Der agile Festpreis (eBook)

Inhalt 7
Vorwort 11
Danksagungen 14
Die Autoren 16
1 Agilität – was ist das? 19
1.1 Die Lösung – agil Arbeiten 26
1.2 Agile Entwicklung am Beispiel Scrum 29
1.2.1 Organisationsprinzipien und Rollen 32
1.2.2 Das Prozessmodell 35
1.2.3 Schätzen in Scrum 40
1.3 Agilität aus Sicht des Einkäufers 43
1.4 Agilität aus Sicht des Verkäufers 45
1.5 Die zwölf Prinzipien agiler Softwareentwicklung 46
2 Das fehlende Teil im Puzzle: der Agile Festpreisvertrag 54
2.1 Die Probleme herkömmlicher Festpreisverträge 57
2.2 Die Probleme von Time & Material-Verträgen
2.3 Etwas Neues: der Agile Festpreisvertrag 63
3 Was ist der Agile Festpreisvertrag? 68
3.1 Bisherige Ansätze 69
3.2 Der Agile Festpreisvertrag 71
3.2.1 Schritt 0 – Vorbereitung für ein gemeinsames Verständnis 73
3.2.2 Schritt 1 – Definition des Vertragsgegenstands 74
3.2.3 Schritt 2 – Detailspezifikation einer exemplarischen Menge an Referenz-User-Stories 76
3.2.4 Schritt 3 – Workshop zum Gesamtscope 79
3.2.5 Schritt 4 – Riskshare, Checkpoint-Phase und Ausstiegspunkte 82
3.2.6 Schritt 5 – Vereinbarung zur Scope-Governance 86
3.2.7 Schritt 6 – wie das Kooperationsmodell zum Motivationsmodell wird 90
3.2.8 Keine Mehrkosten durch den Agilen Festpreis 91
4 Muster für einen Agilen Festpreisvertrag 97
Vertrag über das Softwareprojekt 98
Appendix A: Kommerzielle Vereinbarungen 111
Appendix B: Technischer Umfang und Prozess 115
Appendix C: 12 Prinzipien der Kooperation 122
Appendix D: Qualitätsstandards und Definition of Done 127
5 Ausschreibung und Preisfindung für Projekte nach Agilen Festpreisverträgen 129
5.1 Was wird beim Agilen Festpreisvertrag ausgeschrieben? 130
5.2 Anforderungen an Ausschreibung und Umsetzung 134
5.2.1 Wettbewerb 134
5.2.2 Vergleichbarkeit und Transparenz 137
5.3 Schritte einer Ausschreibung mit Fokus auf den Agilen Festpreis 139
5.3.1 Interne Abstimmung 140
5.3.2 Vorbereitung der Ausschreibung 142
5.3.3 Ausschreibung 144
5.3.4 Zuschlag 146
5.3.5 Preisoptimierungsoptionen 150
5.3.6 Projekt- und Vertragsmanagement 151
6 Besondere Anforderungen an den rechtlichen Rahmen beim Agilen Festpreisvertrag 153
6.1 Bewegliches System 154
6.2 Gewährleistung und Schadensersatz 155
6.3 Zeitplan und Meilensteine 156
6.4 Eskalationspfad 157
7 Verhandlungsstrategie und Verhandlungstaktik 161
7.1 Zielstellung des Auftraggebers 162
7.2 Zielstellung des Auftragnehmers 164
7.3 Ziele und Bonifikation der involvierten Personen 164
7.4 Strategie für das Projekt und die Verhandlung 166
7.5 Taktik für die Verhandlung 167
7.6 Preisfindung 170
7.7 Abschluss der Verhandlung und Projekt-Steerings 171
8 Vor- und Nachteile Agiler Festpreisvertrage 173
8.1 Detailbetrachtung der Vor- und Nachteile 175
8.1.1 Budgetsicherheit 176
8.1.2 Anforderungsflexibilität 178
8.1.3 Detaillierte Anforderungen 180
8.1.4 Verhandlungsaufwand 182
8.1.5 Schätzsicherheit 184
8.1.6 Qualitätsrisiko 185
8.1.7 Preisüberhöhungstendenz 186
