Textverarbeitung mit OpenOffice.org 2.3 Writer

Jacqueline Rahemipour hat sich mit Ihrer Firma 'natural GmbH' auf die Beratung kleiner und mittlerer Unternehmen spezialisiert. Sie ist Expertin für freie Software.

1 Einleitung 23

2 Installation von OpenOffice.org 27
2.1 Vorbereitungen 27
2.2 Installation 31
2.3 Erster Programmstart 36

3 Was ist neu in OpenOffice.org 2? 41
3.1 Rückblick: Neuerungen in der Version 2.0 41
3.2 Neuerungen bis Version 2.3 44
3.3 Ausblick auf spätere Versionen 48

4 Aufbau und grundlegende Bedienung 49
4.1 Der Arbeitsbildschirm 49
4.2 Menüs 50
4.3 Symbolleisten 52
4.4 Abreißleisten 55
4.5 Kontextmenüs 56
4.6 Statusleiste 57
4.7 Lineale 57
4.8 Andockfenster 57
4.9 Tastaturbefehle 59
4.10 Individuelle Anpassungen 60
4.11 Die Hilfe 68

5 Erste Schritte mit Writer 75
5.1 Dokumente öffnen 75
5.2 Neue Dokumente erstellen 77
5.3 Dokumente speichern und schließen 77
5.4 Überblick über die OpenOffice.org-Dateiformate 80
5.5 XML-Dateiformat OpenDocument 81
5.6 Struktur der OpenDocument-Dateien 81
5.7 Dokumente in Fremdformaten öffnen oder speichern 82
5.8 Standard-Dateiformat einstellen 84
5.9 Erste Texteingabe 85
5.10 Textbereiche markieren 88
5.11 Text verschieben 91
5.12 Text kopieren 92
5.13 Im Dokument navigieren 92
5.14 Nützliche Tastenkombinationen im Überblick 94

6 Texte erstellen und formatieren 97
6.1 Warum Textformatierung? 97
6.2 Was wird überhaupt formatiert? 98
6.3 Absätze formatieren 99
6.4 Zeichen formatieren 118
6.5 Absatz- bzw. Zeichenattribute zurücksetzen 124
6.6 Format übertragen 125
6.7 Seiten einrichten 125
6.8 Bereiche 132

7 Dokumente drucken 137
7.1 Seitenansicht 137
7.2 Druckoptionen 140
7.3 Druck-Zusätze 142
7.4 Broschürendruck 143
7.5 Verkleinerter Ausdruck von Dokumenten 143
7.6 Maximalen Druckbereich auswählen 144
7.7 Generelle Druckoptionen 145

8 PDF-Export 147
8.1 Warum überhaupt PDF? 148
8.2 Allgemeine PDF-Optionen 148
8.3 Komprimierungsstufe wählen 149
8.4 Notizen und Lesezeichen exportieren 151
8.5 Tagged PDF 153
8.6 PDF-Formulare 154
8.7 Anfangsdarstellung festlegen 156
8.8 PDF-Dokumente schützen 159

9 Mit Feldbefehlen arbeiten 161
9.1 Feldbefehle einfügen 162
9.2 Feldbefehle bearbeiten 163
9.3 Spezielle Feldbefehle verwenden 163
9.4 Feldbefehltypen 164
9.5 Feldbefehle aktualisieren 170
9.6 Feldinhalte fixieren 170
9.7 Feldbefehle mit Korrektur eingeben 171

10 Suchen und Ersetzen 173
10.1 Nach Text suchen 173
10.2 Ähnlichkeitssuche 174
10.3 Nach Attributen und Formaten suchen 175
10.4 Nach Vorlagen suchen 177
10.5 Reguläre Ausdrücke 178
10.6 Auswahl nützlicher regulärer Ausdrücke 178
10.7 Beispiele 179

11 Rechtschreibprüfung, Silbentrennung, Thesaurus 183
11.1 Rechtschreibprüfung 183
11.2 Silbentrennung 199
11.3 Thesaurus 202
11.4 Weitere Wörterbücher für Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus installieren 204
11.5 Nicht benötigte Wörterbücher entfernen 207

12 AutoFunktionen 209
12.1 Wortergänzung 210
12.2 AutoErsetzung 213
12.3 AutoKorrektur-Optionen 216
12.4 AutoKorrektur-Ausnahmen 218
12.5 AutoTexte (Textbausteine) 219

13 Mit Formatvorlagen arbeiten 225
13.1 Direkte oder indirekte Formatierung? 226
13.2 Warum Formatvorlagen? 227
13.3 Texte gestalten mit Formatvorlagen 228
13.4 Formatvorlagenarten und ihre Besonderheiten 237
13.5 Arbeiten mit Formatvorlagen für Fortgeschrittene 242
13.6 Formatvorlagen und weitere Aufgaben 253

14 Umfangreiche Dokumente erstellen 255
14.1 Bevor es richtig losgeht 255
14.2 Mit dem Navigator arbeiten 258