Microsoft 365 Education

Stefan Malter ist Medientrainer und Journalistik-Dozent an der Technischen Universität Dortmund. Als Chefredakteur verantwortet er das Medienkompetenz-Projekt NRWision an der Technischen Universität Dortmund. Außerdem ist der Diplom-Journalist regelmäßig als Blog- und Buchautor tätig, moderiert Diskussionsrunden und gibt Praxis-Seminare, meist spezialisiert auf den Einsatz digitaler Medien und Technologien im Bildungsbereich. Für sein Engagement wurde Stefan Malter mehrfach als Microsoft Innovative Educator (MIE) Expert sowie als Microsoft Most Valuable Professional (MVP) ausgezeichnet.

Vorwort ... 13


Teil I. Microsoft 365 Education kennenlernen ... 15


1. Voraussetzungen für den digitalen Schulalltag mit Microsoft 365 ... 17


1.1 ... Hardware und Software: Voraussetzungen ... 19

1.2 ... Datenschutz - leidiges Thema, wichtiges Thema ... 21



2. Microsoft 365 Education: Was ist das? Was steckt da drin? ... 25


2.1 ... Unterschiedliche Lizenzen - unterschiedliche Möglichkeiten ... 25

2.2 ... Benutzerkonten in Microsoft 365 ... 26

2.3 ... Online-Portal von Microsoft 365 ... 28

2.4 ... Online arbeiten mit Microsoft 365 ... 34

2.5 ... Online und offline arbeiten mit Windows-Apps und Office-Programmen ... 36



3. Windows 10 einrichten und bedienen ... 37


3.1 ... Windows 10 auf einem neuen PC einrichten ... 37

3.2 ... Windows Updates - nervig, aber wichtig! ... 44

3.3 ... Windows-Sicherheit ... 48

3.4 ... Windows-Einstellungen: Produktiv arbeiten, persönlich wohlfühlen ... 50

3.5 ... Mehrere Benutzerkonten mit Windows 10 nutzen ... 62

3.6 ... PC zurücksetzen und Windows 10 neu installieren ... 65



4. Dateien speichern und verwalten mit Microsoft 365 und Windows 10 ... 69


4.1 ... Dateien online speichern mit OneDrive ... 69

4.2 ... Dateien offline speichern mit Windows 10 ... 81

4.3 ... Systempflege und Backups ... 101



5. Apps und Tools in Windows 10 ... 111


5.1 ... Apps in Windows 10 nutzen und verwalten ... 111

5.2 ... Microsoft Edge - Internetbrowser ... 120

5.3 ... Kurznotizen (Sticky Notes) - digitale Klebezettel ... 124

5.4 ... Microsoft To Do - digitale Aufgabenlisten ... 126

5.5 ... Ausschneiden und skizzieren - Screenshot-App ... 127

5.6 ... Fotos - einfache Bild- und Videobearbeitung ... 128

5.7 ... Kamera - Fotos und Videos aufnehmen ... 131

5.8 ... Filme & TV - Videos abspielen ... 133

5.9 ... Microsoft Whiteboard - die digitale Tafel ... 136

5.10 ... Paint und Paint 3D - digital zeichnen ... 139

5.11 ... Ihr Smartphone ... 142

5.12 ... Weitere Windows-Apps im Überblick ... 143



6. Office-Programme und Dienste in Microsoft 365 ... 149


6.1 ... Microsoft Office installieren und einrichten ... 150

6.2 ... Microsoft Teams - Dreh- und Angelpunkt für digitalen Unterricht ... 155

6.3 ... Microsoft Outlook für EMails, Kontakte und Kalender ... 164

6.4 ... Microsoft OneNote - digitale Notizbücher ... 166

6.5 ... Microsoft Word - Textverarbeitung mit festem Layout ... 169

6.6 ... Microsoft PowerPoint - Präsentationen und mehr ... 172

6.7 ... Microsoft Sway - interaktive Web-Präsentationen ... 174

6.8 ... Microsoft Excel - Tabellenkalkulation ... 176

6.9 ... Microsoft Forms ... 178

6.10 ... Microsoft Stream ... 180

6.11 ... Weitere Apps und Dienste in Microsoft 365 Education ... 182



Teil II. Microsoft 365 in Schule und Unterricht einsetzen ... 187


7. Unterrichtsmaterial recherchieren, erstellen und organisieren ... 189


7.1 ... Inhalte in OneNote sammeln ... 189

7.2 ... Internetrecherche mit Office-Apps und Microsoft Edge ... 204

7.3 ... Arbeitsblätter digital erstellen ... 217

7.4 ... Präsentationen für den Unterricht vorbereiten ... 232



8. Dokumente verteilen und zur Verfügung stellen ... 243


8.1 ... Ausdrucken mit Windows 10 ... 243

8.2 ... Per EMail versenden ... 248

8.3 ... Teilen per OneDrive ... 254

8.4 ... Dokumente bereitstellen in Microsoft Teams ... 261

8.5 ... Inhalte teilen mit OneNote und OneNote-Kursnotizbüchern (Class Notebooks) ... 268



9. Korrigieren, Feedback geben und prüfen mit Microsoft 365 ... 279


9.1 ... Aufsätze und Arbeiten korrigieren und kommentieren mit Microsoft Edge und Microsoft Word ... 279

9.2 ... Schüleraufgaben in OneNote-Kursnotizbüchern korrigieren und kommentieren ... 284

9.3 ... Aufgaben mit Microsoft Teams verteilen und bewerten ... 288

9.4 ... Tests und Quizze mit Microsoft Forms ... 296

9.5 ... Mündliche Prüfungen per Videokonferenz mit Microsoft Teams ... 310



10. Digitale Inhalte im Unterricht präsentieren ... 311


10.1 ... Beamer, Smartboard, TV - Projizieren mit Windows 10 ... 311

10.2 ... Präsentieren mit OneNote ... 315

10.3 ... Tafelbilder erstellen mit Microsoft Whiteboard ... 319

10.4 ... Präsentieren mit PowerPoint ... 324



11. Selbstorganisation im Lehrerbüro ... 331


11.1 ... Aufgaben und To-Do-Listen mit Sticky Notes, OneNote, Microsoft To Do und Outlook ... 331

11.2 ... Kalender und Termine mit Outlook ... 341

11.3 ... Gesprächsnotizen und Protokolle mit OneNote ... 348

11.4 ... Punkte und Noten ausrechnen mit Microsoft Excel ... 352



12. Kommunikation mit Kollegium, Schüler*innen und Eltern ... 361


12.1 ... Kontakte verwalten in Outlook und Microsoft 365 ... 361

12.2 ... Kommunikation per EMail mit Outlook ... 366

12.3 ... Chat-Nachrichten - Microsoft Teams als Messenger ... 376

12.4 ... Sprach- und Videoanrufe mit Microsoft Teams ... 382

12.5 ... Online-Besprechungen planen und durchführen mit Microsoft Teams ... 389

12.6 ... Online-Unterricht mit Microsoft Teams ... 396



Teil III. Weitere Möglichkeiten mit Microsoft 365 ... 405


13. Audio- und Videoproduktionen für den Unterricht ... 407


13.1 ... Audioaufnahmen mit dem Sprachrekorder für Windows 10 ... 407

13.2 ... Videoaufnahmen mit der Kamera-App für Windows 10 ... 411

13.3 ... Videoschnitt mit dem Video-Editor der Fotos-App ... 414

13.4 ... Erklärvideos mit PowerPoint produzieren ... 423

13.5 ... Videos verteilen mit OneDrive und Stream ... 431



14. Barrierefreiheit und erleichterte Bedienung mit Microsoft 365 ... 441


14.1 ... Erleichterte Bedienung mit Windows 10 ... 442

14.2 ... Barrierearme Dokumente mit den Office-Apps ... 454



15. Microsoft-Apps für mobile Geräte wie Smartphone und Tablet ... 459


15.1 ... Microsoft Office als mobile App ... 460

15.2 ... OneDrive als mobile App ... 471

15.3 ... OneNote als mobile App ... 473

15.4 ... Microsoft To Do als mobile App ... 477

15.5 ... Outlook als mobile App ... 479

15.6 ... Microsoft Teams als mobile App ... 486

15.7 ... Microsoft Edge als mobile App ... 490

15.8 ... Begleiter für Ihr Smartphone - Verbindung per App zu Windows 10 ... 494



16. Projekte mit Microsoft 365: Ideen für die Praxis ... 499


16.1 ... Klassenfahrt digital organisieren ... 499

16.2 ... Medienproduktion mit Schüler*innen ... 506



17. Tipps für die Administration von Microsoft 365 ... 511


17.1 ... Benutzerkonten im Admin Center erstellen und verwalten ... 514

17.2 ... Schülergeräte einrichten und verwalten ... 524



18. Hilfe bei Fragen und Problemen ... 533


18.1 ... Reparaturversuche mit Windows 10 ... 534

18.2 ... Hilfe und Support von Microsoft 365 ... 540

18.3 ... Online-Community »Microsoft 365 für Lehrer« ... 544



Index ... 547

»Microsoft 365 Education ist vollgepackt mit nützlichen Werkzeugen und praktischen Applikationen für den Unterricht - ganz einfach erklärt.« Microsoft Branchenblog 202102

»Microsoft 365 Education ist vollgepackt mit nützlichen Werkzeugen und praktischen Applikationen für den Unterricht – ganz einfach erklärt.«

»Wenn ich ein Programm erwerbe, habe ich eine Vorstellung davon, was ich damit machen will. Ich möchten infolgedessen in einem Buch keine Produktmerkmale aufgezählt bekommen. Vielmehr erwarte ich eine Anleitung dafür, was ich tun muss, damit ich mit der App meine Aufgaben erledigen kann. Stefan Malter geht genau diesen Weg.«

»Eine Empfehlung für alle, die sich intensiver in das Programm einarbeiten möchten. Auch wenn sich das Buch explizit an Lehrkräfte richtet, geht unsere Empfehlung darüber hinaus.«

»Das Buch stellt so ziemlich alle Funktionen der Apps so vor, dass auch Einsteiger diese sinnvoll nutzen können.
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Auch wenn an manchen Stellen Vorteile von Programmen herausgestellt werden, die im unterrichtlichen Alltag nicht wirklich wesentlich sind, ist das vorliegende Buch insgesamt hilfreich. Es bietet einen Überblick über Microsoft 365 Education mit seinen Teilprogrammen und es zeigt insbesondere das Zusammenspiel dieser Programme.«

»Das Buch greift wichtige Fragen rund um das Thema digitales Lernen auf. Für den Bildungsbereich ist Microsoft 365 Education ein entscheidendes Lernpaket, um das multimediale Klassenzimmer zeitnah zu verwirklichen, meint der Autor. Hat man das Buch mit den 560 Seiten im Ratsgeberformat durchgelesen, dann glaubt man dem engagierten Autor das.«