8.1.8 Chance auf Auftragserteilung 188
8.1.9 Kostenrisiko 189
8.1.10 Auftragssicherheit 190
8.1.11 Abnahmeaufwand 191
8.1.12 Kalkulationstransparenz 193
8.1.13 Fortschrittstransparenz 194
8.1.14 Permanentes Regulativ 196
8.1.15 Absicherung der Investitionen 197
8.1.16 Frühzeitiges Erkennen von Problemen 198
8.2 Zusammenfassung und Überblick 200
9 Toolbox für Agile Festpreisverträge 203
9.1 Vor der Verhandlung: Mit Argumenten Interesse wecken 204
9.2 Probleme des Gegenübers erkennen 206
9.3 Eine gemeinsame Sprache und gemeinsame Erfahrungen etablieren 207
9.4 Feature Shoot-out 208
9.5 Das Black-Swan-Szenario 209
9.6 Workshop zum Vertrags-Setup 209
9.7 Reports und Metriken 212
9.7.1 KISS Backlog View 213
9.7.2 Fokussieren: Es gibt ein Ziel! 214
9.8 Der Agile Festpreis für Großprojekte 215
10 Beispiele aus der Praxis 217
10.1 Beispiel 1: Entwicklung eines innovativen Produkts 217
10.1.1 Ausgangssituation 218
10.1.2 Vorgehen 218
10.1.3 Kritische Situationen 219
10.1.4 Projektabschluss 220
10.2 Beispiel 2: Entwicklung eines innovativen Produkts 221
10.2.1 Hintergründe zur Auswahl des Agilen Festpreises als Basis-Vertragsmodell 221
10.2.2 Ausgangssituation 222
10.2.3 Ausschreibungsphase 223
10.2.4 Verhandlungsphase 227
10.2.5 Spezielle Regelungen im Vertrag 228
10.2.6 Projektverlauf und Vorgehen 229
10.2.7 Kritische Erfolgsfaktoren 230
10.2.8 Resümee und Zusammenfassung 231
10.3 Beispiel 3: Softwareintegration in einem Migrationsprojekt 232
10.3.1 Ausgangssituation 232
10.3.2 Vertrag und Vorgehen nach herkömmlicher Methodik 234
10.3.2.1 Ausschreibungsphase 234
10.3.2.2 Verhandlung 236
10.3.2.3 Der herkömmliche Festpreisvertrag 237
10.3.2.4 Projektverlauf, die Teams und kritische Situationen 239
10.3.2.5 Projektabschluss 241
10.3.3 Vorgehen nach dem Agilen Festpreisvertrag 243
10.3.3.1 Ausschreibungsphase 243
10.3.3.2 Verhandlung 246
10.3.3.3 Projektverlauf, die Teams und kritische Situationen 247
10.3.3.4 Projektabschluss 249
10.3.3.5 Resümee 251
10.4 Beispiel 4: Entwicklung eines Softwareprodukts 251
10.4.1 Ausgangssituation 252
10.4.2 Vertrag und Vorgehen nach dem herkömmlichen Festpreisvertrag 252
10.4.2.1 Ausschreibungsphase beim Festpreisprojekt 252
10.4.2.2 Verhandlung 254
10.4.2.3 Der herkömmliche Festpreisvertrag 255
10.4.2.4 Projektverlauf, die Teams und kritische Situationen 257
10.4.2.5 Projektabschluss 260
10.4.3 Vertrag und Vorgehen auf Basis von Time & Material
10.4.3.1 Ausschreibungsphase 261
10.4.3.2 Verhandlung 264
10.4.3.3 Der Time & Material-Vertrag
10.4.3.4 Projektverlauf, die Teams und kritische Situationen 265
10.4.3.5 Projektabschluss 267
10.4.4 Vorgehen nach dem Agilen Festpreisvertrag 268
10.4.4.1 Ausschreibungsphase 268
10.4.4.2 Verhandlung 270
10.4.4.3 Der Agile Festpreisvertrag 271
10.4.4.4 Projektverlauf, die Teams und kritische Situationen 272
10.4.4.5 Projektabschluss 275
10.4.5 Resümee 275
11 Fragen und Antworten 277
12 Schlusswort 281
13 Literatur 283
Index 287