Preisfindung und Konditionstechnik in SAP ERP

Ursula Becker studierte an der Universität Heidelberg Physik und Astronomie. Nach Promotion und zweijähriger Forschungstätigkeit wechselte sie 1998 zur SAP. In den nächsten Jahren war sie erst im Support dann in der Entwicklung mit dem Schwerpunkten Preisfindung, Fakturierung und Bonusabwicklung tätig. Nach Arbeiten im CRM- und ByDesign-Umfeld ist sie seit 2009 die verantwortliche Development-Architektin für den Bereich ERP Preisfindung.

Werner Herhuth hat an der Universität Mannheim Mathematik und Betriebswirtschaftslehre mit der Spezialisierung auf Wirtschaftsinformatik studiert. Im Anschluss war er 13 Jahre als Systemanalytiker und Leiter der Anwendungsprogrammierung in der Industrie tätig. 1996 wechselte er zu SAP in den Bereich Education Deutschland. Er ist zertifizierter Berater für die Bereiche Order Fulfillment (ERP), CRM Sales und SAP NetWeaver Exchange Infrastructure & Integration sowie Autor verschiedener SAP-Kurse.

Manfred Hirn studierte Mathematik mit Nebenfach BWL an der Universität Würzburg. Bei seiner ersten Tätigkeit bei einer Brauerei war er an der Entwicklung und Einführung eines Auftrags- und Tourenabwicklungssystems beteiligt. 1984 wechselte er zur SAP-Entwicklung und betreute zunächst die SAP R/2-Fakturierung. Im Anschluss daran war er für die Entwicklung von Fakturierung, Konditionstechnik und Preisfindung im SAP R/3-System verantwortlich. Die Preisfindung und die Fakturierung hat er dabei selbst programmiert. Später war er als Development Manager für den Bereich Verkauf, Preisfindung und Fakturierung zuständig.

