Projectmanagement op basis van PRINCE2® Editie 2009 (eBook)

1 Inleiding in projectmanagement 10
1.1 Waarom projectmanagement? 10
1.2 Wat is een project? 11
1.3 Wat is projectmanagement? 13
1.4 Wat is de taak van de Projectmanager? 13
1.5 Welke aspecten worden er beheerst? 13
1.6 Wat is een succesvol project? 14
1.7 Waarom mislukken projecten? 15
1.8 Waarom PRINCE2 ? 16
2 Inleiding PRINCE2 18
2.1 Wat is PRINCE2? 18
2.2 De structuur van PRINCE2 18
2.3 Relaties met overige richtlijnen van de Cabinet Office 18
2.4 Wat zit NIET in PRINCE2? 19
2.5 Voordelen PRINCE2 20
2.6 Verschillen PRINCE2 2009 Editie versie 2005 Editie 20
2.7 Schrijfwijze PRINCE2-woorden 24
2.8 Over dit boek 25
2.9 Voorbereiding op examens 26
3 Principes 28
Principe 1 29
Principe 2 29
Principe 3 29
Principe 4 30
Principe 5 30
Principe 6 31
Principe 7 31
Deel I. Thema’s 32
I. Introductie thema’s PRINCE2 34
4 Business Case 36
4.1 Inleiding 36
4.2 Begrippenkader 36
4.3 Type Business Cases 37
4.4 PRINCE2-aanpak Business Case 38
4.5 De inhoud van de Business Case 41
4.6 Rollen en verantwoordelijkheden 42
5 Organisatie 44
5.1 Inleiding 44
5.2 Begrippenkader 44
5.3 Projectmanagementstructuur 45
5.4 Projectmanagementteam (PMT) 46
5.5 Omvang van de Stuurgroep 51
5.6 Betrekken belanghebbenden 51
5.7 Opstellen Communicatiemanagementstrategie 53
6 Kwaliteit 54
6.1 Inleiding 54
6.2 Begrippenkader 54
6.3 Kwaliteitsmanagement 54
6.4 PRINCE2-aanpak van kwaliteit 55
6.5 Kwaliteitsplanning 56
6.6 Kwaliteitsbeheersing 60
6.7 Kwaliteitsreview 61
6.8 Verantwoordelijkheden 64
7 Plannen 66
7.1 Inleiding 66
7.2 Wat is een plan 66
7.3 Voordelen van het opstellen van een plan 66
7.4 Elementen van een plan 67
7.5 Planaanpak 67
7.6 Planniveaus 68
7.7 De PRINCE2-aanpak van plannen 70
7.8 Rollen en verantwoordelijkheden 82
8 Risico 84
8.1 Inleiding 84
8.2 Begrippenkader 84
8.3 Risicomanagement 85
8.4 Risicomanagementstrategie 86
8.5 Risicoregister 87
8.6 Risicomanagementprocedures 88
8.7 Risico-eigenaar en risico-actiehouder 93
8.8 Risicobudget 93
8.9 Verantwoordelijkheden 94
9 Wijziging 96
9.1 Inleiding 96
9.2 Begrippenkader 96
9.3 Aanpak wijzigingen 97
9.4 Configuratiemanagementprocedures 100
9.5 Issue- en wijzigingsbeheerprocedures 101
9.6 Wijzigingsautoriteit en wijzigingsbudget 103
9.7 Rollen en verantwoordelijkheden 104
10 Voortgang 106
10.1 Inleiding 106
10.2 Begrippenkader 106
10.3 Managen ‘by exception’ 107
10.4 Beheersing voortgang 108
10.5 Rollen en verantwoordelijkheden 114
Deel II. Processen 116
II. Introductie processen 118
II.1 Waarom een procesgerichte benadering? 118
II.2 Vier managementniveaus 118
II.3 De managementprocessen 119
II.4 PRINCE2 -proces sen in een tijdskader 119
II.5 De structuur van de procesbeschrijvingen 121
11 Opstarten van een Project (OP) 122
11.1 Basisprincipes 122
11.2 Context 123
11.3 Procesbeschrijving 124
11.4 Overzicht activiteiten 128
12 Initiëren van een Project (IP) 130
12.1 Basisprincipes 130
12.2 Context 131
12.3 Procesbeschrijving 132
12.4 Overzicht activiteiten 136
13 Sturen van een Project (SP) 138
13.1 Basisprincipes 138
13.2 Context 138
13.3 Procesbeschrijving 139
13.4 Overzicht activiteiten 144
14 Beheersen van een Fase (BF) 146
14.1 Basisprincipes 146
14.2 Context 147
14.3 Procesbeschrijving 148
14.4 Overzicht activiteiten 154
15 Managen Product oplevering (MP) 156
15.1 Basisprincipes 156
15.2 Context 157
15.3 Procesbeschrijving 157
15.4 Overzicht activiteiten 160
16 Managen van een Faseovergang (MF) 162
16.1 Basisprincipes 162
16.2 Context 163
16.3 Procesbeschrijving 163
16.4 Overzicht activiteiten 167
17 Afsluiten van een Project (AP) 170
17.1 Basisprincipes 170
17.2 Context 171
17.3 Procesbeschrijving 171
17.4 Overzicht activiteiten 175
18 Omgeving project 178
18.1 Project versus programma 178
18.2 Multi-projectmanagement 179
18.3 Managen van een projectenportfolio 180
19 Op maat maken 182
19.1 Inleiding 182
19.2 Projecten binnen programma’s 185
19.3 Schaal van het project 187
19.4 Levenscyclusmodellen 191
19.5 Verschillende soorten projecten 191
19.6 Type projecten 194
Bijlagen 198
Bijlage A. Opzet managementproducten 200
Bijlage B. Rollen en Verantwoordelijkheden 224
Bijlage C. Voorbeeld Productgerichte planning 232
Bijlage D. Projectthermometer 236
Bijlage E. Begrippenlijst 244
Bijlage F. Vertaallijst 256
Bijlage G. Overige informatie 270
Index 272