Workshops

Susanne Beermann ist freiberufliche EDV-Trainerin, Verlagsberaterin und DGSL-anerkannte Suggestopädinnen.

Monika Schubach ist EDV-Trainerin, -Gutachterin und -Autorin, Lehrerin für Informatik, DGSL-anerkannte Suggestopädin und Autorin.

Wozu Workshops sinnvoll sind

Wofür Sie Workshops einsetzen
Die wichtigsten Erfolgskriterien
Die Workshop-Typen

Den Workshop organisieren

Thema und Ziele klären
Organisatorische Eckdaten klären
Die Kosten kalkulieren
Termin und Ort festlegen und buchen
Teilnehmer auswählen
Ablauf und Techniken planen
Teilnehmer einladen und informieren

Den Workshop durchführen

Material und Raum vorbereiten
Begrüßen und informieren
Aufgaben festlegen und Gruppen bilden
Die Kreativphase: Ideen finden
Strukturieren, bewerten, entscheiden
Die Ergebnisse präsentieren
Maßnahmenplan erstellen und Ergebnisse festhalten
Feedback der Teilnehmer
Schlusspunkt und Dank

Die Aufgaben des Moderators

Informieren
Visualisieren und dokumentieren
Anregen
Leiten
Konflikte konstruktiv lösen
Schwierige Situationen meistern
Achtung Falle: Die häufigsten Fehler vermeiden

Workshop - und dann?

Die Weichen für die Umsetzung stellen
Den Workshop berichten
Das Folgetreffen: Projektverantwortliche briefen

Stichwortverzeichnis

Wofür Sie Workshops einsetzen
Ein Workshop ist ein Arbeitstreffen, bei dem sich eine be-
stimmte Anzahl von Personen mit einem bestimmten Thema
auseinandersetzt. Das Ziel dabei: Maßnahmen für die Zukunft
zu entwickeln, die dann im Arbeitsalltag umgesetzt werden.
Der herausragende Nutzen eines Workshops ist also die Pro-
duktivität der Teilnehmer und die Umsetzung der Ergebnisse.
Wie können Sie dieses wertvolle Instrument also am besten
einsetzen?

Ideen, Strategien und Teambildung

Ideen zu entwickeln, neue Wege zu suchen, das ist im Arbeitsalltag - aufgrund zahlreicher Routinetätigkeiten - oft nicht bzw. nur schwer machbar. Ein Workshop in entspannter Atmosphäre, an einem anderen Ort, mit ausgewählten Mitarbeitern und unter Anleitung eines erfahrenenModerators, ermöglicht es, Ideen zu "spinnen", aus denen dann die nächsten Schritte abgeleitet werden können.
Workshops bieten die ideale Gelegenheit, um gemeinsam mit Betroffenen und Verantwortlichen Maßnahmen für die Lösung anhaltender Probleme im Unternehmen zu erarbeiten.
Auch was die manchmal schwierige Zusammenarbeit von Abteilungen, Teams oder gar verschiedenen Unternehmen betrifft, bietet ein Workshop oft den ersten Schritt zur Veränderung.

Der sekundäre Nutzen: Mitarbeiter motivieren
Ein großer Vorteil ist auch die Beteiligung der Betroffenen
selbst: Die Bereitschaft, bestimmte Maßnahmen umzusetzen
oder Veränderungen herbeizuführen, steigt durch einen
Workshop. Denn die Mitarbeiter sind von vornherein in das
Vorhaben eingebunden und können sich einbringen - sie
identifizieren sich in der Regel also besser mit den erarbeite-
ten Maßnahmen und den folgenden Veränderungen. Außer-
dem kann durch das gemeinsame Arbeiten ein Gefühl der
Zusammengehörigkeit entstehen, das im Alltag nur schwer
herzustellen ist. Dies spielt vor allem dann eine wesentliche
Rolle, wenn die Ergebnisse des Workshops später in einem
Projekt umgesetzt werden sollen, bei dem die Teilnehmer des
Workshops auch das Projektteam bilden.