Meetings planen und moderieren

Anita Bischof verfügt über mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern und als Unternehmensberaterin. Sie leitet heute mit Dr. Klaus Bischof das Unternehmen BISCHOF manangement. Dabei sind ihre Schwerpunkte Führung, Arbeitstechniken und Projektmanagement.Dr. Klaus Bischof ist langjährig erfahren im Management Development, als Personalleiter und Unternehmensberater. Seine Schwerpunkte sind Personalentwicklung, Führung, Kommunikation und Coaching.

Dr. Klaus Bischof ist langjährig erfahren im Management Development, als Personalleiter und Unternehmensberater. Seine Schwerpunkte sind Personalentwicklung, Führung, Kommunikation und Coaching.

Dr. Andreas Edmüller ist seit 1991 selbstständiger Berater und Trainer bei Projekt Philosophie. Seine Arbeitsschwerpunkte sind Leadership, Teamunterstützung, Konfliktmanagement und Coaching. Er ist außerdem Privatdozent für Philosophie an der LMU München.

INHALTTEIL 1: BESPRECHUNGENWIE SIE BESPRECHUNGEN VORBEREITENIst das Meeting notwendig?Zeit ist GeldFormulieren Sie Ziele!Jede Besprechung ist andersStimmt die Gruppengröße?Die TagesordnungCheck-up für die VorbereitungWIE SIE BESPRECHUNGEN DURCHFÜHRENIhre Aufgaben als ModeratorZeit und Effizienz gewinnenKonflikte sind positivSchwierige TeilnehmerWer fragt, lenktDas BrainstormingTest: Wie gut habe ich moderiert?WIE SIE BESPRECHUNGEN NACHARBEITENWozu ein Protokoll?Das gute Protokoll - zwei BeispieleKOMMUNIKATION - BASIS FÜR ERFOLGREICHE BESPRECHUNGENKommunikation - Was ist das?Wie funktioniert Kommunikation?Die nonverbale KommunikationWas leistet die nonverbale Kommunikation?KommunikationssperrenWie Sie Ihr Verhalten bei Gesprächen verbessern könnenTüröffner - oder wie Sie Kommunikationssperren vermeidenTEIL 2: MODERATIONWORAUF ES BEI DER MODERATION ANKOMMTWas Moderation bringtWann Sie Moderation einsetzen solltenWelche Rahmenbedingungen Moderation brauchtWelche Rolle Sie als Moderator habenWas Moderation nicht istEINE MODERATION VORBEREITENWarum die Vorbereitung so wichtig istWer nimmt teil? - Die AdressatenanalyseWorum geht es in der Sitzung?Wie wird eine Arbeitssitzung gestaltet?Organisation und Logistik sorgfältig planenWorauf Sie bei der Einladung achten solltenDIE MODERATION DURCHFÜHRENMit der Einleitung die richtige Atmosphäre schaffenIn der Arbeitsphase zu Ergebnissen kommenZum Abschluss den Erfolg sichtbar machenWIE STRUKTURIERT MAN DIE ARBEITSPHASE?Intensiv arbeiten in KleingruppenJeder Moderationsauftrag stellt andere AnforderungenTypische ArbeitsphasenDAS HANDWERKSZEUG DES MODERATORSModerationstechnikenDie Kunst, die richtigen Fragen zu stellenWie Sie schwierige Situationen meistern könnenDIE MODERATION NACHBEREITENDie Ergebnisse im Protokoll festhaltenErfolge sichern, aus Fehlern lernenLITERATUR

WIE SIE BESPRECHUNGEN VORBEREITENEin erster Schritt zu mehr Effizienz bei Meetings ist, ihren Sinn und Zweck sowie die Voraussetzungen auf den Prüfstand zu stellen.Lesen Sie im folgenden Kapitel,- wie Sie herausfinden, ob die Besprechung überhaupt sein muss,- wie Sie mit der Besprechungszeit effizient umgehen,- wie Sie die Ziele Ihrer Besprechung formulieren,- weshalb Sie die Art Ihrer Besprechung vorher definieren sollten und welche Arten es gibt,- wie Sie die richtige Gruppengröße für Ihre Besprechung bestimmen und- wie eine effiziente Tagesordnung aussieht.IST DAS MEETING NOTWENDIG?Bevor Sie eine Besprechung einberufen und Mitarbeiter von ihrer Arbeit fernhalten, sollten Sie sich eines fragen: Ist das Meeting überhaupt notwendig? Prüfen Sie immer erst die Voraussetzungen für eine Besprechung! Möglicherweise zeigt sich, dass Sie überflüssig ist und Probleme auf anderem Wege schneller zu lösen sind.