SAP-Personalwirtschaft

Christian Lübke ist Geschäftsführer der von ihm im Jahr 2000 gegründeten iProCon GmbH. Seit 28 Jahren ist er in Projekten im Umfeld von Payroll, Zeitwirtschaft, bAV, Kostenplanung und ABAP-Entwicklung tätig. Seit dem Jahr 2014 kamen auch etliche Concur-Projekte hinzu. Das Wissen aus all diesen Gebieten und einer Vielzahl von Projekten ist in den letzten Jahren in die Entwicklung von zahlreichen Add-ons zur Optimierung der HCM-Integration eingeflossen. Nach seinem Studium der Informatik hat Christian Lübke von 1994 bis 2000 den Beratungsbereichs zu SAP ERP HCM bei der Scheer GmbH aufgebaut.

Markus Renner ist seit dem Jahr 2008 als Senior Consultant im Bereich SAP ERP HCM bei der iProCon GmbH (http://www.iprocon.de) tätig. Er beschäftigt sich seit über 30 Jahren mit den Themen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration, Reisekostenabrechnung und betrieblicher Altersversorgung. Er betreut Kunden in der Privatwirtschaft, dem öffentlichen Dienst sowie europäische Institutionen. Er war bereits bei verschiedenen anderen Buchprojekten rund um die Personalwirtschaft als Co-Autor für den Rheinwerk Verlag tätig.

lt;br> Einleitung ... 19
1. Was ist SAP? ... 23

1.1 ... Das Unternehmen SAP SE ... 23
1.2 ... SAP-Softwareprodukte ... 24
1.3 ... Weiterentwicklung und Anpassung des Systems ... 28
1.4 ... Aufbau von SAP ERP HCM ... 29
1.5 ... Zusammenfassung ... 33

2. Grundlagen und Navigation ... 35

2.1 ... Am SAP-System anmelden ... 35
2.2 ... SAP-GUI-Fenster ... 39
2.3 ... Vom SAP-System abmelden ... 55
2.4 ... Im SAP-System navigieren ... 57
2.5 ... Datenpflege ... 65
2.6 ... Benutzervorgaben ... 69
2.7 ... Mit Reports arbeiten ... 74
2.8 ... Drucken ... 83
2.9 ... Mit SAP-Fiori-Apps arbeiten ... 90
2.10 ... Zusammenfassung ... 106
2.11 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 2 ... 106

3. Personaladministration ... 109

3.1 ... Bedeutung der Stammdaten für SAP ERP HCM ... 110
3.2 ... Funktion der Personaladministration ... 113
3.3 ... Infotypkonzept ... 114
3.4 ... Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) ... 119
3.5 ... Maßnahmenkonzept ... 133
3.6 ... Einstellungsmaßnahme ausführen ... 135
3.7 ... Ausgewählte Maßnahmen ausführen ... 170
3.8 ... Tipps und Tricks ... 176
3.9 ... Zusammenfassung ... 187
3.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 3 ... 188

4. Pflege ausgewählter Infotypen ... 191

4.1 ... Zahlungsrelevante Infotypen ... 191
4.2 ... Infotypen für die Schweiz ... 203
4.3 ... Infotypen für Österreich ... 206
4.4 ... Sonstige Infotypen ... 209
4.5 ... Zusammenfassung ... 217
4.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 4 ... 218

5. Reports und Querys in der Personaladministration ... 219

5.1 ... Auswertungen -- Grundlagen und Werkzeuge ... 219
5.2 ... Reports über Personalstammdaten ... 222
5.3 ... Querys über Personalstammdaten ... 245
5.4 ... Zusammenfassung ... 263
5.5 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 5 ... 264

6. Zeitwirtschaft ... 265

6.1 ... Überblick ... 265
6.2 ... Zeitdaten pflegen ... 269
6.3 ... Zeitabrechnung und Zeitnachweis ... 296
6.4 ... Tagesgeschäft im Arbeitsvorrat ... 306
6.5 ... Time Manager's Workplace (TMW) ... 314
6.6 ... Zeitdaten ... 320
6.7 ... Zusammenfassung ... 324
6.8 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 6 ... 325

