Der Künstliche Schreiberling (eBook)

GESCHÄFTLICHES SCHREIBEN

Innerhalb des Unternehmens gehören vielfältige Arten von internen Dokumenten zum täglichen Geschäft der Mitarbeitenden und Führenden. Verschiedene Textsorten werden auch für die externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern, Geldgebern, Behörden und den Medien genutzt. Umso offizieller ein Thema, desto höher sind die Erwartungen an die Form und die Inhalte: die Corporate Identity, grammatikalische Fehlerlosigkeit, wahre und stimmige Sachverhalte.

Häufige Textsorten sind:

• E-Mails:

Die elektronische Post hat den papierbasierten Austausch von Papieren mit Briefen zwischen Führungskräften, Kollegen, Auftraggebern, Lieferanten und Kunden weitgehend digitalisiert.

• Administrative Texte:

Mit zunehmender Bürokratisierung entstanden unterschiedlichste Texttypen, die den „ordentlichen“ Ablauf, die Einhaltung der Regeln und den Austausch von Inhalten sicherstellen sollen – Protokolle, Arbeitsanweisungen, Stellenbeschreibungen, Anträge, Betriebsanleitungen und Handbücher.

• Berichte:

Reporte liefern detaillierte Schilderungen und Analysen zu einem bestimmten Thema. Sie werden für den internen Gebrauch oder zur Informierung für externe Stakeholder veröffentlicht – Wirtschafts-, Status- und Abschlussberichte sowie Whitepapers, Audits und Forschungsberichte.

• Businesspläne:

Geschäftspläne werden verwendet, um Ziele und Strategien zu skizzieren, häufig zur internen Planung oder zur Finanzierung durch Investoren – strategische, taktische und operative Geschäftspläne, Start-up-, Marketing- und Produktpläne.

• Präsentationen:

Präsentationen werden verwendet, um Inhalte auf ansprechende Weise aufbereitet vorzustellen, häufig für interne oder externe Meetings und Events – Unternehmens-, Produkt- und Standortpräsentationen.

• Pressemitteilungen:

Eine Pressemeldung übermittelt Journalisten und Medien offizielle Aussagen, Dementis, Ereignisse, Angebote und Veranstaltungen bezüglich eines Unternehmens oder Produkts.

• Angebote:

Offerten werden verwendet, um potenziellen Kunden und Investoren ein Produkt oder eine Dienstleistung vorzustellen – Prospekte, Flyer, Broschüren und Kataloge.

In den Büros wird ein Großteil der Arbeitszeit vom Schreiben, Visualisieren und der Verarbeitung von Inhalten ausgefüllt – 28% Lesen und Beantworten von E-Mails, 19% Suchen und Sammeln von Informationen, 14% Intern Kommunizieren und Zusammenarbeiten, 39% verbleiben für rollenspezifische Aufgaben.9 Idealerweise werden Inhalte vorbereitet, recherchiert, gegliedert, geschrieben und final aufbereitet.

Beim Generieren dieses Buches hat der KI-Algorithmus Produktbeschreibungen, Social-Media-Beiträge und personalisierte E-Mails ausgewählt.

Die lästigen Produktbeschreibungen

Der Einsatz von KI-Technologie hat die Art und Weise revolutioniert, wie E-Commerce-Websites ihre Produktbeschreibungen gestalten. Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen kann die KI die Produktmerkmale und -vorteile, Preise des Wettbewerbs und Kundenrezensionen auswerten, um sekundenschnell hochwertige Produktbeschreibungen zu generieren.

Auch wenn manche argumentieren, dass KI-generierte Produktbeschreibungen nicht so kreativ und persönlich sind wie von Menschen verfasste Darstellungen, so verbessern sie sehr effektiv den Verkauf und die Kundenbindung. Die KI-Technologie kann das Kundenverhalten berücksichtigen und die Beschreibungen auf die Vorlieben der Kundschaft zuschneiden, sodass sie sich mit Ihnen verbundener fühlen und eher bereit sind, einen Kauf zu tätigen.

Das Beispiel der Produktbeschreibung für einen bruchsicheren Bleistift wurde mit diesem Prompt generiert:

Schreibe eine kurze
Produktbeschreibung für einen bruchsicheren Bleistift

Beispiel 1: Generierte Produktbeschreibung

Für Geschäftsinhaber und Vermarkter sind von KI erstellten Produktbeschreibungen ein entscheidender Vorteil. Sie sparen Zeit und Geld, indem der Schreibprozess automatisiert und bereichert wird, sodass Sie sich auf andere Aspekte ihres Geschäfts konzentrieren können. Es können auch große Mengen an Produktbeschreibungen erstellt werden, was es Unternehmen einfacher macht, den Betrieb zu skalieren und ihr Produktangebot zu erweitern.

Für schreibende Personen bietet die Zunahme der von KI generierten Inhalte sowohl Chancen als auch Herausforderungen. Während die Einen die Künstliche Intelligenz als Bedrohung für ihre Arbeitsstelle betrachten, sehen Andere sie als ein Werkzeug, das ihnen hilft, wirksamer zu werden. Durch den Einsatz der KI beim Erstellen von Produktbeschreibungen können sich Schreibende auf das Erzeugen von Blogbeiträgen, Werbetexten oder Whitepapers konzentrieren.

Insgesamt ist die Verwendung von KI-generierten Produktbeschreibungen ein Trend, der sich durchsetzen wird. Da die Technologie weiter voranschreitet, können wir immer mehr innovative KI-Anwendungen in der Welt des E-Commerce und der Inhaltserstellung erwarten. Unabhängig davon, ob Sie Unternehmende, Schreibende oder Gestaltende sind, sollten Sie sich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der KI-Technologie auf dem Laufenden halten. Stellen auch Sie sicher, dass Sie das Beste aus diesem leistungsstarken Werkzeug machen – beispielsweise durch die Lektüre dieses Buchs.

Wirkungsvoll im Handumdrehen

Als schreibende Person von Inhalten wissen Sie, wie wichtig überzeugende Produktbeschreibungen sind. Sie erregen Aufmerksamkeit im Markt. Aber bei dem ständigen Druck, unverbrauchte und einzigartige Inhalte zu erstellen, kann es eine Herausforderung sein, neue Ideen zu finden. Hier kommt die Künstliche Intelligenz (KI) ins Spiel.

Die KI-Technologie hat sich in den letzten Jahren erheblich weiterentwickelt und ist nicht mehr nur ein Werkzeug zum Automatisieren manueller Tätigkeiten. Sie kann Ihnen jetzt auch bei der kreativen Gestaltung von überzeugenden Produktbeschreibungen helfen, die die Öffentlichkeit ansprechen und den Umsatz steigern.

Hier erfahren Sie, wie Sie KI-gestützt effektive Produktbeschreibungen erstellen können:

1. Zielpublikum identifizieren:

Der erste Schritt beim Erstellen überzeugender Produktbeschreibungen besteht darin, Ihre Zielgruppe zu identifizieren. KI-Tools können Kundendaten auswerten und Erkenntnisse darüber liefern, was Ihre Zielgruppe sucht. Diese Informationen helfen Ihnen, Ihre Produktbeschreibungen auf die so gefundenen Bedürfnisse und Vorlieben abzustimmen.

2. Kontext beschreiben:

KI-Tools verarbeiten natürliche Sprache, um den Zusammenhang und die Bedeutung von...