Vorwort von Manfred Hirn. 19

  Vorwort von Werner Herhuth. 21

  Vorwort zur zweiten Auflage von Ursula Becker. 23

  Einleitung. 25

TEIL I  Konditionstechnik. 31

  1.  Einsatzgebiete und Elemente der Konditionstechnik. 33

       1.1. Eigenschaften von Konditionen. 34

       1.2. Einsatzgebiete der Konditionstechnik (Konditionsverwendung). 35

       1.3. Ausgewählte Einsatzgebiete (Verwendungen). 37

       1.4. Anwendungsbereiche der Konditionstechnik (Konditionsapplikation). 41

       1.5. Elemente der Konditionstechnik im Überblick. 44

       1.6. Feldkatalog und Kommunikationsstrukturen. 46

       1.7. Konditionstabellen. 48

       1.8. Zugriffsfolgen. 50

       1.9. Konditionsarten. 58

       1.10. Konditionsstammdaten. 59

       1.11. Kalkulationsschemata. 64

       1.12. Findungsanalyse. 65

       1.13. Bedingungen. 66

       1.14. Gesamtablauf im Überblick. 68

       1.15. Fazit. 69

  2.  Konditionsstammdaten der Preisfindung. 71

       2.1. Konditionspflege über die Konditionsart. 71

       2.2. Konditionspflege über Bereichsmenüs. 77

       2.3. Konditionspflege über den Index. 81

       2.4. Absprachen. 82

       2.5. Preisvereinbarungen. 86

       2.6. Fazit. 86

  3.  Auswertungen und Arbeitsvorräte. 89

       3.1. Konditionslisten. 89

       3.2. Arbeitsvorräte in der Rolle 'Vertriebsmitarbeiter im Innendienst'. 96

       3.3. Nettopreisliste. 102

       3.4. Performanceoptimierte Preisliste. 104

       3.5. Fazit. 112

TEIL II  Preisfindung. 113

  4.  Customizing der Preisfindung. 115

       4.1. Umsetzung eines ersten kundenindividuellen Preisfindungsszenarios. 116

       4.2. Elemente der Preisfindung im Detail. 131

       4.3. Kundenindividuelle Anpassungen und Kundennamensräume. 150

       4.4. Beispiel für die Umsetzung komplexerer Anforderungen. 154

       4.5. Konfigurierbare Formeln und Parameter. 156

       4.6. Anbindung an die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA). 182

       4.7. Fazit. 184

  5.  Arbeiten mit Konditionssätzen. 185

       5.1. Freigabestatus. 185

       5.2. Massenänderungen/Anlegen mit Bezug. 190

       5.3. Kopieren von Konditionen. 194

       5.4. Konditionspflege mit Bereichsmenüs. 198

       5.5. Weitere Funktionen innerhalb der Konditionspflege. 200

       5.6. Fazit. 205

  6.  Preisfindung im Vertriebsbeleg. 207

       6.1. Positionskonditionsbild. 208

       6.2. Kopfkonditionsbild. 216

       6.3. Vordefinierte Preiselemente in der Positionsübersicht. 220

       6.4. Preisvereinbarungen. 221

       6.5. Preisfindung beim Anlegen von Belegen mit Referenz. 224

       6.6. Preisfindung bei Miet- und Wartungsverträgen (periodischer Fakturierungsplan). 225

       6.7. Preisfindung bei Festbetragverträgen (Meilenstein-Fakturierungsplan). 230

       6.8. Preisfindung bei der Aufwandsabrechnung. 235

       6.9. Fazit. 236

  7.  Spezielle Funktionen der Preisfindung. 237

       7.1. Gruppenkonditionen. 237

       7.2. Konditionsausschluss. 240

       7.3. Konditionsupdate. 245

       7.4. Steuerermittlung im Vertrieb. 248

       7.5. Naturalrabatt im Vertrieb. 255

       7.6. Kosten des Verkaufsvorgangs. 258

       7.7. Währungsumrechnungen im Vertrieb. 262

       7.8. Druckaufbereitung des Preisfindungsergebnisses. 269

       7.9. Fazit. 274

  8.  Ausgewählte Kalkulationsschemata und Konditionsarten. 275

       8.1. Ausgewählte Kalkulationsschemata. 276

       8.2. Ausgewählte Konditionsarten des Standardschemas. 293

       8.3. Fazit. 297

TEIL III  Weiterführende technische Grundlagen, Tipps und Tricks. 299

  9.  Besonderheiten der Konditionstechnik in der Preisfindung. 301

       9.1. Schnittstellen, Tabellen und Zusammenhänge. 302

       9.2. Datenermittlung über Konditionen. 307

       9.3. Felder mit Mehrfachbelegung. 328

       9.4. Fazit. 332

10.  Wichtige Programme der Preisfindung. 333

       10.1. Funktionsbaustein PRICING. 334

       10.2. Funktionsbaustein PRICING_COMPLETE. 346

       10.3. Funktionsbaustein PRICING_COPY. 356

       10.4. Datenablage des Preisfindungsergebnisses in der Cluster-Tabelle KONV. 358

       10.5. Funktionsbaustein PRICING_REFRESH. 359

       10.6. Dialoganbindung/weitere Funktionsbausteine. 359

       10.7. Zusammenhang der Komponenten der Preisfindung. 361

       10.8. Fazit. 362

11.  Systemanpassungen mit Bedingungen, Formeln und User Exits. 363

       11.1. Preisfindungsarten. 365

       11.2. Bedingungen. 366

       11.3. Ein Beispiel für den Einsatz der Formeln. 371

       11.4. Konditionsformeln. 376

       11.5. Sonderlogik der Preisfindungsart F in der Routine XKOMV_BEWERTEN. 385

       11.6. Preisfindungsergebnis in KOMP. 388

       11.7. Steuerungskennzeichen XKOMV-KSTEU. 393

       11.8. User Exits. 395

       11.9. KONV-Erweiterung. 403

       11.10. Performance-Aspekte. 403

       11.11. Fehlermeldungen/Fehlerbehandlung. 405

       11.12. Fazit. 406

12.  Typische Praxisanforderungen an die Preisfindung und ihre Lösung. 407

       12.1. Budgetierungsanforderungen. 408

       12.2. Konditionen wurden nicht gefunden -- woran liegt das?. 418

       12.3. Rundung. 420

       12.4. Preise mit mehr als zwei Nachkommastellen. 422

       12.5. Behandlung von Frachtzuschlägen. 422

       12.6. Berechtigungsabhängigkeit des Konditionsbildes. 425

       12.7. Aufnahme neuer Zwischensummenfelder. 425

       12.8. Stammdatenfelder datumsabhängig pflegen. 425

       12.9. Kopierte Konditionen und anschließende Mengenänderung. 431

       12.10. Gesteigerte Preise in Retouren und Gutschriften. 437

       12.11. Kennzahlen für Reporting und Analyse. 439

       12.12. Konditionssatzspezifische Bedingungen. 453

       12.13. Fazit. 467

13.  Preisfindung in ausgewählten Applikationen. 469

       13.1. Preisfindung im Kundenauftrag. 470

       13.2. Preisfindung in der Faktura. 476

       13.3. Preisfindung in der Bestellung. 477

       13.4. Preisfindung im Rechnungswesen. 480

       13.5. Steuerberechnung in der Finanzbuchhaltung. 482

       13.6. Preisfindung in der Transportabwicklung (Frachtkalkulation). 488

       13.7. Fazit. 489

14.  Performance und Test. 491

       14.1. SAP-Tabellenpuffer. 492

       14.2. Konditions-Prestep und Zugriffsoptimierung. 493

       14.3. Reihenfolge der Felder in den Konditionstabellen. 495

       14.4. Einsatz von Bedingungen. 496

       14.5. Gruppenkonditionen und Formeln. 497

       14.6. Besonderheiten in Kundenauftrag und Faktura. 498

       14.7. Analysetools. 505

       14.8. Testen. 507

       14.9. Fazit. 509

TEIL IV  Bonusabwicklung im Vertrieb. 511

15.  Bonusabwicklung im Vertrieb. 513

       15.1. Übersicht über die Bonusabwicklung. 513

       15.2. Elemente der Bonusabwicklung im Detail. 536

       15.3. Erweiterte Bonusverarbeitung. 557

       15.4. Systemanpassungen im Bonusumfeld. 569

       15.5. Typische Praxisanforderungen. 575

       15.6. Fazit. 578

  Anhang. 579

       A. Konditionssteckbriefe. 581

       B. SAP-CRM-Anbindung. 627

       C. Die Autoren. 631

  Index. 633