VBA mit Excel (eBook)

1.2    Die Bestandteile der Entwicklungsumgebung

Auf den nächsten Seiten werde ich die einzelnen Werkzeuge der Entwicklungsumgebung besprechen. Dabei werde ich Ihnen die wichtigsten Bestandteile der Entwicklungsumgebung sowie typische tägliche Arbeiten beschreiben, die ich bei der Programmierung meiner Projekte nutze und die sich als nützlich und zweckdienlich erwiesen haben.

1.2.1    Der Projekt-Explorer und das »Eigenschaften«-Fenster

Drücken Sie die Tastenkombination (Alt) + (F11), um am schnellsten in die Entwicklungsumgebung von Microsoft Excel zu gelangen.

Abbildung 1.4     Die Entwicklungsumgebung von Excel

Standardmäßig sind die beiden Fenster Projekt-Explorer und Eigenschaften-Fenster eingeblendet. Sollten sie noch nicht sichtbar sein, dann blenden Sie sie über das Menü Ansicht ein. Diese beiden Fenster arbeiten direkt zusammen und bedingen einander.

Tabellen ein- oder ausblenden

Im Projekt-Explorer (links oben) werden alle momentan geöffneten Arbeitsmappen und die darin enthaltenen Tabellen angezeigt. Im Zusammenspiel mit dem darunterliegenden Eigenschaften-Fenster erkennen Sie beispielsweise, welche Tabellen einer Arbeitsmappe angezeigt bzw. ausgeblendet sind. Markieren Sie dazu exemplarisch Tabelle1 im Projekt-Explorer, und wählen Sie im Eigenschaften-Fenster die Eigenschaft Visible aus.

Abbildung 1.5     Den Status der Tabelle abfragen

Im Eigenschaften-Fenster können Sie über das Dropdown bei der Eigenschaft Visible festlegen, ob Sie eine Tabelle ein- oder ausblenden möchten. Dabei fällt auf, dass es drei Ausprägungen dafür gibt:

• 1 – xlSheetVisible: Die Tabelle ist sichtbar.

• 0 – xlSheetHidden: Die Tabelle ist ausgeblendet.

• 2 – xlSheetVeryHidden: Die Tabelle ist sicher ausgeblendet, das heißt, »normale« Anwenderinnen und Anwender können diese Tabelle nicht mehr einblenden. Das Einblenden von solch versteckten Tabellen kann nur über die Entwicklungsumgebung oder ein Makro erfolgen.

Bei dem folgenden Ereignismakro aus der Arbeitsmappe Zugang.xlsm wird exemplarisch Tabelle1 ausgeblendet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Führen Sie im Projekt-Explorer einen Doppelklick auf die Rubrik DieseArbeitsmappe durch.

2. Wählen Sie im Codefenster auf der rechten Seiten im links stehenden Dropdown den Befehl Workbook aus.

   Abbildung 1.6     Ein Ereignis einstellen

3. Das jetzt eingestellte Ereignis Workbook_Open wird immer automatisch beim Öffnen der Arbeitsmappe durchlaufen. Die darin enthaltenen Befehle werden dabei nacheinander abgearbeitet.

4. Ergänzen Sie den noch leeren Ereignisrahmen wie folgt:

   Private Sub Workbook_Open()
   'Dieses Ereignis wird beim Öffnen der Mappe ausgeführt
   Tabelle1.Visible = xlSheetVeryHidden
   End Sub

   Listing 1.1     Eine Tabelle beim Öffnen der Mappe sicher ausblenden

Im Ereignismakro aus Listing 1.1 wird die Eigenschaft Visible auf den Wert xlSheetVeryHidden gesetzt. Damit wird diese Tabelle sicher ausgeblendet.

Um das Ereignismakro Workbook_Open zu starten, müssten Sie die Mappe speichern und schließen. Beim erneuten Öffnen der Mappe würde dieses Ereignis dann automatisch angesteuert. Für dieses Ereignis können Sie aber auch den Mauszeiger in das Ereignis setzen und die Taste (F5) drücken. Dadurch wird das Ereignis ebenso angesteuert und abgearbeitet. Diese Vorgehensweise funktioniert aber nur für dieses eine Ereignis Workbook_Open.

Eine ScrollArea einstellen

Beim folgenden Beispiel wird für Tabelle2 eine sogenannte ScrollArea eingestellt. Dabei handelt es sich um einen Bereich in der Tabelle, in dem sich die Anwenderinnen und Anwender aufhalten dürfen. Das bedeutet, dass Sie über diese Eigenschaft genau festlegen können, welchen Bereich der Tabelle eine Anwenderin betreten darf.

Die ScrollArea muss standardmäßig ein zusammenhängender Bereich in der Tabelle sein. Es ist nicht möglich, mehrere einzelne Bereiche oder Zellen zusammenzufassen.

Diese »Schutzfunktion« ist, sofern Sie sie direkt über das Eigenschaften-Fenster einstellen, nicht dauerhaft gesetzt. Das bedeutet, dass diese Eigenschaft wieder ungesetzt ist, wenn Sie nach der Einstellung der ScrollArea die Mappe speichern und verlassen und danach wieder öffnen. Daher gehen Sie auch in diesem Fall dazu über, die ScrollArea über ein Makro bzw. ein Ereignismakro zu setzen. Erweitern Sie dazu das vorher eingestellte Workbook_Open-Ereignis aus Listing 1.1 wie in Listing 1.2 gezeigt:

Listing 1.2     Den Aufenthaltsbereich in »Tabelle2« festlegen

Nach Abarbeiten des Ereignisses Workbook_Open kann der Anwender in Tabelle2 den Bereich A1:D10 nicht verlassen.

Tabellennamen ansprechen

Ein sehr wichtiges Thema in der Excel-Programmierung ist, wie Sie Tabellen in Excel ansprechen. Wenn Sie einen Blick in den Projekt-Explorer von Excel werfen, stellen Sie fest, dass jeder Tabellenname gleich zweimal genannt wird. Standardmäßig sind beide Tabellennamen gleich. Das muss aber nicht so bleiben.

Abbildung 1.7     Eine Tabelle benennen und ansprechen

Geben Sie exemplarisch Tabelle3 einen anderen Namen. Dazu gehen Sie in die »normale« Excel-Arbeitsoberfläche und führen einen Doppelklick auf das Tabellenregister von Tabelle3 im unteren Teil des Fensters durch. Erfassen Sie dann den Namen »tbl_Daten«, und...