Zeitmanagement und Selbstmanagement.

Uwe Freund wurde 1965 in Hanau geboren und studierte Politik, Germanistik und Psychologie In Frankfurt am Main und München. Bereits während des Studiums war er als freier Journalist für verschiedene Zeitungen und Zeitschriften tätig. 1989 erschienen seine ersten Bücher, Softwareprodukte und CD-ROMs mit mittlerweile mehr als 1 Million verkauften Exemplaren, z. B. "Die Geburtstagszeitung" und "Die Hochzeits- und Partyzeitung". Viele Bücher und Produkte wurden ins Englische, Französische und andere Sprachen übersetzt, zum Beispiel "The Complete Newsletter" oder "Le Journal de Naissance". Uwe Freund ist Kommunikationstrainer und hält seit 1989 Trainings in den Bereichen schriftliche Kommunikation, Zeitmanagement und Arbeitsorganisation sowie Gesprächsführung und Moderation. 2011 startete er eine neue Reihe mit Büchern, eBooks und Apps mit dem Schwerpunkt Kommunikation, z. B. "Korrespondenztraining: Schreibstil-Update Briefe und E-Mails", "Zeitmanagement und Selbstmanagement".

Basics 1: Prioritäten klären 13
Basics 2: Bewusst priorisieren 13
Basics 3: Schriftlich planen 14
Basics 4: Arbeitsplatz organisieren 14
Basics 5: Routinen und Rituale bilden 15
Basics 6: Störungen vermeiden 15
Basics 7: Aufschieben vermeiden 16
Basics 8: Vorbereiten und nachbereiten 16

1 Direkt entscheiden durch Zielplanung 18
Prinzipien erfolgreicher Zeit- und Zielplanung 19
Ziele definieren 22
Aufgaben definieren 25
Prioritäten ermitteln: die bewertete Aufgabenübersicht 26
Prioritäten entscheiden: das Eisenhower-Prinzip 27
Das Pareto-Prinzip 29
Tagesplan erstellen 30
Störfaktoren und Zeitfresser 34
Was Sie ab jetzt anders machen 36

2 Office Organisation 38
Ablage 40
Aufbewahrungsfristen 43

3 Praktische Aufgabenplanung 46
Sofort entscheiden 47
Trennung von Aufgaben und Terminen 48
Praktische Zeitmanagement-Tipps für Microsoft Outlook 48
E-Mails vorselektieren 49
Nachrichten farblich kennzeichnen 51
Aufgaben konsequent festhalten 53
Tipps und Tricks für Outlook 57
Apple Mac IOS: Aufgabenplanung und Tipps 62

4 Optimale Kombination von Organisationsmitteln 66
Beispiele für Organisationsmittel 68

5 Schritt 1: Denkweise und psychologische Antreiber ermitteln 70
Psychologische Antreiber: Was hindert uns möglicherweise daran, das zu tun, was uns zum Ziel führt? 73
Auswertung 77
Erlauber 78

6 Schritt 2: Ziele und Rollen klären 80
Zielbild entwickeln 81
Kriterium für Entwicklungskurve ermitteln 82
Persönliches Leitbild 83
Berufliche Ziele 84
Ihre beruflichen Lebensrollen 85
Ihre privaten Lebensrollen 86
Sieben Hauptrollen 87
Hauptziele 88
Pareto-Prinzip 89
Hauptziele formulieren 89
Kriterien bei der Priorisierung 90

7 Schritt 3: Tages- und Tätigkeitsanalyse 92
Bewerten Sie Ihre Aktionen 93
Benennen Sie Störungen und Zeitfresser 94

8 Schritt 4: Bewertete Aufgabenübersicht 96

9 Tipps, E-Mail-Hotline und Informationen 100
Tipps und Hilfe 101
Antworten auf alle Fragen direkt per E-Mail 101
Kommunikationstraining und Coaching 101
Buchtipps 101

10 Index 102