Lexware lohn + gehalt training für Lexware lohn+gehalt/plus/pro/premium

Claus-Jürgen Conrad ist Wirtschaftsinformatiker und Volkswirtschaftler. Er war für die Siemens AG tätig, als Fachredakteur bei Lexware und ist seit 1999 Leiter für Personalsysteme bei der Firmengruppe Endress + Hauser.

INHALTSVERZEICHNIS
IST DIE SOFTWARE AKTUELL, SIND DIE DATEN SICHER, WELCHE HILFEN GIBT ES?
- Regelmäßige Updates über den Lexware Info Service
- Programmaktualisierungen wenn kein Internet Anschluss besteht
- Datensicherungen durchführen
- Gesicherte Datenstände ins Programm einspielen
- Hauptnavigation, Menü- und Symbolleisten
- Online Hilfen und Lexware Know-how

EINE NEUE FIRMA ANLEGEN
- Wichtige Daten für die Meldungen an die Finanzverwaltung
- Wichtige Daten für die Meldungen an die Sozialversicherungsträger
- Eine oder mehrere Bankverbindungen im Firmenstamm hinterlegen
- Den Kontenrahmen für Buchungen in die Finanzbuchhaltung festlegen
- Eine Testfirma anlegen
- Das Reporting für Firmendaten

KRANKENKASSEN EINRICHTEN
- Anlegen einer neuen Krankenkasse
- Bearbeiten der Krankenkassenstammdaten
- Pflichtbeiträge und freiwillige Beiträge im Krankenkassenstamm hinterlegen
- Umlagesätze zu den U1 / U2 Umlagen hinterlegen
- Zuweisung der Kasse zur Firma und Pflege der Zahlungsverbindung 43
- Krankenkassenfusionen pflegen

STAMMDATEN EINES ANGESTELLTEN ARBEITNEHMERS ERFASSEN
- Den Beschäftigungsstatus festlegen
- Melderelevante Grunddaten erfassen
- Die Beitragsgruppe bestimmen
- Zuschlags- und Umlagepflicht festlegen
- Versteuerung nach Lohnsteuerkarte
- Pauschale Lohnsteuer
- Eintritt während des Kalenderjahres
- Übernahme aus anderem Lohnprogramm

STAMMDATEN EINER AUSHILFE / EINES MINIJOBBERS ERFASSEN
- Geringfügige Beschäftigung
- Kurzfristige Beschäftigung
- Pauschaler Beitrag zur Krankenversicherung
- Pauschaler Beitrag zur Rentenversicherung
- Versteuerung mit pauschalem Steuersatz
- Versteuerung nach Lohnsteuerkarte

STAMMDATEN FÜR EINEN MITARBEITER IN DER GLEITZONE ERFASSEN
- Status der Beschäftigung
- Daten für die Sozialversicherungsmeldungen
- Laufendes Arbeitsentgelt zwischen 400,01 und 800 Euro
- Stammdaten bei Mehrfachbeschäftigung
- Versteuerung nach Lohnsteuerkarte
- Pauschale Versteuerung des Arbeitslohns

STAMMDATEN FÜR DEN GESCHÄFTSFÜHRER EINER GMBH ERFASSEN
- Den Status des Mitarbeiters hinterlegen
- Die Angaben für die Sozialversicherungsmeldungen pflegen
- Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung
- Beiträge zur Renten- und Arbeitslosenversicherung
- Besondere Lohnsteuertabelle
- Keine Steuer-ID vorhanden
- Umlagen / Insolvenzumlage

LOHNABRECHNUNG EINRICHTEN UND BEZÜGE ERFASSEN
- Erfassen von festen Bezügen
- Erfassen von zeitabhängigem Arbeitslohn
- Einzelerfassung von Einmalzahlungen
- Einmalzahlungen über den Abrechnungsassistenten erfassen
- Lohnarten ein- und ausblenden
- Position der Lohnarten verändern

NICHT VORHANDENE LOHNART NEU ANLEGEN
- Lohnarten mit der Möglichkeit zum Ändern
- Lohnarten ohne Möglichkeiten zum Ändern oder Kopieren
- Manuelles Anlegen einer Lohnart
- Neuanlage als Kopie einer bestehenden Lohnart
- Festlegen des Verrechnungskontos
- Zuordnung der Finanzbuchhaltungskonten zu den Lohnarten

KRANKHEIT ODER URLAUB ERFASSEN
- Krankheit innerhalb der Lohnfortzahlung
- Krankheit nach Ablauf der Lohnfortzahlung
- Ermittlung der Erstattung von der Krankenkasse
- Voraussetzung für die Ermittlung der Erstattung
- Pflege von Urlaub und Sonderurlaub als Fehlzeit
- Direkteingabe und Korrektur von genommenem Urlaub
- Erstellen von Abwesenheitsreports
- Hinweistexte auf die Lohnabrechnung drucken

BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE ABRECHNEN
- Abrechnung einer Direktversicherung
- Abrechnung eines Pensionsfonds oder einer Pensionskasse
- Steuerrechtliche Behandlung des Vertrags festlegen
- Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge festlegen
- Besonderheiten bei Pensionskassenverträgen
- Empfängerdaten und Zahlungsart pflegen

