Die elektronische Rechnung in Handels- und Steuerrecht (eBook)

Steuerberater Peter tom Suden ist als ehemaliges Mitglied des Vorstands der DATEV eG und als Consultant ein erfahrener Praktiker.

Vorwort 5
Inhaltsübersicht 6
1 Warum muss die elektronische Signatur qualifi ziert sein? 7
2 Umgestaltung und Beschleunigung der Abrechnungsprozesse durch Einführungder elektronischen Rechnung – ein Wettbewerbsvorteil 10
Finanzierung 12
Anlagevermögen 13
Finanzen/Rechnungswesen 13
3 Einführung elektronischer Rechnungen 15
A. Rechtliche Ausgestaltung der elektronischen Rechnung 23
I. Die Signatur macht den Unterschied – Beweisregeln zu elektronischen Rechnungen 26
II. Empfehlungen zur Planung der elektronischen Rechnung beim Rechnungsempfänger 29
Interne Maßnahmen 29
Design von Lösungen 30
Situation der Rechnungssteller 31
B. Gleichbehandlung von Papier- und elektronischer Rechnung? 32
I. Leitfaden Projektleitung 33
Einleitung 33
Projektbegriff (allgemein/Unternehmensrichtlinie) 33
Auftraggeber 34
Control Gate Prinzip 34
Dokumentation 34
Genehmigungsweg 35
Bestimmung des Genehmigungsvolumens 35
Genehmigungsgrenzen 35
Entscheidungsvorlage 36
Inhaltliche Abstimmung 37
Projektauftrag 38
Review Board 39
Projektcontrolling 40
4 Qualifizierte elektronische Signatur –Make or Buy 46
A. Zur Bedeutung vorgelagerter Prozesse für diereibungslose Bearbeitung elektronischer Rechnungen 65
Zu 1: Geschäftsbeziehung/Gesamtprozess 66
Zu 2: Interne Voraussetzungen 67
Zu 3: Stammdaten und Konditionen 68
Zu 4: Bestellungen 68
Zu 5: Wareneingang 69
Zu 6: elektronische Rechnung 69
B. Handelsrechtliche und umsatzsteuerliche Regeln 69
C. Die elektronische steuerliche Betriebsprüfung 76
5 Der Versuch eines Standards für dieelektronische Rechnung 95
A. Moderne (Auftrags-)Finanzbuchhaltung 104
Folgeverarbeitungen 111
B. Intern oder Dienstleister? Entscheidungshilfen 114
C. Beschleunigung und damit Verbilligung der Jahresabschlussarbeiten, elektronische Rechnung und Fast Close 130
D. Gedanken eines Steuerberaters – zum Vorsteuerabzugaus elektronischen Rechnungen 143
E. Checkliste elektronische Rechnungstellung 147
Bedarfs- und Potenzialanalyse 147
Lösungsgrobkonzept 147
Machbarkeitsprüfung und Detailkonzept 147
Einführung der Lösung 148
Betrieb der Lösung 148
6 Archiv 149
A. Ordnung im Archiv 149
Ablagestruktur 149
B. E-Mail-Archivierung im Focus der Finanzverwaltung 152
Bundesdatenschutz-Novelle greift in Auftragsdatenverarbeitung ein 156
7 Signatur und Prüfung 158
8 Änderungsvorschlag der EU-Kommission 161
Ausgangslage 161
Rechnungsstellung in Deutschland 162
Prüfungsverfahren 163
Ziel der Änderungsvorschläge 164
Vereinfachung von Vertrauensstandards? 165
Historie und Ziele des deutschen SigG 165
Plädoyer für das „deutsche System“ 166
Vereinheitlichung von Vorschriften um jeden Preis? 168
Ersatz der qualifizierten elektronischen Signatur durch was? 171
Stichwortverzeichnis 181