7. Personalabrechnung ... 327

7.1 ... Überblick ... 328
7.2 ... Voraussetzungen in den Stammdaten ... 333
7.3 ... Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse ... 334
7.4 ... Abrechnungssimulation und Entgeltnachweis ... 339
7.5 ... Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz ... 350
7.6 ... Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens ... 355
7.7 ... Auswertungen in der Personalabrechnung ... 400
7.8 ... Besonderheiten für Österreich und die Schweiz ... 405
7.9 ... Abrechnungsprozess mit dem Payroll Control Center (PCC) ... 407
7.10 ... Entsendung (A1-Bescheinigung) ... 410
7.11 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 410
7.12 ... Zusammenfassung ... 413
7.13 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 7 ... 414

8. Organisationsmanagement ... 415

8.1 ... Überblick ... 416
8.2 ... Organisationsstruktur pflegen ... 422
8.3 ... Ausgewählte Daten pflegen ... 445
8.4 ... Auswertungen im Organisationsmanagement ... 448
8.5 ... Zusammenfassung ... 455
8.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 455

9. Veranstaltungsmanagement ... 457

9.1 ... Unterstützte Prozesse des Veranstaltungsmanagements ... 458
9.2 ... Dynamische Menüs ... 458
9.3 ... Veranstaltungsvorbereitung ... 460
9.4 ... Veranstaltungsangebot ... 477
9.5 ... Tägliche Aufgaben im Veranstaltungsmanagement ... 492
9.6 ... Wiederkehrende Arbeiten ... 512
9.7 ... Standardauswertungen im Infosystem ... 520
9.8 ... Weitere SAP-Learning-Management-Systeme ... 529
9.9 ... Zusammenfassung ... 538
9.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 539

10. Reisemanagement ... 541

10.1 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 542
10.2 ... Reisedaten im Reisemanager erfassen ... 546
10.3 ... Verschiedene Status einer Reise ... 561
10.4 ... Übung: Reisen genehmigen ... 564
10.5 ... Übung: Reisekostennachweis drucken ... 567
10.6 ... Zahlung und Buchung ... 571
10.7 ... Reisedaten in SAP Enterprise Portal erfassen ... 571
10.8 ... Reisedaten in SAP Concur erfassen ... 583
10.9 ... Zusammenfassung ... 589
10.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 10 ... 590

11. Employee und Manager Self-Services in SAP ERP HCM ... 593

11.1 ... Voraussetzungen ... 594
11.2 ... Unterscheidung der Oberflächentechnologien ... 595
11.3 ... ESS und MSS mit WebDynpro ... 596
11.4 ... ESS und MSS mit SAP Fiori ... 611
11.5 ... Zusammenfassung ... 625

12. HCM Prozesse und Formulare ... 627

12.1 ... Grundlagen und Vorüberlegungen ... 627
12.2 ... Komponenten von HCM Prozesse und Formulare ... 628
12.3 ... Ablaufmuster der Prozesse ... 639
12.4 ... Nachvollziehbarkeit der Prozesse ... 647
12.5 ... Prozessbeispiele ... 651
12.6 ... Zusammenfassung ... 655

13. Einführung in SAP SuccessFactors ... 657

13.1 ... Funktionen von SAP SuccessFactors ... 659
13.2 ... Ein Einblick in SAP SuccessFactors ... 667
13.3 ... Zusammenfassung ... 680

14. Hilfe-Funktionen ... 681

14.1 ... Online-Hilfen ... 681
14.2 ... Hilfe-Funktionen des Systems ... 691
14.3 ... Zusammenfassung ... 694
14.4 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 14 ... 694

Anhang ... 697
A. Wichtige Transaktionscodes ... 697
Das Autorenteam ... 701
Index ... 703