Veranstaltungen organisieren

Melanie von Graeve, Event Management Ökonom (VWA) und Inhaberin der Agentur "DKTS Der Konferenz und TagungsService" in Frankfurt am Main. Sie ist Referentin für Veranstaltungsorganisation und Eventmanagement sowie Dozentin an der Hessischen Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie (VWA).

Aus dem Inhalt:

Ihr Basiswissen
- Die wichtigsten Veranstaltungsarten
- Sinnvolle Einbindung ins Marketing
- Die Inszenierung zählt
- Konstanten der Planung
- Externe Partner managen
- Informations- und Recherchequellen nutzen

Ihre Veranstaltung konzipieren
- Informationen - was müssen Sie wissen?
- Ziele - was möchten, was müssen Sie erreichen?
- Ihre Zielgruppe - wer gehört dazu, was wird erwartet?
- Budget planen - welche Kosten fallen an?
- Rechtliche Pflichten - was müssen Sie beachten?

Ihre Veranstaltung planen
- Überblick behalten: Ihre To-dos
- Den richtigen Termin finden
- Die passende Location auswählen
- Catering - die wichtigste Nebensache
- Ein kreatives Rahmenprogramm gestalten
- Für die Veranstaltung werben

Ihre Veranstaltung vorbereiten und durchführen
- Personal disponieren und professionell führen
- Die Aufgaben der Projektleitung
- Die Veranstaltung dokumentieren
- Gefahren vermeiden und richtig versichern

Ihre Veranstaltung nachbereiten
- Überblick behalten: Ihre To-dos
- Feedback an interne und externe Partner
- Werbung danach
- Erfolge messen
- Den Abschlussbericht erstellen

Stichwortverzeichnis

DIE WICHTIGSTEN VERANSTALTUNGSARTENVeranstaltungen als Plattform der Kommunikation zwischen Menschen, aber auch von Unternehmen zu bestimmten Zielgruppen sind beliebt und - wenn richtig geplant und inszeniert - unübertroffen erfolgreich. Als Planer steht Ihnen dabei eine breite Palette unterschiedlichster Veranstaltungsarten zur Verfügung:- Produkt- oder dienstleistungsbezogene Veranstaltungen - von Kick-off-Veranstaltungen bis zu Messeauftritten,- Finanzveranstaltungen - von der Aktionärshauptversammlung bis zur Bilanzpressekonferenz,- Imageveranstaltungen - vom Tag der offenen Tür bis zum Pressegespräch,- Mitarbeiterveranstaltungen - von Teambuilding bis Incentive,- Weiterbildungsveranstaltungen - vom Seminar bis zum Kongress.

Die wichtigsten Veranstaltungsarten Veranstaltungen als Plattform der Kommunikation zwischen Menschen, aber auch von Unternehmen zu bestimmten Zielgruppen sind beliebt und - wenn richtig geplant und inszeniert - unübertroffen erfolgreich. Als Planer steht Ihnen dabei eine breite Palette unterschiedlichster Veranstaltungsarten zur Verfügung: - Produkt- oder dienstleistungsbezogene Veranstaltungen - von Kick-off-Veranstaltungen bis zu Messeauftritten, - Finanzveranstaltungen - von der Aktionärshauptversammlung bis zur Bilanzpressekonferenz, - Imageveranstaltungen - vom Tag der offenen Tür bis zum Pressegespräch, - Mitarbeiterveranstaltungen - von Teambuilding bis Incentive, - Weiterbildungsveranstaltungen - vom Seminar bis zum Kongress.