noch herumschlagenmuss. Festzuhalten gilt: Ein solcher einmal jährlich im Nachhinein ermittelter Wareneinsatz kann nur annähernd vorausgeschätzt und den einzelnen Monaten anteilig zugerechnet werden. Die DATEV bietet drei Verfahren für den überschlägigen Wareneinsatz an:Wareneinsatz=WareneinkaufErmittlung des tatsächlichenWareneinsatzesWareneinsatz durch HandelsspanneNach der einfachsten und gängigen Methode behandelt man den tatsächlichen, effektiven Wareneingang des betreffenden Monats als fiktiven Wareneinsatz dieses Monats. Hier wird der Wareneinkauf direkt als Aufwand erfasst und nicht mehr abgegrenzt: