1 Der Titel

Um den Workshop für alle Beteiligten, also die Teilnehmenden und, falls vorhanden, Sponsoren und Auftraggebende, kommunizierbar zu machen, empfiehlt es sich, für dein Vorhaben zunächst einen knackigen Titel zu finden. Der Titel reflektiert, was du vorhast und gibt allen Interessierten wirklich relevante (!) Details preis.

Folgende Fragen solltest du dafür beantworten.

Welche Art des Workshops plane ich?

• Einen Teambuildingworkshop, um die Teammitglieder näher zusammen zu bringen?
• Einen Strategieworkshop, um wichtige businessrelevante Themen für die Zukunft abzustecken und zu planen?
• Einen Ideenfindungsworkshop, um Lösungen für ein bestehendes Problem zu finden?

Was zeichnet diesen Workshop aus? Wichtig ist hier beispielsweise folgende Fragestellung: Für wen, mit wem oder in welchem Kontext findet der Workshop statt?

1. Etwa für die HR-Abteilung?
2. Mit führenden Vertretern des Female Empowerment Movements?
3. Im Rahmen des Workation-Retreats?

Welche Worte fassen deinen Online-Workshop nun bestmöglich zusammen? Nimm dir einige Minuten Zeit und gib deinem Workshop einen Namen.

Ein Beispiel für einen Titel: »Teambuilding-Workshop im Rahmen des Workation Retreats«

2 Der Slogan

Ebenso wichtig wie der Titel ist ein Slogan. Dieser gibt dir die Möglichkeit, dein Workshop-Vorhaben näher zu erläutern und für deine Teilnehmenden-Zielgruppe attraktiv zu machen. Gute Slogans sind ein wahrer Motivationskick.

Frage dich: Wie kann ich den Teilnehmenden Lust auf meinen Workshop machen? Nimm dir dazu einige Minuten Zeit – 3 bis 5 Minuten sollten ausreichen – und spiele mit motivierenden Worten.

Keine Angst, du musst kein:e Werbetexter:in sein, um einen nutzbaren und passenden Slogan zu schreiben. Slogans sind immer auch Geschmackssache. Achte nur darauf, dass dein Slogan authentisch rüberkommt und nicht zu abgedroschen wie ein Kalenderspruch wirkt. Hilfreiche Kontrollfrage: Würde ich das so auch in einem Gespräch sagen?

Achtung auch vor dem Schüren von Erwartungshaltungen. Ergo: Versprichst du im Slogan Spaß und Spiel, solltest du das im Workshop auch unbedingt einhalten.

3 Klärung von Sinn und Zweck des Workshops

Klarheit darüber, was in einem Workshop geschehen soll, ist unabdingbar, um ihn durchführen zu können. Nun starten allerdings viele im Wunsch, eine Agenda zusammenzubasteln, kopflos drauflos und verlieren sich schnell in unwichtigen Detailfragen.

Der Grund dafür ist meist folgender: Sie vergessen es, sich die zwei wichtigsten Fragen überhaupt zu stellen.

1. Warum veranstalten wir den Workshop?
2. Was ist der Sinn und Zweck unserer Veranstaltung?

Da die Suche nach einem Sinn und Zweck schnell ungreifbar wird, empfiehlt es sich, das angestrebte Ergebnis zu hinterfragen, also ein Ergebnis, das am Ende alle Beteiligten zufriedenstellt. Natürlich weiß ich im Vorfeld nicht, was das genau ist, denn sonst bräuchte ich nicht die Intelligenz mehrerer Personen, um es zu erarbeiten. Allerdings sollte zumindest darüber nachgedacht werden, welches produktive Ergebnis am Ende eines Workshops stehen soll.

Darüber hinaus kann es in einem Workshop auch darum gehen, das Format an sich zu erleben (siehe Kap. »Das Agenda-Gerüst). Falls dazu konkrete Vorstellungen bestehen, kann es sich lohnen, bereits ein paar Aktivitäten aufzulisten.

4 Rollenklärung und Intentionen

In diesem Schritt geht es um folgende Frage: Was ist meine Rolle im Workshop und wer möchte ich für meine Teilnehmenden sein?

Der Unterschied zwischen einem zweckmäßigen Workshop und einem, der allen Beteiligten in Erinnerung bleibt, basiert auf dem jeweiligen Wachstumsgrad jedes und jeder einzelnen Teilnehmenden. Als Workshopleiter:in bist du die Person, die bewusst oder unbewusst den Workshop zu einem Erlebnis macht, das nachwirkt. Oder eben auch nicht. Die Rolle, die du spielst, und die Intention, die du dabei hast, sind dafür ausschlaggebend.

Die Rollenklärung hilft dir nicht nur, dich während des Designprozesses und während des Workshops auf das Wesentliche zu konzentrieren, um so deine innere Sicherheit und dein Selbstbewusstsein zu erhöhen. Sie hilft dir darüber hinaus, den Teilnehmenden Raum für Entfaltung zu geben, sie zu motivieren und zu führen.

Ich habe während meiner Zeit als Dozentin für Workshop Design nicht nur einmal erlebt, wie Teilnehmende in Workshops frustriert den Raum verließen, da sie kaum Führung hatten, während andere nur im Raum blieben, um die Workshopleitenden nicht bloßzustellen. Das Ergebnis fiel dann dementsprechend zermürbend aus.

Es ist nichts anstrengender für deine Teilnehmenden, als wenn sie heimlich oder explizit zusätzlich zu ihrer kreativen Arbeit und Zusammenarbeit auch noch die Führung übernehmen müssen.