Projektmanagement in der Beschaffung (eBook)

Der Herausgeber Prof. Dr. Roman Boutellier war früher o. Professor für Technologiemanagement an der Universität St. Gallen. Seit 1999 ist er Konzernleiter der SIG Holding AG, Neuhausen a. Rheinfall, und Titularprofessor an der Universität St. Gallen. Er beschäftigt sich seit Jahren intensiv mit Fragen der Beschaffung, der Logistik und des Technologiemanagement und bemüht sich, Praxis und Theorie miteinander zu verbinden. Die Autoren Prof. Dr. Roman Boutellier ist Herausgeber der Reihe "Pocket Power Einkauf und Logistik". Siehe obige Autorenvita. Prof. Dr. Oliver Gassmann ist Direktor am Institut für Technologiemanagement, Universität St. Gallen. Bis 2002 leitete er die Forschung und Vorentwicklung von Schindler Aufzüge AG. Dr. Eugen Voit ist Chief Technology Officer von Leica Geosystems, Heerbrugg (Schweiz), und Dozent für Technologiemanagement an der Universität St. Gallen.

Geleitwort 3
Inhalt 4
Wegweiser 6
1 Einleitung 8
1.1 Warum Projektmanagement? 12
1.2 Was ist ein Projekt? 15
2 Projektorganisation 18
2.1 Projektablauf 18
2.2 Aufbauorganisation 22
2.3 Projektleiter 23
2.4 Lenkungsausschuss 25
2.5 Kernteam 25
2.6 Einbettung des Projektes im Unternehmen 27
3 Projektplanung 31
3.1 Projektauswahl 31
3.2 Projektstart 33
3.3 Zielplanung 36
3.4 Projektstrukturplan 37
3.5 Projekte realistisch planen 41
3.6 Meilensteinplanung 43
3.7 Balkendiagramm für einfache Projekte 47
3.8 Netzplantechnik 47
4 Projektsteuerung 51
4.1 Projektcontrolling 52
4.2 Punktlandungen erzielen 55
4.3 Projektrisiken 56
4.4 Frühindikatoren 59
4.5 Projektberichte 60
5 Multiprojektmanagement 63
5.1 Cockpit-Controlling 63
6 Teamarbeit 68
6.1 Was ist ein Team? 70
6.2 Die Teamentwicklung 71
6.3 Methoden der Projektarbeit 77
7 Internationale Projekte 94
7.1 Globalisierungstrend 94
7.2 Integration von Zulieferern 95
7.3 Verträge 100
7.4 Einsatz von Informationstechnologien 103
7.5 Räumliche Organisation von Projekten 104
7.6 Internationale Teams führen 110
8 Lernen aus Projekten 115
8.1 Ausblick: Projektmanagement situativ einsetzen 119
Literatur 122

6 Teamarbeit (S. 67-69)

,,Einfluss nehmen" – ist der Erfolgsfaktor in der Teamarbeit. Einfluss nehmen können nur Menschen!

Auch mit modernsten Methoden, Werkzeugen und Technologien des Projektmanagements bleibt der Mensch das wichtigste Element der Projektarbeit. Das Projektteam zusammen mit dem Projektleiter verantwortet die Zielerreichung. Konflikte sind in solchen Situationen unausweichlich, man kann sie aber positiv und konstruktiv nutzen. Mit zunehmender Internationalisierung von Vorhaben wachsen die Spannungen zusätzlich durch sprachliche Missverständnisse, kulturelle Unterschiede und verschiedene Interessen.

Ein guter Projektleiter muss ein guter Moderator des Teamprozesses sein. Ein Team braucht eine gewisse Zeit, bis es auch Leistung erbringt.

Oftmals erreichen Teams jedoch nicht die Phase der Höchstleistung. Dies geschieht nicht selten auch deshalb, weil der Teamleiter den Prozess nicht versteht und deshalb auch nicht richtig steuert. Die kritischen Erfolgsfaktoren eines Teams sind:

- Führung
- Kommunikation und Interaktion
- Methoden

6.1 Was ist ein Team?

Teamarbeit ist oftmals erfolgreicher als herkömmliche Formen der Arbeitsorganisation. Im Gegensatz zu Arbeitsgruppen, die sich hauptsächlich auf die individuellen Leistungen der einzelnen Teilnehmer verlassen, um eine bestimmte Leistung zu erzielen, zielt ein Team auf gemeinsame Verantwortung und den Synergieeffekt zwischen den Einzelleistungen. Die Arbeitsbeiträge der Beteiligten beeinflussen sich gegenseitig. Teammitglieder fühlen sich gemeinsam für die Ziele verantwortlich und suchen gemeinsam nach Wegen und Lösungen.