LOHNABRECHNUNG DURCHFÜHREN
- Bruttobezüge und Abzüge erfassen
- Zeitdaten erfassen
- Erstellen einer einzelnen Lohnabrechnung
- Lohnabrechnung mit dem Abrechnungsassistenten
- Lohnabrechnungen und Lohntaschen erstellen
- Berichte zur Lohnabrechnung erstellen

PERSONALSTAMMDATEN WÄHREND DES ABRECHNUNGSMONATS ÄNDERN
- Statuswechsel wegen Ende des Ausbildungsverhältnisses
- Statuswechsel wegen Übergang von einer Aushilfe zum Auszubildenden
- Auswirkung des Statuswechsels auf die Abrechnung der Bezüge
- Auswirkung des Statuswechsels auf die Berichte und SV Meldungen
- Änderungen nach durchgeführtem Statuswechsel
- Statuswechsel rückgängig machen

BEITRAGSMELDUNGEN AN DIE KRANKENKASSEN ERSTELLEN
- Erstellen der geschätzten Beitragsnachweise
- Beiträge nach dem vereinfachten Schätzverfahren ermitteln
- Beitragsnachweise mit dakota übertragen
- Beitragsnachweise mit sv.net versenden
- Restschuld aus Vormonaten ermitteln
- Zahllauf für geschätzte Sozialversicherungsbeiträge durchführen

LOHNSTEUERANMELDUNG AN DAS FINANZAMT ERSTELLEN
- Aktualisierung des ELSTER Moduls
- ELSTER-Zertifikat bestellen und einlesen
- Die Lohnsteueranmeldung mit dem ELSTER Modul übermitteln
- Übertragungsprotokoll drucken
- Zahlungsverkehr einrichten
- Zahllauf für die Lohnsteueranmeldung durchführen

ELEKTRONISCHER ENTGELTNACHWEIS - ELENA
- Ergänzende Stammdaten für die ELENA Meldungen
- Wichtige Lohnarten für die ELENA Meldungen
- Elena Meldungen aufbereiten und mit dakota versenden
- Datenübermittlung mit der manuellen Ausfüllhilfe sv.net
- Verarbeitungsprotokolle in die Antwortzentrale übernehmen
- Fehlerbereinigung und Wiederholungssendungen

ZAHLUNGEN AN MITARBEITER, FINANZAMT UND SOZIALVERSICHERUNGEN
- Bankverbindungen anlegen
- Bankverbindungen in den Stammdaten zuordnen
- Zahlungsträger erstellen
- Online-Banking durchführen
- Bereits durchgeführte Zahlungen wiederholen
- Zahlungsliste erstellen

ABRECHNUNG VERBUCHEN UND MONATSWECHSEL DURCHFÜHREN
- Buchungsliste erstellen
- Buchungsbelege in die Finanzbuchhaltung übertragen
- Laufenden Abrechnungsmonat abschließen
- Monatswechsel rücksetzen
- Laufende Bezüge in den Folgemonat übernehmen
- Beitragsnachweise und Elena- sowie Sozialversicherungsmeldungen verwerfen

KORREKTUREN IN ABGESCHLOSSENEN ABRECHNUNGSMONATEN
- Korrektur von Mitarbeiterstammdaten
- Korrektur von Abrechnungsdaten
- Korrekturen in den Krankenkassenstammdaten
- Korrekturen im vorangegangenen Abrechnungsjahr
- Korrekturberichte
- Auswirkungen von Korrekturen auf das Meldewesen

JAHRESABSCHLUSS DURCHFÜHREN
- Lohnsteuer-Jahresausgleich durchführen
- Resturlaube ermitteln und Urlaubskonten bereinigen
- Jahreslohnsteuermeldung versenden und Bescheinigung erstellen
- Jahresmeldung zur Sozialversicherung durchführen
- Das Lohnkonto für jeden Mitarbeiter erstellen
- Lohnnachweise für die Berufsgenossenschaft erstellen

STICHWORTVERZEICHNIS

IST DIE SOFTWARE AKTUELL, SIND DIE DATEN SICHER, WELCHE HILFEN GIBT ES? Im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist es enorm wichtig, mit einer aktuellen Programmversion zu arbeiten. Gesetzliche Änderungen, neue Beitragssätze der Krankenkassen, Fusionen von Berufsgenossenschaften oder Krankenkassen sowie die Aktualisierungen der elektronischen Übermittlungsmodule werden regelmäßig von Lexware über das Internet bereit gestellt. Durch die Vielzahl der Änderungen und die Möglichkeit, rückwirkende Korrekturen durchzuführen, kommt der Datensicherung eine hohe Bedeutung zu. Zu allen Programmfunktionen gibt es zahlreiche inhaltliche und technische Hilfen, die regelmäßig über das Internet aktualisiert werden. Lesen Sie in diesem Kapitel alles Wissenswerte über Programmaktualisierungen und die Möglichkeiten der Datensicherung. Außerdem erfahren Sie hier, wie Sie die Hilfefunktionen des Programms nutzen können.