SAP-Geschäftspartner und Customer-Vendor-Integration

Antje Diekhoff ist bei der FIS Informationssysteme und Consulting GmbH als SAP-Beraterin im Bereich Finanzwesen tätig. Seit 2022 ist sie dort Mitglied des Transition-Teams mit dem Aufgabenschwerpunkt SAP-S/4HANA-Migrationen. Hier betreut sie verschiedene Umstellungsprojekte, unter anderem nach dem Brownfield-Ansatz. Zu ihren Aufgaben gehören dabei auch die Customer-Vendor-Integration und die Geschäftspartnereinführung. Ihre Arbeit in der SAP-Beratung begann Antje Diekhoff bereits 2001. Seit 2015 hat sich ihr fachlicher Schwerpunkt immer mehr in Richtung SAP S/4HANA bewegt.

Mathias Cararo ist seit 2011 als SAP-Berater tätig. Bei der FIS Informationssysteme und Consulting GmbH ist er Teil eines Teams mit dem Aufgabenschwerpunkt S/4HANA Transition und betreut dort in unterschiedlichen Rollen und Aufgabengebieten Transition-Projekte. An der Georg-August-Universität Göttingen hat er BWL und Sportwissenschaften studiert.

lt;br> Einleitung ... 19
I. Grundlagen ... 27
1. Grundkonzept des SAP-Geschäftspartners ... 29

1.1 ... Der Geschäftspartner in SAP S/4HANA ... 29
1.2 ... Grundlegende Begriffe ... 34
1.3 ... Fazit ... 42

2. Mögliche Fragestellungen im Vorfeld einer Customer-Vendor-Integration ... 43

2.1 ... Grundlagen der Customer-Vendor-Integration ... 43
2.2 ... Zusammenführung von Kunden und Lieferanten ... 47
2.3 ... Nummernvergabe ... 49
2.4 ... Ansprechpartner ... 56
2.5 ... Mögliche Vorabvalidierung ... 61
2.6 ... Fazit ... 78

3. Ablauf der Customer-Vendor-Integration ... 81

3.1 ... Grundlagen der Stammdatensynchronisation ... 82
3.2 ... Vorbereitung ... 84
3.3 ... Synchronisation ... 95
3.4 ... Das Synchronisationscockpit (Transaktion MDS_LOAD_COCKPIT) ... 107
3.5 ... Nacharbeiten mit Transaktion MDS_PPO2 ... 111
3.6 ... Umsetzungsoptionen im SAP-System ... 113
3.7 ... Fazit ... 116

II. Customizing und Erweiterung des Geschäftspartners ... 117
4. Customizing des Geschäftspartners im Rahmen der Customer-Vendor-Integration ... 119

4.1 ... Aktivierung von Business Functions ... 120
4.2 ... Aktivierung zusätzlicher Geschäftspartner-Funktionen ... 122
4.3 ... Grundeinstellungen ... 124
4.4 ... Anlage von Geschäftspartner-Rollen im kundenspezifischen Namensraum ... 135
4.5 ... Geschäftspartner-Rollengruppierung ... 142
4.6 ... Geschäftspartner-Rollenausschlussgruppen ... 145
4.7 ... Nummernkreise und Gruppierungen ... 145
4.8 ... Feldmodifikation ... 151
4.9 ... Adressfindung ... 153
4.10 ... Anreden ... 156
4.11 ... Steuernummer ... 159
4.12 ... Personen ... 164
4.13 ... Organisation ... 165
4.14 ... Geschäftspartner-Beziehung ... 172
4.15 ... Ansprechpartner ... 175
4.16 ... Aktive Verwendung des Geschäftspartners in einem SAP-ERP-System ... 180
4.17 ... Fazit ... 184

5. Customizing des Geschäftspartners in SAP S/4HANA ... 185

5.1 ... Aktivierungsstatus für Funktionen ... 187
5.2 ... Geschäftspartner-Rollen ... 188
5.3 ... Anwendungstransaktionen ... 200
5.4 ... Notizen ... 205
5.5 ... Nummernkreise und Gruppierungen ... 209
5.6 ... Geschäftspartner-Art ... 213
5.7 ... Feldmodifikation ... 215
5.8 ... Berechtigungsverwaltung ... 228
5.9 ... Adressfindung ... 232
5.10 ... Weitere Customizing-Einstellungen ... 241
5.11 ... Geschäftspartner-Beziehungen ... 262
5.12 ... Datenverteilung ... 268
5.13 ... Fazit ... 269

