Das Geheimnis erfolgreicher Projekte (eBook)

Christian Sterrer zählt zu den führenden Experten auf dem Themengebiet des Projektmanagement. Seit über 20 Jahren sammelt er Projektmanagementerfahrung und gibt diese als Coach und Trainer sowie als Buchautor weiter.

Vorwort 6
Danksagung 8
Inhaltsverzeichnis 9
Der Autor 10
1 Überblick über die kritischen Erfolgsfaktoren im Projektmanagement 12
Die projekt- und prozessorientierte Organisation 12
Die elf kritischen Erfolgsfaktoren im Projektmanagement im Überblick 14
Zusammenhang der elf kritischen Erfolgsfaktoren im Projektmanagement 15
2 Klare Projektdefinition 18
Aufgaben in einem Unternehmen 19
Projekte und projektähnliche Aufgaben 21
Das Management projektähnlicher Aufgaben 23
Eine Frage der Dimension – Projekt ist nicht gleich Projekt 23
Die strategische Relevanz einer Projektdefinition 26
Zusammenhang Projekte und Prozesse 27
Konzeptionsprojekte 27
Management von Programmen 31
3 Auswahl der richtigen Projekte, professionelles Projektportfoliomanagement (PPM) 34
Von der Strategie zum Projekt 34
Die Summe aller Projekte – das Projektportfolio (PPF) 35
Das Projektportfoliomanagement (PPM) – von derProjektbeauftragung bis zur Projektabnahme 36
Wer waltet und schaltet im Projektportfolio: die Projektportfolio-Organisation 42
Die Basis aller Steuerungsentscheidungen – Daten, Ansichten,Auswertungen 44
Was es noch braucht – eine entsprechende Software-Unterstützung 45
4 Ressourcenmanagement 50
Herausforderung Ressourcenmanagement 51
Voraussetzungen für ein professionelles Management der Ressourcen 51
Ressourcenmanagement auf allen drei Ebenen 53
Strategisches vs. operatives Ressourcenmanagement 57
Die Bedeutung von Projektmarketing bei der Einführung von Ressourcenmanagement 58
5 Professionelle Projektbeauftragung, klarer Projektauftrag 61
Projektauftraggeber sind gefragt – von Beginn an! 62
Staffelübergabe an den Projektleiter 62
Der Projektauftrag – mehr als ein Dokument 62
Von der Idee zum Projektauftrag – der Projektbeauftragungsprozess 65
6 Effiziente, adäquate Projektorganisation 69
Wohin mit dem Projekt in der Linienorganisation? 70
Kompetenzverteilung in der Matrixorganisation 71
Methoden zum Management der Projektorganisation 72
Wie man aus Projektleitern Top-Projektleiter macht! 81
Problem Peter-Prinzip 81
Nicht jeder gute Techniker ist ein guter Projektleiter 81
Karriere im Projektmanagement 83
Triales Karrierepfadmodell 83
7 Saubere Projektplanung 86
Wo beginnt und endet das Projekt? 86
Zahlt sich Teamarbeit aus? 87
Welche Methoden werden benötigt? 88
Die Projektplanung: vom Groben ins Detail 89
Dokumentation der Projektpläne im Projekthandbuch 104
Der Projektstartprozess – wo die Planung passiert 104
8 Regelmäßiges Projektcontrolling 109
Projektcontrolling – ein zyklischer Prozess 109
Projektcontrolling – eine ganzheitliche Angelegenheit 110
Projektcontrolling – eine Teamaufgabe 112
Methoden im Projektcontrolling 113
Zusammenfassung des Projektstatus im Projektstatusbericht 117
Der Projektcontrolling-Prozess 117
9 Projektarbeit ist Teamarbeit 122
Was zeichnet ein echtes Team aus? 122
Von der Gruppe zum Team 124
Voraussetzung für ein Winning-Team – die richtigen Leuteins Boot holen! 127
Führen in Projekten 131
Arbeit delegieren! 133
Regelmäßiges Controlling auf sachlicher und sozialer Ebene 134
10 Erfolg = Qualität × Akzeptanz,Change Management 138
Projekte bringen viel Gutes und meist etwas Veränderung 139
Veränderung als Chance? Nicht für jeden und auch nicht immer sofort! 139
Warum es notwendig ist, Akzeptanz zu fördern 140
Wie kann Akzeptanz gefördert werden? 140
Change Management 145
Womit steht und fällt erfolgreiches Change Management? 147
11 Einfaches, funktionales Projektmanagement 149
Sie haben die Wahl! 149
Projektmanagement – ein funktionales System 151
Voraussetzung: einheitliches Einzelprojektmanagement 152
Voraussetzung: etabliertes Projektportfoliomanagement 155
Voraussetzung: professionelles Ressourcenmanagement 158
Die richtige IT-Unterstützung 159
12 Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements 162
Auf dem Weg zum professionellen Projektmanagement 163
Realisierung als Projekt 163
Professionalisierung (EPM, PPM und RM) in drei aufeinanderfolgenden Projekten 167
Professionalisierung (EPM, PPM und RM) in zwei aufeinanderfolgenden Projekten 167
Auch eine Professionalisierung braucht das richtige Projektteam 168
Warum einmal gut nicht gut genug ist 169
Individuelles Lernen ist gut, organisatorisches Lernen ist besser 170
Funktioniert die Portfolio-Organisation? 174
Anhang 176
Sachverzeichnis 179