Personalabrechnung mit SAP

Jörg Edinger arbeitet seit 2002 bei der iProCon GmbH und ist seit 2009 Geschäftsführer. Er betreut Kunden im Bereich SAP ERP HCM mit Schwerpunkten in Entgeltabrechnung, Altersversorgung, Personalcontrolling (einschließlich Business Intelligence), Personalkostenplanung und SAP NetWeaver Portal. Darüber hinaus betreut er Unternehmen in der Gestaltung des Personalcontrollings auch außerhalb des SAP-Systems. Zuvor war er als Controller bei der Barmer Ersatzkasse tätig. Er verfügt über langjährige Praxiserfahrung in nahezu allen Modulen des HCM-Systems.

Richard Haßmann ist Geschäftsführer der Hassmann-Consulting GmbH, einem auf SAP ERP HCM spezialisierten Beratungsunternehmen des AdManus-Netzwerks. Richard Haßmann verfügt über 18 Jahre Erfahrung im Bereich Personalabrechnung mit SAP ERP HCM. Neben der deutschen Personalabrechnung kennt er auch die Länderversionen für Österreich, Portugal und Zypern. Richard Haßmann hat über die Personalabrechnung hinaus Projekterfahrung in allen Modulen von SAP ERP HCM und hat in nationalen und internationalen Projekten verschiedenste Anforderungen realisiert.

Gerold Heitz ist selbstständiger Trainer und Berater für SAP ERP HCM und seit 1986 im Bereich Personalwirtschaft tätig. Er verfügt seit seiner Tätigkeit in verantwortlicher Position für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Industrieunternehmens und als Referent für Fachseminare über tiefgreifende Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Seit 1995 ist Gerold Heitz im Bereich SAP R/3 HR/SAP ERP HCM tätig. Bis zu seiner Selbstständigkeit war er als Abteilungsleiter für Aus- und Weiterbildung/Training in einer auf SAP ERP HCM spezialisierten namhaften Unternehmensberatung für Personalwirtschaft beschäftigt.

... Einleitung ... 21

Teil 1 ... Grundlagen ... 27

1 ... Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM ... 29
... 1.1 ... Prozess der Personalabrechnung ... 29
... 1.2 ... Abrechnungstreiber RPCALCD0 ... 31
... 1.3 ... Personalabrechnungskreis ... 32
... 1.4 ... Abrechnungsperiode ... 34
... 1.5 ... Abrechnungsmenü ... 35
... 1.6 ... Simulation ... 36
... 1.7 ... Echtabrechnung ... 41
... 1.8 ... Abrechnung über die HR Prozess-Workbench steuern ... 57
... 1.9 ... Fazit ... 61

2 ... Infotypen der Personalabrechnung ... 63
... 2.1 ... Erforderliche Infotypen des Personalstamms ... 64
... 2.2 ... Weitere Infotypen der Personalabrechnung ... 88
... 2.3 ... Rückrechnungsanstoß ... 107
... 2.4 ... Zeitbindung ... 108
... 2.5 ... Kundeneigene Infotypen ... 108
... 2.6 ... Fazit ... 112

Teil 2 ... Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das Abrechnungsschema D000 ... 113

3 ... Bruttofindung ... 115
... 3.1 ... Grundlagen ... 115
... 3.2 ... Initialisierung ... 118
... 3.3 ... Grunddaten einlesen ... 119
... 3.4 ... Fiktivläufe ... 121
... 3.5 ... Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen ... 130
... 3.6 ... Integration der Reiseabrechnung ... 131
... 3.7 ... Integration der Zeitwirtschaft ... 132
... 3.8 ... Bewertungsgrundlagen bilden ... 139
... 3.9 ... Lohnarten bewerten ... 140
... 3.10 ... Durchschnitte ... 142
... 3.11 ... Leistungslohn ... 146
... 3.12 ... Weitere Be-/Abzüge verarbeiten ... 149
... 3.13 ... Aliquotierung ... 150
... 3.14 ... Abstellung ... 151
... 3.15 ... Fazit ... 152

4 ... Nettoberechnung ... 153
... 4.1 ... Steuerberechnung ... 153
... 4.2 ... Hochrechnung von Nettozusagen ... 173
... 4.3 ... Fazit ... 206

5 ... Abschluss der Abrechnung ... 207
... 5.1 ... Rückrechnung ... 207
... 5.2 ... Endverarbeitung ... 211
... 5.3 ... Abrechnungsergebnis aufbauen ... 213
... 5.4 ... Fazit ... 216

Teil 3 ... Folgeaktivitäten ... 217

6 ... Monatliche Folgeaktivitäten ... 219
... 6.1 ... Entgeltnachweis ... 221
... 6.2 ... Überweisung ... 232
... 6.3 ... Sozialversicherung ... 249
... 6.4 ... DEÜV ... 271
... 6.5 ... Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und -bescheinigung) ... 287
... 6.6 ... Elektronische Lohnsteuerkarte -- ELStAM-Verfahren ... 305
... 6.7 ... Buchung ins Rechnungswesen ... 312
... 6.8 ... Berufsständische Versorgung ... 326
... 6.9 ... Zahlstellenverfahren ... 330
... 6.10 ... Fazit ... 334

7 ... Sonstige Folgeaktivitäten ... 335
... 7.1 ... B2A-Manager ... 335
... 7.2 ... Bescheinigungswesen ... 344
... 7.3 ... Entgeltersatzleistungen ... 355
... 7.4 ... Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe ... 370
... 7.5 ... Fazit ... 372

8 ... Reporting ... 375
... 8.1 ... Lohnkonto ... 375
... 8.2 ... Lohnjournal ... 377
... 8.3 ... Lohnarten-Reporter ... 379
... 8.4 ... Lohnartenauswertungen in SAP NetWeaver BW ... 381
... 8.5 ... Fazit ... 385

