c't Home & Office (eBook)

Bei manchen Anwendungen ist es ganz selbst-verständlich geworden, sie nicht als eigen-ständiges Programm auf dem Rechner zu installieren, sondern sie im Browser zu nutzen. Das betrifft zum Beispiel Aufgaben- und Projektplaner wie Todoist und Trello, E-Mail-Clients von Google, Microsoft und anderen Providern oder Datenbanken wie Airtable. Für die klassischen Büroaufgaben kom-men vornehmlich lokale Programme wie Microsoft Office oder Libre Office zum Einsatz.

Dabei gibt es das Anwendungsdreigestirn aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsenta-tion ebenfalls als reine Web-Anwendung. Am be-kanntesten ist „Google Docs/Tabellen/Präsentatio-nen“. Das kostenlose Paket hat keinen eigenständi-gen Namen; die kostenpflichtige Business-Version heißt „Google Workplace“ (vormals G-Suite). Weniger populär sind die vergleichbaren und ebenfalls kos-tenlosen Angebote von Apple (iWork für iCloud) und Microsoft (Office Online).

Officeprogramme im Browser anstelle lokal ins-tallierter Anwendungen zu nutzen, bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich. Man kann sie von jedem be-liebigen Ort und Rechner aus verwenden und die Leistung des verwendeten Systems spielt kaum eine Rolle, ebenso wenig wie das Betriebssystem. Ob Windows, macOS, Linux oder ChromeOS – wenn ein halbwegs moderner Browser darauf läuft, kann man

ein Online-Officepaket nutzen. Das ginge sogar auf Smartphones und Tablets, ist dort aber nicht nötig. Für Mobilgeräte gibt es von Apple, Microsoft und Google eigene Office-Apps, die mit den Webversio-nen vergleichbar sind und auf dieselben Daten aus der Cloud zugreifen. Deren Oberfläche und Funkti-onsumfang sind aber auf kleine Bildschirme und Touchbedienung optimiert.

Es spricht auch einiges gegen die drei großen Online-Officepakete: Microsoft Office Online und Apple iWorks bieten deutlich weniger Funktionen als ihre lokal installierten Pendants; von Googles Officepaket gibt es gar keine lokale Version. Man sollte ständig online sein und die Daten liegen auf Cloudspeichern in den USA oder sonst wo, was die Verarbeitung nach europäischen Datenschutzricht-linien wie der DSGVO zumindest fragwürdig macht. Ob man seine Schreib- und Rechenarbeiten ins Web verlegt, hängt also nicht nur von den eigenen An-sprüchen an den Funktionsumfang, sondern auch an den Datenschutz ab.

Missverstanden

Dass die Web-Officepakete von Apple und Microsoft ein wenig im Schatten der Google-Dienste stehen, liegt unter anderem an ein paar Missverständnissen. Microsoft Office Online bringen viele Nutzer nur mit dem kostenpflichtigen Microsoft-365-Abo in Verbin-dung, obwohl das Paket ebenfalls für jeden gratis nutzbar ist und lediglich ein MS-Konto benötigt. Von Apples iWork-Paket, bestehend aus Pages, Numbers und Keynote, weiß man zwar, dass es nichts kostet und mit jedem Apple-Gerät mitgeliefert wird. Weni-ger bekannt ist hingegen, dass es auch hiervon eine Browserversion gibt und das dafür nötige Apple-Konto ebenfalls kostenlos für jeden zu haben ist, auch wenn man überhaupt kein Apple-Gerät besitzt (siehe [1]).

Es gibt zwar von Microsoft Office und Googles Online-Office auch Bezahlversionen. Die sind aber für die Arbeit mit den drei Webprogrammen nicht erforderlich. Sie erweitern vor allem den verfügbaren Cloudspeicher und fügen einige Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen sowie zusätzliche Online-Dienste und bei Microsoft noch lokal installierbare Officeprogramme hinzu.

Nur auf meiner Wolke

Alle Online-Offices speichern ihre...