6. Datenstrukturen des Geschäftspartners ... 271

6.1 ... Übersicht der Tabellen im Paket S_BUPA_GENERAL ... 273
6.2 ... Geschäftspartner-Tabellen ... 274
6.3 ... Massenänderung von Geschäftspartnern ... 282
6.4 ... Standardfelder, die in einem SAP-ERP-System nicht zur Verfügung stehen ... 289
6.5 ... Fazit ... 294

7. Mit Geschäftspartnern arbeiten ... 295

7.1 ... Prüfen synchronisierter Stammdaten in einem SAP-ERP-System ... 295
7.2 ... Anlage und Ã"nderung von Stammdaten in einem SAP-S/4HANA-System ... 306
7.3 ... Fazit ... 322

8. Erweiterung des Geschäftspartners per Business Data Toolset ... 325

8.1 ... Das BDT im Detail ... 326
8.2 ... Aufnahme eines kundenspezifischen Feldes in den Geschäftspartner ... 334
8.3 ... Fazit ... 354

III. Vorbereitung und Durchführung der Stammdatensynchronisation ... 355
9. Customizing der Stammdatensynchronisation für die Customer-Vendor-Integration ... 357

9.1 ... Synchronisationssteuerung und vorbereitende Schritte ... 358
9.2 ... Customizing zur Customer-Vendor-Integration ... 367
9.3 ... Fazit ... 393

10. Customizing der Stammdatensynchronisation bei Nutzung des Geschäftspartners ... 395

10.1 ... Synchronisationssteuerung und vorbereitende Schritte ... 396
10.2 ... Customizing der Customer-Vendor-Integration ... 399
10.3 ... Fazit ... 411

11. Durchführung der Stammdatensynchronisation ... 413

11.1 ... Finale Prüfung der CVI-Voraussetzungen ... 414
11.2 ... Arbeiten mit der Transaktion MDS_LOAD_COCKPIT ... 420
11.3 ... Ablauf der Synchronisation ... 425
11.4 ... Handhabung des PPO und Nachsynchronisation ... 435
11.5 ... Fazit ... 446

12. Fehlerbehandlung und Besonderheiten bei der Synchronisation ... 449

12.1 ... Fehlermeldung aufgrund des CVI-Customizings ... 449
12.2 ... Fehlermeldung aufgrund von inkonsistenten Stammdaten ... 452
12.3 ... Fehlermeldung aufgrund unterschiedlicher Ursachen ... 461
12.4 ... Fehlermeldungen bei Zusammenführung von Debitor und Kreditor in einen gemeinsamen Geschäftspartner ... 464
12.5 ... Nutzung des PPO nach Abschluss der CVI ... 466
12.6 ... Fazit ... 468

13. Der Geschäftspartner bei einer Neueinführung von SAP S/4HANA ... 469

13.1 ... Nummernvergabe bei einer Neueinführung ... 469
13.2 ... Geschäftspartner für das SAP Credit Management ... 482
13.3 ... Migration der Geschäftspartner-Daten ... 488
13.4 ... Fazit ... 498

IV. Weitere Einstellungen und Empfehlungen ... 501
14. Berechtigungen und Schnittstellen ... 503

14.1 ... Berechtigungskonzept ... 503
14.2 ... Berechtigungen für SAP-Fiori-Apps ... 516
14.3 ... Fazit ... 523

15. Besonderheiten weiterer SAP-Systeme im Rahmen der Customer-Vendor-Integration ... 525

15.1 ... Betriebsstämme in SAP Retail ... 525
15.2 ... CVI beim Einsatz von HCM-Systemen ... 530
15.3 ... CVI bei der Live-Integration von SAP Customer Relationship Management ... 533
15.4 ... Fazit ... 534

16. Projektplan für ein CVI-Projekt ... 537

16.1 ... Vorbereitung ... 538
16.2 ... Aufbau des Sandbox-Systems ... 539
16.3 ... Prüfung und Integrationstest ... 543
16.4 ... Synchronisation des Produktivsystems ... 543
16.5 ... Nachbearbeitung ... 544
16.6 ... Fazit ... 545

A. Übersichtstabellen ... 547
Das Autorenteam ... 561
Index ... 563