Teil 4 ... Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung ... 387

9 ... Vermögensbildung ... 389
... 9.1 ... Infotyp 0010 (Vermögensbildung) ... 389
... 9.2 ... Customizing ... 392
... 9.3 ... Verarbeitung im Abrechnungsschema ... 393
... 9.4 ... Fazit ... 395

10 ... Altersversorgung ... 397
... 10.1 ... Allgemeines ... 397
... 10.2 ... Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) ... 400
... 10.3 ... Komponente »Betriebliche Altersversorgung (BAV)« ... 408
... 10.4 ... Fazit ... 420

11 ... Pfändungen ... 421
... 11.1 ... Gewöhnliche Pfändung ... 421
... 11.2 ... Bevorrechtigte Pfändung ... 445
... 11.3 ... Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot) ... 448
... 11.4 ... Abtretung ... 451
... 11.5 ... Weitere Themen ... 451
... 11.6 ... Gesetzentwurf zur Neustrukturierung und Modernisierung des Pfändungsschutzes ... 461
... 11.7 ... Fazit ... 465

12 ... Altersteilzeit ... 467
... 12.1 ... Allgemeines ... 467
... 12.2 ... Datenpflege und Personalabrechnung ... 469
... 12.3 ... Customizing ... 474
... 12.4 ... Fazit ... 482

13 ... Wertguthabenführung ... 483
... 13.1 ... Allgemeines ... 483
... 13.2 ... Stammdaten und Reporting ... 487
... 13.3 ... Customizing ... 490
... 13.4 ... Fazit ... 493

14 ... Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot ... 495
... 14.1 ... Allgemeines zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ... 496
... 14.2 ... Allgemeines zum Beschäftigungsverbot ... 497
... 14.3 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 498
... 14.4 ... Customizing ... 504
... 14.5 ... Fazit ... 508

15 ... Zuschuss zum Krankengeld ... 509
... 15.1 ... Allgemeines ... 509
... 15.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 510
... 15.3 ... Customizing ... 515
... 15.4 ... Fazit ... 518

16 ... Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV) ... 519
... 16.1 ... Allgemeines ... 519
... 16.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 523
... 16.3 ... Customizing ... 524
... 16.4 ... Fazit ... 530

17 ... Kurzarbeitergeld ... 531
... 17.1 ... Ablauf in SAP ERP HCM ... 532
... 17.2 ... Customizing ... 536
... 17.3 ... Verarbeitung in der Abrechnung ... 539
... 17.4 ... Fazit ... 540

18 ... Darlehen ... 541
... 18.1 ... Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen ... 541
... 18.2 ... Ablauf in der Personalabrechnung ... 544
... 18.3 ... Auswertungen zum Darlehen ... 546
... 18.4 ... Customizing ... 546
... 18.5 ... Fazit ... 547

19 ... Sozialausgleich ... 549
... 19.1 ... Grundlagen ... 549
... 19.2 ... Stammdaten ... 550
... 19.3 ... Meldeverfahren ... 552
... 19.4 ... Fazit ... 554

Teil 5 ... Customizing-Werkzeuge ... 555

20 ... Lohnarten in SAP ERP HCM ... 557
... 20.1 ... Verwendung von Lohnarten ... 557
... 20.2 ... Struktur einer Lohnart ... 558
... 20.3 ... Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten ... 560
... 20.4 ... Lohnarteneigenschaften ... 562
... 20.5 ... Steuerung der Lohnartenerfassung ... 574
... 20.6 ... Buchungseigenschaften von Lohnarten ... 576
... 20.7 ... Lohnartensplit ... 577
... 20.8 ... Lohnarten kopieren ... 578
... 20.9 ... Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften ... 580
... 20.10 ... Fazit ... 582

21 ... Customizing des Abrechnungsschemas ... 583
... 21.1 ... Aufbau eines Personalrechenschemas ... 584
... 21.2 ... Bestandteile eines Personalrechenschemas ... 585
... 21.3 ... Modifikationskonzept ... 589
... 21.4 ... Funktionen des Editors für Personalrechenschemen ... 590
... 21.5 ... Pflege des Quelltextes von Personalrechenschemen ... 593
... 21.6 ... Personalrechenregeln ... 600
... 21.7 ... Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00 ... 614
... 21.8 ... Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen ... 615
... 21.9 ... Fazit ... 618

22 ... Sonstiges Customizing ... 619
... 22.1 ... Merkmale in der Personalabrechnung ... 619
... 22.2 ... Personalbereich Berichtswesen ... 629
... 22.3 ... Formulare ... 632
... 22.4 ... Fazit ... 662

23 ... Wartung in SAP ERP HCM ... 663
... 23.1 ... Systemarchitektur ... 663
... 23.2 ... Vorbereitungen ... 664
... 23.3 ... Support Packages einspielen ... 668
... 23.4 ... Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support Packages ... 670
... 23.5 ... Qualitätssicherung ... 676
... 23.6 ... Musterprojektplan ... 677
... 23.7 ... Fazit ... 678

24 ... Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 679
... 24.1 ... Bedeutung des Rollenkonzeptes ... 679
... 24.2 ... Umsetzung des Rollenkonzeptes ... 680
... 24.3 ... Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 684
... 24.4 ... Berechtigung für den Steuerprüfer ... 702
... 24.5 ... Fazit ... 702

A ... Wichtige Funktionen ... 703

B ... Wichtige Operationen ... 709

C ... Wichtige Merkmale ... 715

D ... Literaturempfehlungen ... 720

E ... Die Autoren ... 721

... Index ... 723