Einkauf mit SAP: Der Grundkurs für Einsteiger und Anwender (eBook)

Über dieses Buch 13
1 Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten 17
1.1 Im SAP-System navigieren 17
1.2 Hilfefunktionen 25
1.3 Organisationseinheiten 27
Mandant 28
Buchungskreis 29
Werk 29
Lagerort 30
Einkaufsorganisation 30
Einkäufergruppe 31
1.4 Transaktionen 31
1.5 Belege 33
1.6 Die Belegkette im Beschaffungsprozess 35
1.7 Zusammenfassung 37
Teil I Diese Daten benötigen Sie für eine effiziente Beschaffung 39
2 Der Lieferantenstammsatz 41
2.1 Einführung 41
2.2 Die Transaktionen zum Lieferantenstammsatz 43
2.3 Lieferantenstammsatz anlegen 45
2.4 Lieferantenstammsatz anzeigen und ändern 53
2.5 Lieferanten sperren 55
2.6 Datenerfassung vereinfachen 56
2.7 Einmal-Lieferanten 57
2.8 Lieferantenverzeichnis erstellen 58
2.9 Zusammenfassung 59
2.10 Probieren Sie es aus! 59
3 Der Materialstammsatz 63
3.1 Einführung 63
3.2 Die Transaktionen zum Materialstammsatz 66
3.3 Materialstammsatz anlegen 68
3.4 Materialstammsatz anzeigen und ändern 78
3.5 Materialstammsatz erweitern 80
3.6 Datenerfassung vereinfachen 81
3.7 Liste der Materialstammsätze erstellen 82
3.8 Zusammenfassung 83
3.9 Probieren Sie es aus! 84
4 Der Einkaufsinfosatz 89
4.1 Einführung 89
4.2 Die Transaktionen zum Einkaufsinfosatz 91
4.3 Einkaufsinfosatz anlegen 92
4.4 Einkaufsinfosatz anzeigen und ändern 97
4.5 Einkaufsinfosätze automatisch aktualisieren 98
Angebot 99
Bestellung 100
4.6 Liste der Einkaufsinfosätze erstellen 101
4.7 Preissimulation 103
4.8 Zusammenfassung 105
4.9 Probieren Sie es aus! 105
5 Die Konditionen 109
5.1 Einführung 109
5.2 Konditionen im Einkaufsinfosatz pflegen 112
5.3 Konditionen in Belegen pflegen 117
5.4 Zusammenfassung 120
5.5 Probieren Sie es aus! 121
Teil II Was vor der Bestellung geklärt sein muss 123
6 Die Bestellanforderung 125
6.1 Einführung 125
6.2 Die Transaktionen zur Bestellanforderung 126
6.3 Bestellanforderung anlegen 131
6.4 Bestellanforderung als Kopie anlegen 133
6.5 Bestellanforderung anzeigen und ändern 134
6.6 Der Lieferant in der Bestellanforderung 136
6.7 Preissimulation zu möglichen Lieferanten 138
6.8 Liste der Bestellanforderungen erstellen 139
6.9 Zusammenfassung 139
6.10 Probieren Sie es aus! 140
7 Die Anfrage und das Angebot 143
7.1 Einführung 143
7.2 Die Transaktionen zu Anfrage und Angebot 145
7.3 Anfrage anlegen 149
7.4 Anfrage mit Bezug zu einer Bestellanforderung anlegen 153
7.5 Anfrage als Kopie anlegen 155
7.6 Anfrage anzeigen und ändern 156
7.7 Anfrage ausgeben 157
7.8 Angebot erfassen 160
7.9 Angebot anzeigen und ändern 163
7.10 Angebote vergleichen 164
7.11 Angebot absagen 166
7.12 Listen zu Anfrage und Angebot 169
7.13 Zusammenfassung 169
7.14 Probieren Sie es aus! 170
Teil III So beschaffen Sie mit SAP 175
8 Die Bestellung 177
8.1 Einführung 177
8.2 Die Transaktionen zur Bestellung 178
8.3 Belegübersicht 183
8.4 Bestellung anlegen 187
8.5 Bestellung mit Bezug anlegen 189
8.6 Bestellung anzeigen und ändern 191
8.7 Preisvorschlag in der Bestellung 193
8.8 Bestellung freigeben 194
Einzelfreigabe einer Bestellung 196
Sammelfreigabe von Bestellungen 197
8.9 Bestellung ausgeben 199
8.10 Liste der Bestellungen erstellen 201
8.11 Zusammenfassung 202
8.12 Probieren Sie es aus! 202
9 Der Wareneingang 205
9.1 Einführung 205
9.2 Die Transaktion zur Warenbewegung 208
9.3 Wareneingang mit Bezug zur Bestellung buchen 214
9.4 Materialbeleg anzeigen 218
9.5 Wareneingang stornieren 221
9.6 Wareneingang ohne Bestellung buchen 222
9.7 Bestandsübersicht anzeigen 223
9.8 Listen zu Beständen und Materialbewegungen erstellen 226
9.9 Zusammenfassung 227
9.10 Probieren Sie es aus! 228
10 Die Rechnungsprüfung 231
10.1 Einführung 231
10.2 Die Transaktion zur Rechnungsprüfung 233
10.3 Rechnung prüfen und buchen 241
10.4 Rechnungsbeleg anzeigen 245
10.5 Rechnungsbeleg stornieren 247
10.6 Liste der Rechnungsbelege erstellen 248
10.7 Zusammenfassung 248
10.8 Probieren Sie es aus! 249
Teil IV Diese Sonderfälle kann es in der Beschaffung geben 251
11 Verbrauchsmaterial 253
11.1 Einführung 253
11.2 Verbrauchsmaterial mit Materialstammsatz bestellen 257
11.3 Zusammenfassung 260
11.4 Probieren Sie es aus! 260
12 Dienstleistungen 263
12.1 Einführung 263
12.2 Der Leistungsstammsatz 265
12.3 Leistungsstammsatz anlegen 269
12.4 Leistungsstammsatz anzeigen und ändern 271
12.5 Die Leistungskonditionen 272
12.6 Leistungskonditionen anlegen 274
12.7 Leistungskonditionen anzeigen und ändern 275
12.8 Dienstleistungen bestellen 277
12.9 Leistungserfassung und Leistungsabnahme 281
12.10 Leistungserfassungsblatt anlegen 285
12.11 Leistungserfassungsblatt abnehmen 289
12.12 Zusammenfassung 290
12.13 Probieren Sie es aus! 291
13 Retouren 295
13.1 Einführung 295
13.2 Retoure anlegen 297
13.3 Warenausgang zur Retoure buchen 298
13.4 Gutschrift prüfen und buchen 299
13.5 Zusammenfassung 301
13.6 Probieren Sie es aus! 301
Teil V Wie Sie sich die Arbeit 
305 
14 Den Einkauf automatisieren 307
14.1 Einführung in die automatische Bestellung 307
14.2 Bestellungen automatisch anlegen 310
14.3 Einführung in die automatische Wareneingangsabrechnung 313
14.4 Automatische Wareneingangsabrechnung durchführen 316
14.5 Zusammenfassung 319
15 Listen 321
15.1 Einführung 321
15.2 Beispiele für Listen 323
15.3 Daten selektieren 323
15.4 Listen anzeigen 328
15.5 Layouts zu einer Liste einrichten 332
15.6 Layout speichern und aufrufen 335
15.7 Zusammenfassung 336
Teil VI Anhang 337
A Glossar 339
B Menüpfade und Transaktionscodes 347
C Literaturverzeichnis 353
D Der Autor 355
Index 357