Scannen von Papierdokumenten

Fur die elektronische Vorgangsbearbeitung mussen alle Dokumente in elektronischer Form vorliegen. Selbst nach Abschluss der Digitalisierung der Papierarchive werden Unternehmen und Verwaltung in Zukunft aber immer wieder "neue" Papierdokumente erhalten oder intern werden vereinzelt aus organisatorischen Grunden Papierdokumente erstellt. Deshalb mussen die Papierdokumente mit dem Ziel gescannt werden, sie anschliessend vernichten zu koennen.
Die Autoren, allesamt Juristen, prasentieren die Ergebnisse einer Studie, die im Rahmen des vom Bundesministeriums fur Wirtschaft und Technologie gefoerderten Projekts "TransiDoc" erstellt wurde. Neben dem Status quo der gegenwartigen Scannpraxis bei den Anwendern werden die rechtliche Zulassigkeit und die gesetzlichen Anforderungen des ersetzenden Scannens untersucht. Es wird dargelegt, wie sich die beweisrechtliche Situation verandert, wenn im gerichtlichen Verfahren statt des Papieroriginals nur das elektronische Scannprodukt als Beweismittel vorgelegt werden kann. Abschliessend wird auf den gesetzgeberischen Regelungsbedarf hingewiesen und es werden den Anwendern Gestaltungsvorschlage fur ein sicheres, ersetzendes Scannen unterbreitet.
Fachleuten aus Unternehmen und Verwaltung vermittelt die Arbeit ein grundlegendes Verstandnis fur Anforderungen und Trends des ersetzenden Scannens.